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财务及库务局私隐公告

财务及库务局私隐公告

火狐体育财政与财政部(“财政与财政部”)致力于保护我们的学生,客户和供应商提供的数据隐私。本隐私声明描述了向财务和财政部提供的有关您的信息的收集、使用和披露。当您向财务和库务局提交信息,或使用大学的网站和其他服务时,您同意大学收集、使用和披露本隐私声明中所述的信息。

资讯的使用

财务处收集大学学生、客户和供应商的个人数据,包括姓名、地址、电话号码、税号和银行账户信息(“信息”)。学生向财务处提供的信息是管理学生账户和确保其学业进步所必需的。客户和供应商向财务和财务部提供的信息对于与大学签订和履行合同是必要的,未能提供信息可能导致大学无法与客户或供应商签订或履行合同。财务处还将使用学生、客户和供应商提供的信息来管理收入和付款。此外,财务和财政部可以使用信息来分析和改进其现金交易流程,并进行监管报告和审计。财务及库务局亦可能使用该等资料进行一般的人口及统计研究。财务和财务处也在必要时与其他大学办公室和单位内部使用和共享信息,以管理合同或学生账户,为学生提供支持服务,并协助收取逾期款项。

在线支付

财务处收集与网上入学和向大学付款有关的银行和信用卡信息。信誉良好的第三方商业处理商、金融机构和软件供应商根据与大学的书面协议处理我们的信用卡交易,这些协议要求他们对这些记录保密,并保护他们免受未经授权的披露。

当信用卡或银行信息通过我们的网站传输时,使用加密技术将数字和字母去识别,以保护信息不被窃取、拦截或其他未经授权的访问。为了保护您的安全,我们不会保存信用卡信息。

第三方

我们向第三方披露的信息如下:

同意。如果我们得到您的同意,我们可能会向第三方披露您的信息。

服务提供者。我们使用与大学签订合同的第三方提供服务,以支持我们的财务运作。在这种情况下,我们可能会与第三方分享您的信息,条件是信息的使用和披露符合与大学的协议目的,并防止未经授权的披露。

辅导员和行政人员。我们使用您的信息,并与您的辅导员和管理人员分享,以管理大学和您的帐户。

法律规定的。我们将在法律、法院命令或传票要求的范围内与第三方共享您的信息。

去识别和聚合信息。我们使用和披露有关我们的学生、承包商和收款人的信息,不受任何限制。

安全

你必须有一个安全的浏览器-一个支持通过互联网安全传输数据的浏览器-向大学汇款/接收付款。有关浏览器安全功能的更多信息,请使用浏览器的帮助功能。

当您将您的信息传输给我们以及我们将其存储在我们的信息技术系统中时,我们寻求实施适当的技术和组织安全措施来保护您的信息。不幸的是,没有数据传输或存储可以保证100%的安全。当您通过互联网向我们发送信用卡信息时,我们使用行业标准的SSL(安全套接字层)加密。您的密码是受保护的,因此只有您可以访问它并查看您通过在线申请人网站提供给我们的信息。我们强烈建议您不要与任何人分享您的密码。

饼干

大学对cookies的使用可在本网站的隐私声明中找到。

保留和销毁您的信息

您的信息将由财务和财政部根据适用于四年制学院和大学的新泽西州、财政部、税收和企业服务部-记录管理服务部采用的记录保留时间表中适用的保留期限进行保留。您的信息将根据您的要求或在适用的保留期限届满后(以较晚者为准)被销毁。鉴于您的信息对大学的敏感性、价值和重要性,销毁方式应适合于保存和确保您的信息的机密性。

你的权利

您有权要求查阅、复制、更正、限制使用或删除您的信息。您的信息的删除应遵守新泽西州、财政部、税收和企业服务部-记录管理服务部采用的记录保留时间表,该时间表适用于四年制学院和大学。您可以通过联系:eugdprFN@montclair.edu来行使这些权利。

在欧洲联盟创建的信息将从欧洲联盟转移到大学。如果您认为大学没有遵守监管此类信息的适用外国法律,您有权向欧盟适当的监管机构提出投诉。

本政策的更新

我们可能随时更新或更改本政策。您在任何此类更改后继续使用本网站即表示您接受此类更改。

最近更新:5/11/18