学生就业计划

• A.所有美国公民和永久居民必须是火狐体育的入学学生、寻求学位的全日制或非全日制本科生或研究生。
• B.所有寻求FWS职位的美国公民和永久居民必须提交联邦学生援助免费申请（FAFSA）。
• C.所有国际学生必须是全日制学生（对于移民局而言）才有资格考虑学生助理职位。了解更多关于国际就业选择。
• D.学生必须有良好的学术成绩，平均绩点达到2.0或更高，并在取得学位方面取得令人满意的进展。
• 被火狐体育停课（临时、学术、纪律、心理）或开除（学术、纪律）的学生不得在校工作。学生行为管理所有大学的停学和开除。在停学或开除的情况下，由学生办公室主任通知注册办公室，然后在NEST中注明。
• F.希望在暑期工作的学生必须有秋季注册证明。
• 国际学生必须是全日制学生（为了移民局的目的），并且可以在学期开始前30天开始工作。
  • 请注意：所有国际学生必须获得全球参与办公室的工作授权。任何有关国际学生工作授权的问题都应直接向全球参与办公室提出。
• 八、学生须在发薪期结束后一周内及时提交学时。缴费时间必须在周五晚7点前，即缴费期结束时准时提交，以确保没有学生按时缴费的问题。各部门负责及时提交考勤表。

为确保学生工资标准的统一和公平，制定了学生工作分类制度。工作分类系统适用于任何以小时为基础的学生雇员（联邦工作学习和学生助理-参见“校园就业描述”以了解每种工作的解释）。

请注意：如果您的学生员工的小时费率高于建议的指导方针，则需要在工作日的评论中说明较高费率的理由。

直接存款

强烈建议学生员工利用直接存款，因为该计划安全、方便且免费。为了注册，学生必须遵循这个流程。

请注意：学生没有资格通过Workday直接存款注册。他们必须直接在网上或亲身向工资部递交付款选择表格。

以下是关于填写I-9表格的重要信息。所有新雇员都必须亲自填写I-9表格（就业资格验证）。

请注意：表格I-9必须在学生雇员开始工作日期之前或在工作的前三天内完成，并且不能超过90天。

安排I-9的预约

要安排您的I-9预约，请点击链接并选择您方便的日期/时间。安排你的I-9预约。

新员工

在学生的I-9预约之前，请指导他们完成I-9表格的第一部分，访问：完成第一部分。他们必须以最大的准确性完成本节，以防止就业处理的任何延误。注：填写表格时，如果没有中间首字母，请输入N/ a，或者如果没有社会安全号码，请在“已申请社会安全号码”旁边打勾。

第二部分将在学生的I-9预约期间完成。请确保他们在预约时携带了适当的文件。点击链接查看I-9可接受文件列表。请注意，不接受影印、手机数码影像及过期文件。

重新雇用

填写I-9表格的有效期为三年。因此，以前在火狐体育工作的员工，在之前的I-9表格完成之日起三年内被重新雇用，不需要填写新的I9。请告知人事部该学生是否曾在火狐体育工作过。

完成I-9的位置

俯瞰公司中心，克洛夫路150号，三楼，小瀑布，NJ 07424

在大楼的停车场可以停车。请按照承租人停车标志走。乘电梯到大堂一层。当您到达大堂一层时，请在安检处签到。你签到后，乘电梯到三楼。

COVID-19游客注意事项

所有游客必须在参观前完成鹰检查自我评估。请注意，必须戴口罩。欲了解更多详情，请访问火狐体育的口罩政策。

所有学生雇佣都将通过Workday进行处理：

• 请参考Workday的《如何处理新员工》。
• 人力资源工作辅助/自助服务。
• 请注意：主管必须为每个工作填写单独的职位-联邦工作学习（FWS），学生助理（SA），研究生工作人员（GSW）等。主管不能通过工作变更来修改现有职位。

