格兰特服务

招聘学生的工作日任务

• 如果项目负责人雇佣学生或临时员工来完成拨款，项目负责人必须对学生/员工的时间负责，在每个工资期结束前检查他们的工作日收件箱，以审查和批准工作时间
• PI需要了解其员工的职位结束日期，如果一个职位将在工作日到期，他们应该通过院长办公室申请职位延期
• 注意你的补助金结束日期，以及你是否需要在补助金结束日期之前结束职位。学生/员工的费用需要在助学金结束前记入助学金。

预算和支付雇用学生

• PI应该保留一个单独的跟踪或预算文件，记录员工的建议和累计工作时间，以便他们保持在预算范围内
• PI应该了解附加工资和不断变化的工资率（由于最低工资等）。如果工作时间增加，福利需要适当的预算和调整。

学生雇员的小时限制

• PI应了解学年期间学生工作者的限制
• 本科生只限20小时。所有大学职位在学年期间每周一次。该学生是否在另一个单元担任次要职位，如果是，您如何平衡这两个职位的工作时间，使其不超过20小时。
• 研究生入学时间限制为30小时。但是，如果研究生还通过研究生院获得了“研究生助理奖学金”，他们可能没有资格在你的资助下获得另一个职位。所有ga船的次要职位都需要研究生院助理院长劳拉·瓦伦特的预先批准。

学生员工访问

• 学生或获助学金的雇员没有资格获得学院或大学发放的电脑。所有电脑必须由PI提供。如果电脑是供使用的，必须在其受雇的最后一天将电脑送回PI/学院，并保持良好的工作状态。
• 学生/资助员工可能被允许进入您的私人实验室或您占用的其他校园空间用于资助相关目的。请与院长办公室联系，了解有关在学生/员工为您的补助金工作时授予有限访问权限的进一步信息。同样，当学生/员工停止使用您的授权时，需要删除访问权限。请联系院长办公室取消访问权限。

如果你已经被首席研究员聘用，你将需要做以下工作：

• 将所有必要的招聘信息传达给负责招聘的CHSS院长办公室员工，并完成所有必要的人力资源文书工作和I-9验证。
• 一旦你的职位被激活，按照你的主管/PI提供的时间表完成每周工时表，注明你的工作时间。
• 当每个工资期结束时，在工资日历上注明的截止日期前正式提交工作时间以供审查和批准。你可以在这里找到工资日历。
• 考勤是学生的责任，如果你错过了考勤时间，我们不能保证日后付款。
• 请确保您的工作时间输入准确，如果时间被发送回您更改，请确保及时更改，以免延误您的付款。
• 所有大学职位的本科生在学年期间每周上课时间限制为20小时。如果你在另一个单位担任次要职位，一定要和你的主管沟通，平衡你的工作时间，每周不要超过20小时。
• 大学所有职位的研究生每周工作时间限制为30小时。如果你在另一个单位担任次要职位，一定要平衡你的工作时间，每周不要超过30小时。***如果你通过研究生院担任研究生助理职位，那么你可能没有资格在助学金下担任其他职位。所有ga船的次要职位都需要研究生院助理院长劳拉·瓦伦特的预先批准。
• 学校不给学生工作人员发电脑。任何提供给你执行资助工作的电脑必须在你受雇的最后一天以良好的工作状态归还给PI。
• 根据PI的要求，学生工作者可以进入研究实验室。请向您的PI/主管发送电子邮件至carusoj@montclair.edu，以获得与赠款相关的空间的身份证。在某些情况下，密钥和其他形式的访问由PI直接授予。

1. 部门必须填写合同批准表（CAS），并获得副总裁/院长的签名，然后将其提交给采购服务部门。部门代表必须在CAS签署合同启动部分。获得合同法律审查和批准的程序
2. 该部门必须要求供应商在火狐体育标准条款和条件文件上签字或提供红线，该文件可以在这里找到。
3. 部门向采购买方提供经签署的CAS、经签署或修改的T&C文件和合同。买方根据价格和其他因素确定采购方法并检查供应商是否符合所有州要求后，将所有文件发送给大学法律顾问。如果大学法律顾问修改合同和/或条款和条件文件，该部门将把所有更改通知供应商。在审查和批准合同后，在供应商在大学的条款和条件文件上签字后，大学法律顾问将继续签署合同批准表。只有大学校长和主管财务的副校长有权签署涉及学校购买商品和服务的合同，未经大学法律顾问批准，不得签署任何合同。

   合同一旦签订，各部门必须保存合同以备记录。目前，采购部门不负责存储或管理已删除的合同。

4. 对于与IT-SaaS相关的合同，请求部门应向供应商要求：
   • HECVAT（版本3.x）和请求者必须填写HECVAT审查申请表。这两份表格必须提交给首席信息安全官或采购部门。
   • 供应商评估(HECVAT) -信息技术部门-火狐体育
   • VPAT表格，由供应商提供给部门，然后由部门提交给IT总监。
   • 在hecvat和vpat被批准后，IT签署合同批准表。