为了在火狐体育举办活动和使用设施，所有学生组织都需要得到火狐体育的认可。以下是学生组织可以考虑的认可选项。

注册学生团体

大多数学生组织都是SGA的注册学生组织（RSO）。rso享有额外的福利和特权，包括SGA的预算。如果您有兴趣成为SGA注册的学生组织，请访问SGA网站了解更多信息。

姐妹会和兄弟会

兄弟会和姐妹会是火狐体育社会生活的另一个重要方面。这些组织有特定的加入要求，比如GPA要求。请访问希腊人寿网站了解更多信息。

学生参与认可政策中心

学生参与中心为不适合校园其他领域的组织提供了一个认可的机会。所有的本科生组织都应该通过火狐体育学生会协会寻求认可。否则:

• 娱乐/体育/俱乐部体育组织应该通过校园娱乐来寻求认可
• 与特定学术领域相关的荣誉社团应该在该学术部门内寻求认可。与特定学术领域无关的一般荣誉组织必须申请成为大学荣誉协会的认可成员，以寻求学生参与中心的认可

学生参与中心的认可提供：

• 有权要求在校园举办活动的空间
• 校园广告权
• 组织参与页面
• 学生参与中心的邮箱

学生参与中心的认可不提供：

• 资金

机构可透过下列程序申请认可∶

 

组织的需求

• 在交战中完成初始组织识别请求
• 最少10人
  • 必须提交会员名单
• 章程，其中包括本组织的使命和宗旨
• 建议的项目和/或服务
• 顾问（必须是火狐体育的教职员工）
• 执行委员会（最少：总裁、副总裁、财务主管、秘书）
• 会员资格必须对火狐体育的本科生和研究生开放
• 组织邮箱（最好是Gmail账户）
• 每学期必须在Engage上完成组织注册。
• 遵守学校，州和联邦法规。
• 为会员提供机会，不分种族、肤色、信仰、国籍、血统、宗教、能力、残疾、年龄、性别、性别认同或表达、性取向或情感取向、婚姻状况或退伍军人身份。
• 经批准，留校察看两个学期。在试用期结束时，除非出现任何问题或违反政策，该组织将得到学生参与中心的正式认可。
• 认可组织不得代表或暗示其代表或以大学或学生参与中心的名义发言。
• 根据组织的类型，可能要求组织自费购买额外保险。

• 所有学生组织的活动安排都是通过Engage处理的
• 所有申请必须在要求的活动日期前至少两周提交
• 本学期提交申请的最后一天将在学期开始前通过电子邮件发出
• 下学期提交申请的第一天将由CSI通过电子邮件确定和宣布
• 学生组织不得在课程的第一周或CSI指定的课程截止日期之后举办课程
• 读书日不允许户外活动。读书日是指学校不上课但仍照常开放的日子。阅读日通常是建立在校历上的，但可能不是每个学期都有。
• 请参阅学生参与中心参与门户网站（在文件下）了解具体日期/时间的活动限制
• 伪造事件请求（例如，该事件被描述为Engage上的时装秀，但执行的事件是日期拍卖）将导致该学期剩余时间和下一学期的所有组织事件取消

学生组织应联系studentorgevents@montclair.edu了解您安排的活动。

学生中心

学生中心是学生规划的主要建筑。预约空间的时间安排取决于项目的性质。以下是学生中心房间的规格和容量。请注意，空间的容量可能会改变，以适应社交距离或其他安全标准。这将有助于你为活动选择合适的场地。

如果活动范围超出了我们的工作人员或设施的物理或技术能力，或者如果安全问题无法通过合理的人员安排来解决，学生中心保留拒绝、分配、重新分配或终止对团体或会议或活动的空间使用的权利。如果组织或活动与大学的政策或法规相冲突，预订请求也可能被拒绝。此外，火狐体育警察可能会因安全原因（例如天气、断电或断电）或安全原因取消或推迟活动，包括活动正在进行中。根据具体情况，可以做出合理的尝试，在另一个空间、日期和时间安排赞助组织/部门或客户。