如果学生的职位目前是活跃的，并且部门希望学生继续工作，则部门必须在工作日启动结束日期延长。

• 确认你雇佣的学生是在火狐体育注册的学生。
• 如果你雇佣的员工没有在火狐体育上课，但在其他学院/大学上课，他们将被视为临时专业员工，而不是学生员工。

学生状态	正确的工作简介
UG学生有一个活跃的UG学生作业，将于5月毕业，但你希望他们整个夏天都继续做同样的作业。该学生将不会在秋季进入火狐体育火狐体育泰特大学研究生院。	UG学生工作者的任务可以延长到该日历年的8月31日星期三。在该日历年的8月31日星期三之后，必须添加临时专业人员任务。
UG学生有一个活跃的UG学生作业，将于5月毕业，并于秋季开始在火狐体育的研究生院学习。你想让他们整个夏天都继续完成同样的任务。	UG学生工作者的任务可以延长到日历年的8月31日星期三。星期三之后，该日历年的8月31日，研究生工作人员的任务必须添加。
研究生有一个活跃的研究生作业，将于5月毕业，但你希望他们整个夏天都继续做同样的作业。	研究生工作者的任务可以延长到该日历年的8月31日星期三。在该日历年的8月31日星期三之后，必须添加临时专业人员任务。
UG学生或研究生将于5月毕业，目前没有任务，但您希望在夏季雇用他们。	必须添加临时专业人员分配。

联邦勤工俭学（FWS）是一个由联邦政府资助的项目。美国公民或永久居民的学生每年通过在火狐体育优先截止日期之前提交联邦学生援助免费申请（FAFSA）进行申请。

如果学生在学校获得了一个职位，他们的工作时间工资将通过学院收到的联邦FWS资金支付。FWS的offer并不保证学生在学校获得职位。了解更多关于寻找校园工作的信息。

火狐体育的财政援助办公室通过NEST通知学生他们的FWS奖励。获得经济援助的学生可以通过NEST查看他们是否有FWS资金。了解更多关于经济援助。

一旦学生开始工作，财政援助办公室就会监控他们的收入，这样他们就不会超过学年财政援助提供的金额。

• 如果学生超过了分配给FWS的资金，财政援助办公室将通知学生和部门。
• 如院系决定继续聘用该生，院系经费将作为付款来源。

学生在完成所有的雇佣文件并在工作日获得批准之前，不能参加联邦勤工俭学。

• 在开始招聘流程之前，部门需要与财务援助办公室确认学生的FWS资格。
• 如果学生在没有经过适当审查的情况下工作，院系将被要求从院系资金中支付。

各部门负责及时提交联邦勤工俭学时间表。

• 例如，如果学生在学期结束时提交了整个学期的联邦勤工俭学时间表，则院系将被要求从院系预算中支付该学生的费用。
• 财政援助发送一封全校范围的电子邮件，说明FWS学生每学期允许工作的第一天和最后一天。

联邦法规禁止FWS学生在上课的同时工作。

• 每学期获得学生的课程表并确保学生在课堂上不工作是系里的责任。
• 这也适用于学生参加期末考试的时间。
• 从每学期的最后一天到期末考试结束，他们可能都不工作。

作业只能从秋季学期开始到春季学期结束。

• 工作日作业必须包括以下内容：
  • “FWS”必须包含在职位名称和业务名称中。
  • 在更改组织任务页面上，成本中心和基金必须反映学生的家庭帐户。
  • FWS帐户信息将被输入到成本分配页面。必须将当前授权项目的授权编号添加到成本分配覆盖的“附加工作标签”部分。
  • 如果您希望FWS学生在学期中期或暑假期间工作，您必须为学生增加一份额外的本科学生工作者工作。
  • 不允许将数据从FWS更改为本科学生工作者。
  • 如果FWS学生用完了FWS的资金，你必须为该学生增加一份额外的本科学生工作者工作。
• 分配不允许执行以下操作：
  • 在学期中的休息时间工作。
  • 一旦学生的FWS资金用完，继续。

