为应对新冠肺炎带来的挑战，我们处理学生缺勤核实的方式发生了重大变化。在大流行之前，我们的办公室为面临情有可原情况的学生提供了核实服务。在COVID高峰期，需要立即报告疾病和由此产生的教师转介成为常规，导致报告所有课堂出勤问题的做法。今后，学生主任办公室将重新集中精力，只处理涉及情有可原本的情况的案件。至关重要的是，只有在这些严重的情况下，教师才会将学生转到我们的办公室。下面，你会发现什么构成了减轻罪责的情况，什么不构成减轻罪责的情况，以及更新过程的大纲。
由于COVID，学生缺勤验证如何改变
- 在COVID之前，我们的办公室为有特殊情况的学生提供缺勤证明服务。
- 在COVID高峰期，由于所需的健康协议，学生很快适应了立即报告疾病，教师也同样习惯于在学生生病时转诊。这导致了报告上课障碍的做法一直延续到今天。
- 学生教务处将不再管理所有出勤问题；我们只支持情有可原的情况。当这些情况发生时，请将学生转到我们的办公室。
什么是情有可原的情况？
- 长期疾病/慢性健康问题
- 住院治疗
- 家庭紧急情况（如直系亲属死亡）
- 火灾及洪水紧急情况
- 军事部署
- 等。
什么不是情有可原的情况？
- 单一/后续医疗预约
- 交通问题（如停车、交通、汽车故障、航班延误）
- 假期
- 等。
这个过程是什么样的？
- 学生联系学生主任办公室，提供将被验证的文件，涵盖他们缺课的时间。
- 这些文件由学生主任办公室审查和验证。
- 如果获得批准，将向所有相关教师发送电子邮件，确认学生的文件。
- 如果学生没有抄送该电子邮件，则通知他们该电子邮件已发送给他们的教师。
- 为学生提供或不提供灵活性的决定是由课程的教师做出的，而不是学生主任办公室。
- 请注意，除非教师需要澄清信息，需要指导或其他意见，否则我们的办公室将不会参与此过程。这是由学生直接跟进他们的教授的课程要求。
我们认识到生活的发生——学生生病，与交通问题作斗争，或面临家庭紧急情况。你的系主任、学校主任或优秀教师办公室可能会帮助你制定计划和实践来处理这些问题。我们强烈鼓励教师们审查OFE出勤：选择和注意事项。
如果您有任何疑问，请与我们的办公室联系deanofstudents@montclair.edu或973-655-4118。