学生中心房间规格与容量NR =不推荐

房间	维	平方。英国《金融时报》	戏剧的风格 (一排排的椅子， 中间可能有通道)	会议的风格 (正方形/长方形的桌子， 桌子外的椅子)
舞厅A， B， C （第250节abc）	48 ‘ x 120 ’	5760	400	NR
舞厅一个 （第250a条）	48 ‘ x 63 ’	3024	200	40
舞厅B （第250b条）	48 'x 31	1488	100	30
舞厅C （st250 c）	48 ' x 23	1104	75	30
会议室411-414 (STCT 411 - 414)	35 ‘ x 58 ’	2000	100	60
415会议室 (STCT 415)	11 ' 6 ‘ x 19 ’	220	- - - - - -	12
会议室416和418 （stct 416, stct 418）	11 ' 6 ‘ x 19 ’	230	- - - - - -	12
417会议室 (STCT 417)	15 ' 6 “ x 45 ' 6 ”	710	50	30
419会议室 (STCT 419)	24 ' x 48 ' 6 "	1172	75	30
STCT餐厅 (STCT 251) 下午4点前没空。M-F。房间保持原样。 家具不能在这个空间里重新摆放。	48 ‘ x 31 ’	1488	120	40

 

一般学生中心注意事项：

学生中心4楼的房间晚上10点关门。预定在那里举行的活动必须在晚上10点前结束。星期六，学生中心晚上9:30关门。如果你想主持一个在周六晚上9:30之后结束的节目，请联系学生参与中心。

请记住，扩音器只允许在周三下午1:30-5点的公共时间，以及周六和周日的户外场所使用。

技术解决方案的外部供应商（如dj、照明等）必须在设施要求上注明，并在学生编程期间使用之前得到CSI的批准。学生中心调度必须在安排活动之前通知A/V电源需求，以确保满足需求。

 

额外可预订座位

虽然火狐体育的大多数设施都是为学术目的而设计的，但学生团体也可以使用空间。这些空间包括教室空间、大学大厅会议中心、宿舍生活空间、娱乐中心、某些剧院和校园场地。

 

教室空间也可用于编程。

学生组织课堂要求：

• 每学期的加/退期结束后才会被处理。除非另有说明，这是课程开始后的一周（对于2022年春季，这个日期是1/26/22）。
• 不会获批：
  • 星期一、二、三、四晚8:30之前（包括设置时间）
  • 周五下午1点前（包括准备时间）
  • 任何午夜过后
• 可授予：
  • 星期三（公共时间）下午1-5时（包括安装/故障时间）
  • 星期六和星期日的任何时候
• 要求请求组织确认，不会增加或移走家具，房间必须恢复到原来的状态和设置
• 要求申请机构确认，学术需求将始终优先考虑，并可能导致取消或为其活动指定新的地点

 

大学大厅7楼会议中心提供以下有限的价格：（2022年1月1日的价格）价格可能会根据活动细节而有所不同*

平日下午5时前：$200（租用4小时）（每增加1小时$50）

周末及平日下午5点以后：275美元（租金4小时，每多一小时50美元）

*请注意，实际价格将根据一个公式而有所不同，该公式取决于与会者人数、房间设置、客房管理、AV技术以及设置和故障所需的人员配备。会议中心的申请可以通过Engage（地点为UNIV 7500）提出。

请注意，主办机构有责任遵循SGA/希腊理事会的程序（如果适用），确保会议中心至少在活动日期前一周收到您的押金和合同。否则，您的预订将被取消。（请确保至少提前14天将文件提交给SGA/Greek Council。）

 

宿舍空间

宿舍里有可供编程的空间。Dinallo和Machuga Heights的多功能厅是通过Engage设计的。以下空间可通过CSI Engage页面上的“居住生活地点申请”表格申请：

• Bohn /布兰顿四
• 布兰顿心房
• 弗里曼/ Russ四
• 村池

宿舍空间的活动必须符合当前的住宿生活政策。

 

康乐中心空间

学生娱乐中心的可用空间有限。这些空间的申请是通过Engage提出的：

 

房间	能力
多功能厅1	50
多功能厅2	25
体育馆（2个场地）	~100人/场
池	50个游泳

 

请注意，周一至周五，由于在这些房间里为所有学生和俱乐部运动队开设的X组课程，以及为学生领袖和专业人员举办的校园娱乐会议，这些房间都是有限的。心肺复苏术/急救课程等。使用一直持续到晚上。房间的使用相当稳定。

 

艺术学院表演设施

使用艺术学院（CART）设施（即纪念礼堂，生活馆，工作室剧院等）的组织将被要求填写“预订申请”表格，并将其发送到CART表演设施办公室（lotitoe@montclair.edu）。表格必须由CSI主任（或其指定人）在递交前签署。一旦收到，工作人员将处理“活动/设施使用预订表”，并将其电子邮件发送给组织机构签署。本组织可能被要求提供劳动保证金（用于支付专门为本组织的活动提供服务的任何劳动）。在创建“设施预订表单”时，对每个事件分别进行人工估算。这是基于事件的类型、技术需求和过去类似事件的要求。如果有超出估计数量的额外劳动力需求，活动结束后仍将向本组织发送这些额外费用的发票。例如：一项活动估计需要4名技术人员工作8小时，按目前每小时29美元的费率计算，可能需要928美元的押金。对这些事件的请求将使用CSI Engage门户网站上的适当表单进行。此请求是一个单独的表单，而不是通过“创建事件”过程。

