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认识到特定学习障碍的性质和严重程度，即使有合理的便利，也可能妨碍在某些领域的学习，学校可能允许替代特定课程作为便利。在作出决定之前，必须仔细考虑每一个个案。
申请替换课程的程序
如果有残疾记录的学生寻求修改大学的通识教育要求，必须遵循以下程序。
- 一旦有强有力的客观证据表明学生将无法满足要求，请愿程序就应该开始。
- 学生必须向残疾资源中心主任提供最新的、相关的、全面的文件和经过认证的专业人员的评估数据。详细的文档指南可通过DRC获得。该文件必须证明严重残疾，并提供令人信服的证据对该地区学生的影响。
- 需要一份完整的病例史来记录学生在他/她寻求替代的领域的学习问题史。
- 学生必须签署一份保密豁免书，以允许刚果民主共和国主任与适当的教师分享相关信息。
- 将考虑与该要求寻求实现的教育目标相关的替代。代替某一特定课程不能构成对学位要求性质的根本改变，专业认证也不能要求该特定课程。
- 该决定将由DRC主任和相关主席共同作出。
- 替代课程不得用于满足任何其他通识教育要求。