第一条:名称
这个非营利性组织将被称为火狐体育荣誉协会,以下简称协会。退休人员协会是教务长办公室的下属机构。
第二条:目标
为了火狐体育和协会成员的共同利益,该协会致力于继续参与和参与火狐体育的荣誉退休人员。更具体地说,协会的目标是:
- 为协会成员提供与本地、国内和国际各学科同事保持专业联系的机会
- 促进退休人士对教育、奖学金和专业/社区服务的贡献。
- 宣传学术,教育,专业,社区服务活动和荣誉毕业生的持续成就,从而提高大学的声誉。
- 赞助对Emeriti和大学社区感兴趣的知识、社会和文化问题的教育项目、讲座、研讨会和专题讨论会。
- 为在职教师和学生担任导师。
- 为了大学和协会成员的共同利益,继续参与火狐体育的活动。
第三条:会员资格
被董事会授予荣誉退休资格的教职员工和行政人员被视为该协会的成员。
协会将为所有新任命的退休人员提供第一年的免费会员资格。
协会成员的配偶、合作伙伴以及未亡配偶和合作伙伴被视为名誉协会的准会员。
第四条:会议
本会于每学年秋季及春季学期定期召开会议;官员和委员会主席将提交报告,并处理所有必要的事项。在春季会议上,协会将进行选举。
协会应在执行委员会指定的其他时间举行会议。协会委员会应根据需要召开会议,以处理协会的事务。所有会议将发出适当通知。
第五条:会费和摊款
协会的财政年度为每年9月1日至次年8月31日。协会会员的年费由执行委员会多数票决定。
第六条:官员选举
协会的官员是会长、副会长、秘书和司库。他们的任期为两年,并有资格连任第二个两年任期。
协会的官员和两名普通会员应在春季会议上以无记名投票方式选举产生。未出席年会的会员的选票必须在年会召开前七天送交会员/提名/选举委员会。
第七条:管理人员的职责
会长主持本会会议,对本会事务进行全面监督,担任本会执行委员会主席,并为本会各委员会的当然委员。校长或一名代表应作为与教务处的联络人。
副会长在本会事务上担任会长的助理,并在会长不在时承担其规定的全部职责。
秘书应向会员发出通知,在需要时提交报告和通讯,并记录协会及其执行委员会的所有会议。
与火狐体育基金会合作的财务主管应负责收取会费、捐款、评估和协会资金的支付。火狐体育基金会将是协会所有资金的保管人。财务主管应在每次业务会议上提交一份完整的协会财务状况报告。
第八条:执行委员会
执行委员会由管理人员、两名普通会员和常务委员会主席组成。历任主席可作为无表决权的当然委员。一般会员同高级职员一样,选举产生,任期两年。执行委员会的所有空缺应由执行委员会的多数票填补,被任命者的任期将持续到协会的下一届年度业务会议。
在最大可能的范围内,执行委员会应由大学各学院或学院的代表组成。
第九条:委员会
协会常务委员会主席和委员任期两年。
在选举年春季学期开始时,在第一次春季执行委员会会议之前,在其任期结束之前,即将离任的会员/提名/选举委员会应确定同意竞选普通会员的个人。在每届任期开始时,校长应根据新一届执行委员会的建议,任命一名普通会员为成员/提名/选举委员会主席,一名普通会员为大学及公共关系委员会主席。新的会员/提名/选举委员会应确定同意担任协会常务委员会主席或担任常务委员会成员的个人。大学和公共关系委员会应宣传名誉退休协会,并促进积极的专业、大学和社区关系。
主席在听取执行委员会的意见后,任命委员会主席和委员,并向协会报告下届常务委员会的组成。常务委员会是:
- 会员/提名选举委员会
- 项目/扬声器委员会
- 大学及公共关系委员会
- 出版委员会
- 议会委员会/历史
出版委员会的主席是编辑。议会/历史委员会主席是协会历史学家。总统还应任命网站管理员和摄影师。
总统可根据需要任命特设委员会。
第十条:协会刊物
该协会的官方出版物将被称为火狐体育荣誉时报。《荣誉时报》是一份全球性的网络出版物。将有两个问题:一个在秋天,一个在春天。火狐体育荣誉时报的其他问题可以根据校长和执行委员会的指示出版。
如有需要,新闻公告将在协会网站的新闻和活动部分发布。
出版委员会主席是协会出版物的编辑。参考第九条。
第十一条:提名程序
成员/提名/选举委员会负责将委员会主席和委员的提名送交主席和执行委员会其他成员,由主席审议和任命。见第九条第二款。
在官员任期的第二年秋天,协会网站的新闻和活动部分将邀请会员向会员/提名/选举委员会主席推荐候选人。然后,主席将提名名单发给总裁和执行委员会的其他成员。
在初春,会员/提名/选举委员会的提名名单将在协会网站的新闻和活动部分公布。
第十二条:议会权力
罗伯茨议事规则为该协会的议会权威。
第十三条:修正案
对这些章程的修订建议可以由执行委员会的多数投票提出,也可以由至少10%的会员签署的向记录/通讯秘书提出的请愿书提出。
将在春季业务会议上投票表决的拟议修正案文本将于早春在协会网站的新闻和事件部分公布。
提议的修正案必须得到答复者三分之二的多数票才能获得通过。