如需圆形剧场，请发送电子邮件至csi@montclair.edu，提供您的活动请求和详细信息，我们将与相应的工作人员联系。请注意，圆形剧场的员工时薪是35美元/小时。

 

校园的理由

对于户外活动，可能会收取额外的加班费和人工费。申请这些空间的程序如下：

• 学生中心广场：通过Engage申请（地点：学生中心广场1、2、3）
• 学生中心天井：通过Engage申请(注意：学生中心天井不是学生中心四方。这是学生中心宴会厅和学生中心附属楼之间的户外瓷砖空间。
• 停车场：登入停车场服务网页，填写“特别活动申请表”，并按指示向停车场服务递交。与停车场租金相关的成本
• Bohn/Blanton & Freeman/Russ Quads：参见上面的“居住生活空间”
• 请注意：CarParc Diem楼梯的顶部不接受学生组织的要求

我们校园社区的几位成员参与了你们的活动。如果你需要取消一个活动，重要的是你要尽可能提前通知合适的人。

由于人员配备和宣传方面的原因，要取消活动，请尽可能多地通知学生参与中心。在从Engage中删除事件之前，请致电studentorgevents@montclair.edu联系CSI，并复制csi@montclair.edu或973.655.7818取消您的事件。

取消大学警察，请联系CSI和大学警察（973.655.5222）。请记住，在通知时间少于24小时的情况下取消已安排的人员，每位人员将被收取2小时的费用。

在规划编程时，重要的是要考虑调度空间和服务需要多少时间。以下是帮助你制定计划的指南。请注意，你的项目越复杂，你需要的时间就越多：

部门	交货时间 你需要提前多少时间 提出你的要求)	取消	服务
大学警察	21天	1天	密歇根州立大学的警察
学生中心咨询台	5天	1天	PA系统，画架，卡拉ok机，VGA， HDMI和aux线
特韦尔(餐饮)	14天	1周	袋装午餐、茶点、咖啡、自助餐、晚餐（餐饮）
IT服务台	7天	2天	各种A/V服务，便携式音响系统（由教师/教职员顾问要求），技术人员
校园娱乐	14天	1天	救生员（泳池派对需要）
纪念礼堂	1学期	1个月	所有的技术和设计服务，房屋经理
设施	14天	2天	桌椅、垃圾桶、设备和清理（通过工单）
学生参与中心	14天- 1个月（视事件而定）	2天	房间预订，节目咨询，组织咨询
调度	14天	1周	房间预订（通过Engage），房间设置
大学会议中心	1个月	1周	活动地点

注意：所有上述服务必须通过学生参与中心申请和/或批准，然后由CSI通过排班办公室预订。所有现有服务合同的变更/取消也必须通过学生参与中心进行安排。

所有使用学生中心设施的团体、组织、部门和外部客户都必须遵守举办项目或活动时制定的政策和程序。当一个活动或节目结束时，该活动或节目的组织者必须按他们发现的方式离开房间。申请机构不得移动固定装置和家具。在家庭聚餐的情况下，食物不是由密歇根州立大学餐饮服务中心提供的，食物必须以适当的方式处理。不进行清洁或自我监督的学生团体将受到以下处罚和指控：

• 初犯：该团体将被收取过度清洁和/或更换或维修费用的维护费。
• 第二次犯罪：一次指控+丧失六(6)个月的特权。
• 第三次违犯：一次控告+丧失一学年的特权。

罚款必须在十（10）个工作日内支付。已经预订或想要预订房间的违规团体和组织将暂停这些特权，直到收到付款。如果在十（10）个工作日内未收到付款，所有特权和预订将被取消。

SGA的注册学生组织和学生参与中心认可的组织不允许在校园举办涉及酒精的活动。

在下列情况下，可以对学生中心的设施进行装修：

1. 适当的批准必须从学生中心的排班办公室获得。
2. 根据合同规定，主办单位将在活动结束时保持房间的原始状态，并清理所有的装饰。
3. 该组织将遵守在该计划实施时有效的所有安全和消防法规。