学生助理（SA）职位是作为大学运营预算的一部分提供资金的，并基于机构指导方针。

• 美国公民、永久居民或持有F-1签证的学生可以申请学生助理职位。

研究生助学金（GAs）与学生就业政策是完全分开的，在这里仅供参考：

• GAs仅由研究生院进入Workday。
• 如果您想在工作日为活跃的研究生助理职位的人增加额外的工作，请联系研究生院，看看他们是否允许学生担任额外的职位。
• GA详细信息，包括应用指南和预约。

• 上课时，每周最多工作20小时；休息和假期三十五（35）小时。
• 根据可用资金和最低工资，FWS学生的工作时间可能会减少。例如，FWS每年1500美元的奖励允许每周工作约5小时。
• 本科生每学期必须至少修满六(6)学分。

• 上课时，每周最多工作三十（30）小时；休息和假期三十五（35）小时。
• 研究生每学期必须至少修满六(6)学分。

期望所有的学生都能在高水平的表现和行为中发挥作用。学生员工不履行工作职责或遵守部门规定可能会受到纪律处分。如果需要采取纪律火狐体育行动，应遵循以下程序（需要立即采取火狐体育行动的严重违规情况除外），以便有序地审查有关不可接受行为的情况：

• 第一步：主管应该对初犯发出口头警告，然后用简短的电子邮件总结讨论。
• 第二步：第二次违规应由主管以书面警告的形式提供给学生员工。警告应该包括建议和纠正不可接受行为的时间。跟踪是主管的职责。
• 第三步：第三次违规可能需要由主管决定暂停或终止学生员工。

请注意：主管应通过口头和/或书面沟通主动解决不满意的表现和/或不良行为，通过提供指导、支持、监督和资源来支持专业成长，以取得成功。当主管对一再迟到、无故旷工或过度旷工或其他不可接受的行为给予充分的书面警告时，可以立即解雇学生员工，而无需另行通知。

除了前文所述的行为和表现准则外，大学还保留了其他一些制裁或解雇的理由。

这些可能包括但不限于以下内容：

• 不满意地完成任务。
• 受酒精或毒品影响的
• 从事妨害社会或他人安全的行为。
• 篡改和/或伪造考勤表，以不当行为损害学校的公众形象。

关于Workday的所有自愿和非自愿终止，请发送电子邮件至WCCSupport@montclair.edu并列出以下内容：

• 如果终止是自愿的或非自愿的。
• 学生雇员最后一次在你的部门实际工作的日期。

当一个职位被接受时，学生向招聘单位和主管做出一个学期的承诺，然后他们依靠学生在双方商定的时间和时间段内完成任务。因此，辞职只能是出于合理的理由，比如需要更多的学习时间或无法解决的冲突。

学生雇员没有资格从他们的校园职位中领取失业救济金或任何其他机构福利。

学生如在工作中受伤，应立即向大学健康服务部报告。

• 病假应计-小时制：按小时计酬的员工的病假应计将由Workday以每30小时工作1小时的比率自动处理，并反映在员工的工作日“时间失衡”中。
• 在工作日提交病假时间：从2018年10月29日星期一开始，任何符合病假法规定的员工都可以在“Time Off balance”选项卡下查看他们的累计休假时间。此选项卡位于工作日主页的“时间”工作表中。

• 一旦员工根据《病假法》积累了病假时间，员工必须在Workday中使用“新泽西病假”标签将病假时间应用到他们的工时表中。
• 新员工必须等到他们受雇的第120天之后才能使用病假。了解更多关于带薪休假的信息。

学习更多关于在职行为的知识。

如果发生无法解决的冲突，鼓励学生员工使用以下办公室：

• 学生办公室主任。
• 咨询和心理服务。