应遵循的指引：

1. 任何装饰物不得悬挂或悬挂在灯或电器装置上。
2. 出口标志不得以任何方式受到阻碍。
3. 未经学生中心项目副主任的特别许可，不得使用聚光灯或闪光灯。
4. 吸烟机是不允许的
5. 学生中心不允许携带松散的闪光物或五彩纸屑。
6. 不得在学生中心的任何表面使用钉子、大头针、胶带或胶水。
7. 在学生中心任何地方都不允许点燃蜡烛。
8. 在批准使用麻绳或绳索的地方，墙壁、地板和天花板上的所有装饰必须安全，以免造成危险或危险的情况。
9. 椅子和家具不得用于装饰目的。
10. 所有的装饰品（如气球、彩带、五彩纸屑等）必须在活动结束时从房间里移走。不要在户外释放气球。
11. 所有的装修都将由学生中心的工作人员进行监控、检查和安全审批。

如果您有任何问题或特殊要求，包括使用梯子，请在活动前十天与学生中心调度人员联系。任何违反上述规定的行为都可能导致进一步的行政火狐体育行动或向该组织收取额外费用。

关于示威和户外集会的现行政策，包括所需的表格。

所有新泽西州的消防法规适用于学生中心内的所有项目。必须特别注意消防规范的能力，并确保入口/出口不被任何材料、家具或人堵塞。主办机构有责任确保在整个活动期间门道不被任何方式堵塞。

所有户外烹饪（包括在食品卡车上烹饪），烧烤和明火操作必须在火狐体育消防安全部门和新泽西州注册。新泽西州要求至少在活动日期前14天提交许可证。在规定的14天内提交的所有许可证将被国家自动拒绝。随附许可证的烹饪区域或明火装置的布局，以及烹饪手段必须总结。灭火器将由消防安全合规协调员办公室提供。消防安全部门将与国家消防安全部门一起检查该设施。如果灭火器被滥用或篡改，每个灭火器将被收取费用。烹饪区必须用胶带封起来，以防对参加活动的客人造成伤害。所有液化石油气气瓶必须固定，所有设备必须处于良好状态。如果发现安全问题，消防安全合规官有权停止活动。

食品卡车和户外烹饪表格在网上。表格的各个方面必须按照消防安全网站“消防许可证”部分的说明填写。如果不这样做，可能会导致许可证被拒绝。如果您需要许可证方面的帮助，请联系罗伯特·费拉拉，分机5401，传真973-655-7837或电子邮件firesafety@mail.montclair.edu。申请校园食品车时必须申请两份许可证。一份许可证来自新泽西州，另一份来自大学消防安全局。

任何校园烧烤的食物必须通过查特韦尔购买。通常，你需要租一个烧烤架来烧烤。你必须制定一个计划，在烧烤之前和之后储存烧烤架（如果你的烧烤架是交付/提取的）。请注意，不允许将丙烷罐带入任何建筑物。你必须为丙烷罐制定备用计划。

升旗

校园内有一根旗杆供升旗之用。对升旗感兴趣的校园团体可以在Engage上申请学生中心旗杆。各机构/部门须负责保养旗帜。不能悬挂其他国家的国旗。

公告

有关文化月宣言公告的信息，请与社会正义和多样性办公室联系。

火狐体育校园里有五个旗杆，专门用来悬挂美国国旗。在这些旗杆上唯一可能出现的其他旗帜是战俘/MIA旗，它总是在美国国旗下面飘扬。只要在非日照时间提供人工照明，美国国旗可以全天24小时悬挂在工作人员身上。

在大学警察旁边的美国国旗旗杆两侧还有另外两根旗杆。这些杆子分别永久地显示新泽西州的国旗和战俘/MIA的旗帜。战俘/MIA的旗帜可以在可能的情况下换成大学的旗帜，战俘/MIA的旗帜可以和美国国旗一样悬挂在同一根旗杆上。此外，在学生中心的东侧有两个旗杆，位于该地区美国国旗旗杆的两侧。学生中心旁边较短的旗杆可以分别用来悬挂新泽西州的州旗和校旗。大学可能会放弃使用这两根杆子来悬挂旗帜形状的横幅，以表示大学认可的“日”、“周”和/或“月”。这些大学认可的活动包括：非裔美国人遗产月、拉丁美洲遗产月、妇女历史月、LGBTQ+骄傲月、平等机会和平权火狐体育行动日以及特殊的校园节日。只有与认可的大学院系和/或机构直接相关的特殊横幅才被允许。悬挂在大学旗杆上的横幅须经校方批准。这些横幅可以有认可的组织或部门的名称，徽标和火狐体育的名称（不要求使用火狐体育）。横幅上的标志或措辞不得违反大学政策或描绘伤害或羞辱他人的模式。特殊横幅的使用仅限于庆祝火狐体育社区成员的多样化生活。旗杆不得用来悬挂其他国家、地区和民族的旗帜，也不得用于表达政治观点或宗教信仰。这些旗杆上的旗帜或横幅的顶部必须始终低于相邻的美国国旗。

除下列情况外，美国国旗一直全旗飘扬：

• 国定假日降旗纪念。
• 联邦政府对需要降旗事件的通知。
• 总督对需要降旗事件的通知。
• 大学校长对需要降旗事件的通知。

降下、升起和处理损坏旗帜的礼仪由大学警察负责。每个地点的旗帜采购仍由目前负责这些旗帜的各部门负责。除非在原始通知中另有规定，否则立即死亡的降下美国或大学旗帜的时间是从通知之日起至拘留之日。大学校长将授权降下校旗，以纪念火狐体育去世的一名成员。降半旗的时间与降半旗的时间相同。所有通知将转交给大学警察，他们将履行这些职责。对于通过联邦或州提供的通知，大学警察将立即通知大学校长办公室和负责学生发展和校园生活的副校长。当美国国旗降半旗时，所有相邻的旗帜都将降下，保持比美国国旗低。

大学的国旗条例与美国国旗法律和法规一致，这些法律和法规包含在公法和修正案中。联邦法律及其修正案是本条例的附录。

餐饮服务

大学餐饮服务-行政办公室位于学生中心一楼（160A室，辅助服务）。该办公室根据大学的食品豁免政策为学生提供直接援助。每当为支持校园活动计划食物时，在食物被带到校园并提供给与会者之前，都需要一份食物豁免书。豁免的目的是简单地记录食物和准备者（厨师）的来源。如果不正确的准备、持有和处理食品可能发生任何与医学有关的事件。这里是访问大学食品豁免政策和豁免申请的链接。

如果在学生活动中提供的食物是通过大学餐饮和/或任何校园零售食品商店（包括Chicken Bap， Jersey Mike 's, Panda Express， Halal Shack或Panera Bread）提供的，则不需要食品豁免。餐饮服务餐饮办公室位于大学礼堂7楼。他们可以提供各种各样的餐饮服务，从野餐到招待会，并提供多种服务方式（等待，自助餐，宴会等）。

家常便饭

这是一个受限制的活动，自制或外卖的食物是在校外准备的，这些食物只能在火狐体育的小组成员中食用。本次活动的食物不应分发给校园社区。Potluck social通常是一种小型的亲密活动，由有相同兴趣的人参加，不允许有外部客人（外部客人将被视为不是举办活动的团体、俱乐部或组织的成员）。当提交你的食物豁免为一个聚餐社交，只需列出食物项目要消耗的活动。根据SGA政策，聚餐活动不适用于SGA组织。如果您是SGA的一部分，请不要在此类别下提交任何事件。

适当的规划对于这类方案的成功至关重要。该流程需要在事件发生后的10个工作日内开始。任何团体如欲申请举行聚餐，必须符合以下条件:

1. 不允许使用外部餐饮服务商。从大学餐饮服务处购买的食物不能与自制食物一起供应。
2. 小组必须提供所有必要的设备。不能使用大学餐饮服务的设备。
3. 小组必须避免过度使用电气设备。本小组负责所有垃圾的清理和妥善处理。如果清洁工作做得不够，团队可能会按加班费收取家政服务费。
4. 学生代表、教师或工作人员必须安排地点，并填写完成活动所需的所有表格。
5. 如果发生违反政策的情况，或者人员或设施的安全受到任何损害，大学保留在事先或正在进行的活动中取消的权利。

烤销售

只有被认可的校园组织才被允许举办糕饼义卖。希望举办糕饼义卖的团体必须：

1. 通过Engage安排销售。
2. 完成所需的食物豁免。
3. 选择一般不易腐烂的食物。（不需要加热或冷藏的食物）；尽可能避免食用含有美国9种主要过敏原（坚果、贝类、小麦、鸡蛋、大豆、芝麻、牛奶等）中的任何一种食物，
4. 处理食物时要保持卫生，避免危害健康。最好是单独包装的商品。
5. 禁止使用电器。
6. 糕饼义卖只允许在大学大厅，理查森大厅，迪克森大厅和学生中心大厅和广场。
7. 学生组织每月只能卖两次糕饼。
8. 在糕饼义卖结束后，主办机构必须自行清理。如果不这样做，可能会导致将来的糕饼义卖请求被拒绝。

就本政策而言，“抽奖”是指为了参加而支付门票或入场券的机会游戏。没有获得宾果和抽奖许可证，不允许抽奖。有关获得新泽西州宾果和抽奖许可证的更多信息。

组织被允许举办机会游戏，如赠品、抽奖或宾果游戏，只要没有金钱交换。这包括作为“捐赠”给予的钱。

学生组织在活动期间筹集资金，并要求存入从活动中获得的利润，必须在活动前与SGA作出安排。在有入场费或活动目的是售票的活动中，需要大学警务人员在场。学生参与中心将不处理或负责组织资金。存款应尽快存入SGA簿记员处。

请查阅学生自治会公司有关收款的财务政策。

在校园（宿舍除外）张贴印刷品、海报、标语牌、传单和横幅，必须由排班办公室（学生中心400室）或学生参与中心（学生中心104室）盖章并批准。所有的学生组织都必须去学生参与中心。张贴的任何材料仅限于指定区域，可以在下面找到。在宿舍张贴必须得到宿舍主管的批准。部门和指定的组织板由各自的部门或组织维护，不供一般使用。主办部门、团体或组织的名称必须清楚地印在所有材料上。大学鼓励在发帖时考虑到我们多元化社会的所有成员。不遵守投寄政策的邮件将被删除。

1. 只可在校园公告栏及资讯亭张贴资料（不包括校园部门或团体特别指定的特殊用途公告栏）。公告板被定义为四面被框架包围的可粘板。Kiosk面板是用胶带设计的，而不是大头针，并且被框架包围。
2. 在布告栏上使用大头针和订书钉（不使用胶带或其他粘合剂）。只有可移动的胶带才能在售货亭上使用。物品不得附着在布告栏和报亭框架或周围区域。
3. 布告板的单张/海报最大尺寸为17 “ x22 ”。
4. 每个活动只可在布告栏或资讯亭展板上张贴一张传单/海报。
5. 不允许在窗户、窗饰、油漆表面、墙壁、家具、砖、混凝土、木材表面、建筑物、灯杆、树木或校园标牌上张贴传单/海报/横幅。
6. 不得将传单留在车辆上。
7. 除了提供方向和调度信息外，不得用张贴物或其他材料阻塞门窗。
8. 材料可以在批准之日起最多两周内张贴。赞助方有责任在批准期限结束后或活动结束后24小时内删除其帖子，以先到者为准。
9. 涉及酒精/毒品的使用、销售或分销的材料将不获批准。
10. 未盖章或贴错的材料将被移除。发布组可能会失去将来的发布权限。学生政府协会要求所有注册学生组织（RSO）必须在张贴的材料上包括“（组织名称）是SGA， Inc.的RSO”。
11. 学生中心前面、学生中心和入学中心之间以及Bohn/Blanton广场的区域向学生组织、SGA和CSI开放，以展示标牌。标牌不得妨碍交通，不得贴在建筑物上，不得损坏大学财产。每学期结束时，必须移除标语牌。
12. 校园里的粉笔只允许被认可的学生组织和大学部门使用，并且只允许在铺砌的人行道上使用。不允许在垂直表面上使用粉笔。批准的地点包括图书馆，学生中心，迪克森和宿舍前面的区域。粉笔必须在被雨水直接冲刷过的开阔区域进行。粉笔必须遵循与传单/张贴材料相同的指导方针（即不得提及酒精/毒品等）。

特殊活动和项目的例外情况可通过日程安排办公室申请，由负责学生发展和校园生活的副校长批准。请求应包括：(1)请求例外的原因，(2)要张贴的特殊材料，(3)所需的地点和(4)时间段。

学生中心寄发政策

除上述政策外，学生中心保留决定材料位置/展示的权利。关于在学生中心和附件中循环张贴的特殊规定总结如下：

1. 问讯处的资料展示仅限于大学院系和认可的校园组织。主办机构的合法身份证明是必需的。
2. 大厅画架可用于学生中心两天前和课程当天的课程。
3. 专业制作的横幅可以挂在三楼的阳台上。必须获得学生参与中心的许可。如果获得批准，横幅可以在节目的前一天和当天悬挂。

吃/喝竞赛

• 禁止参赛者在比赛或其他比赛中尽可能多地吃或喝，或在特定时间内吃或喝一定量的食物。

“粉碎”事件

• 禁止破坏材料的活动。这包括但不限于汽车、家居用品和任何由金属、玻璃或塑料制成的物品。

日期/服务拍卖

学生参与中心负责确保我们校园的项目、服务和活动是在一个有助于学生成为对社会负责的全球公民的环境中提供的。我们的目标是提供优质的校园生活体验，促进所有学生的学习和发展。考虑到这一目标，我们已经确定日期和服务拍卖是不适合火狐体育学生组织的活动，并且由于以下原因将不再被允许：

• 种族意识日期拍卖让人想起奴隶拍卖。奴隶拍卖是这个国家历史的一部分。虽然这可能不是今天约会拍卖的目的，但它们把人当作可以购买的财产。不管对一个人或他们的服务的支付形式如何，拍卖（通常包括竞标过程）可能会使被拍卖的人贬值。在一个包容性是我们社区核心的校园里，任何促进购买一个人为另一个人服务的活动都不能促进一个多元化、开放和接受的环境。
• 性别意识我们的社会重视尊重他人的权利，以促进包容的使命。约会拍卖中经常存在的一个潜在问题是权利的概念，源于“购买”另一个人的概念。约会强奸、性侵犯或任何其他不当行为都可能源于这种假设。购买某人的服务可能会在个人竞标中促进“权利”。约会拍卖会使参与者处于不利地位，从而在社区内造成不和谐。
• 个人安全约会拍卖涉及一个人与另一个人共度时光。通常被出价的人并不熟悉另一个人。这有可能导致隐藏的吸引力或欲望，可能是不适当的或构成伤害。虽然这可能是一个极端的情况，但可能性是真实存在的。
• 选择活动
  约会拍卖通常被用作支持慈善组织或个人学生组织本身的筹款活动。学生参与中心认识到这些努力是积极的意图，使学生参与公民责任。然而，我们鼓励学生组织在许多其他富有创意和想象力的筹款活动和项目中进行选择，以促进包容和安全的环境。学生参与中心的工作人员可以帮助你发展筹款的想法。日期/服务拍卖政策改编自沃特堡学院，德克萨斯A&M大学和佛罗里达大西洋大学日期/服务拍卖5/2017声明/指南

气球和灯笼

• 禁止在户外释放氦气球（仪式或处置）
• 鼓励使用可生物降解的气球
• 根据新泽西州法律，禁止使用“天灯”（由火焰推动/空中的小气球）

有关岩石政策的更多信息，并了解如何申请岩石，请访问校园岩石页面。

自2020年9月1日（星期二）起，禁止在校园内使用所有烟草产品。准备好政策。

学生中心四方是一个由学术和行政办公室包围的公共区域，火狐体育绿地、圆形剧场和Bohn/Blanton四方也是如此。上课时间不能有扩音。就本政策而言，扩音是指通过扩音设备增强的任何声音。声音放大设备包括但不限于用于放大人声、音乐或任何其他声音的任何机器或设备。上课时间为周一至周五上午7点至晚上11点。在星期一及星期三下午二时至三时三十分的公共时间内，以及星期六及星期日，准许放大录音。放大的程度将由学生生活部的工作人员监控。在公共时间内，你应该对办公室和活动有礼貌。如果音量超过合理水平，您将被要求降低音量。未能降低音量或在您被要求降低音量后提高音量将导致您的事件被关闭。

户外播放的任何音乐/扩音器必须是干净的（即广播版本）。不允许亵渎。任何表演者和/或dj必须事先知道这一点。不遵守将导致声音被关闭。

学生中心附属楼的材料展示有以下规定，特别是紧靠“顾客通知：此团体/个人正在表达其第一修正案权利”标牌右侧的五个窗口。这些活动可能不是火狐体育的反映或认可，但根据州和联邦法律是允许的。，贴在大学书店/学生政府协会公司（103学生中心）对面。这些展示在本质上是程序性的，而不是广告或招聘。

窗口的政策

• 展览时间不得超过5个工作日（周一上午9点至周五下午5点）。周五下午5点到周一上午9点之间不允许展示。
• 显示器最多可以占用五个窗口窗格。
• 展览必须由赞助组织每天监控。
• 主办单位必须清楚标示。
• 任何时候只能张贴一个显示屏。
• 赞助组织负责提供创建展示所需的材料。没有提供表格。
• 显示屏的任何部分（即报名表）不得干扰流量。
• 主办单位负责在展览结束时清理和清除所有展示材料。
• 透明胶带、遮蔽胶带和便利贴可以贴在窗户上。禁止使用胶水、管道胶带、鱼钩胶带和包装胶带。
• 赞助组织对与他们的展示有关的损坏和过度清理负责。

请求窗口

• 申请必须至少提前两周提出。
• -通过组织的Engage门户发出请求，使用与其他事件相同的事件请求流程。在您的预订请求中添加“STCT窗口”。

学生中心技术

学生中心的技术解决方案供应有限。服务范围包括室内和便携式公共广播系统、投影仪和屏幕。具体信息请与学生参与中心联系。

以下会议室备有扩音系统：

• 宴会厅和学生中心餐厅，位于大堂一层
• 411-14和419在4楼
• 拉斯凯勒在一楼
• 附件126室

在SC 411、417、419房间、宴会厅A和附件126提供固定的投影仪和屏幕。

学生中心技术解决方案的使用是在设置和交付的基础上提供的。没有指定的媒体技术人员操作设备。集团/用户对合同设备的状态和退货负责。当合同代表有任何问题和/或问题解决后，应通知学生中心服务台或学生中心项目办公室的工作人员。

DIT服务台

火狐体育DIT服务台位于大学大厅5楼，负责处理学生中心以外活动的视听材料、设备和服务的所有额外请求。服务台还为特别活动和会议提供视频设备。这些服务可能会有额外的费用，这将是承包组织的责任。学生组织不得向DIT申请影音设备，教职员工顾问必须代表学生组织申请。

警察服务：广义上定义为为参加者和校园社区成员提供安全的氛围。可能包括：核实学生身份，自愿搜查与会者的违禁品，货币护送/保管（根据要求），出于正当理由或应赞助商的要求驱逐与会者，执行所有适用的新泽西州法律和大学政策，以及安全和保护的一般执法服务。

学生或赞助商造成的物品丢失或被盗、伤害或损坏，大学警察概不负责。应赞助商、学生参与中心的要求，或在活动开始时、活动开始前或活动期间负责活动或校园运营的任何警官的意见，大学警察局保留取消全部或部分活动的权利。赞助方负责因其疏忽造成的大学财产或人员损失，或因取消全部或部分活动而产生的任何入学补偿。

5. 请求服务-请求警察覆盖必须在活动日期前21天提交。这使大学警察有足够的时间作出适当的任务。未能在21天内提交申请表格，可能导致活动取消。在提出请求时，将通过电子邮件向主要组织发送一份警察费用估算。请记住，这是一个估计，实际发票金额可能会根据您的实际事件而变化。
6. 服务支付-自2021年秋季起，SGA将简化注册学生组织活动中UPD服务的支付流程。
7. 如前所述，大学警察的权力只有在他们由大学工资服务处正式支付时才存在（轮班或签订加班费合同）。因此，无论活动的类型或目的如何，大学警察都不允许“自愿”或捐赠服务。
8. 费率的确定-密歇根州立大学警察的加班费费率为每名警官每小时60美元。最低工资保证为两小时。如果取消，必须至少在预定活动时间前24小时通知大学警察和学生参与中心。如果不这样做，每名预定人员将被扣2小时。
9. 学生参与中心可以为你的安全需求提供建议。所需的安全性将取决于事件的大小和类型。以下是确定安全性的指导原则。

您的事件可以分为四类。它们是:

A类：少于100名火狐体育的学生，不收钱，是坐席活动。

B类：少于100名火狐体育的学生和非密歇根州立大学的学生，活动是跳舞或募捐。

C型：超过100名火狐体育的学生，是一个坐席活动。

D类：超过100名火狐体育的学生和非密歇根州立大学的学生，活动是一个舞蹈和/或钱被收集。

请注意：如果您的活动将有DJ和/或大声的音乐（即乐队/团体），或者是泳池派对，无论预计参加人数多少，都需要大学警察的保护。在纪念礼堂举行的活动通常需要10名警察。

每个类别都有不同的安全指南。它们是:

类型A：没有安全保障

B类：1或2名官员（视乎事件而定）

C类：每100名客人有1名官员

D型：每100名客人2名官员

请注意这是一个指南。CSI和大学警察将根据活动历史、出席人数、活动类型、观众、入场费、晚会等因素最终确定任何活动所需的警察人数。

腕带

学生参与中心将在必要时为校园活动提供腕带。CSI将决定是否需要腕带和/或邮票。邮票是为了确保腕带不被转移。提供的腕带数量将是该活动的容量（即一旦腕带售罄，该活动将被视为售罄）。主办机构有责任分发腕带和印章，并在门口检查。任何印章和未使用的腕带必须归还给学生参与中心。校外活动不提供腕带或邮票。

如果CSI工作人员/活动助理不在场协助，主办机构负责指定人员为所有与会者/参与者申请腕带/印章。

主办机构还必须指定人员在活动期间在入口处检查腕带/印章。这是组织的责任，而不是大学警察或CSI。

事件登记

组织应该使用Engage的CheckIn应用程序功能来跟踪出勤情况。使用签到应用程序扫描与会者的活动通行证，以尽量减少接触。你也可以滑动id（进入Engage或进入电子表格以便稍后上传），或者稍后添加与会者的电子邮件列表。查看此页以了解跟踪考勤的详细信息。

与会者可以使用Corq应用程序查找活动并扫描他们的活动通行证（每个用户的唯一QR码）。

机构可向CSI申请借用刷卡器（身份证读卡器）。如刷卡未归还或损坏，机构将被收取25元的费用。