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应付账款
- 供应商发票模板
- 服务接收证明
- 非工人（学生、外部候选人或其他非工人）的费用现在可以使用外部委员会成员费用表报销。这个过程允许非工作人员报销他们所产生的费用。请将填好的表格提供给travel@montclair.edu，因为这将允许应付账款将学生，外部候选人或其他非工人信息输入Workday系统并处理报销。
- 旅行卡计划
为访问美国的国际收款人检索或要求新的I-94录取记录。请提供以下资料：
- 入境和离境日期（I-94表格）
- W-8BEN表格（应包含国外地址，税号）
- 护照复印件
- 签证类型
- 过去3年在美国的访问天数
- 居住国
- 对个人征税的国家
- 电汇表格（应包含银行信息、地址、供应商名称和ID、付款金额、说明）*需要部门经理签名
- 任何其他文件（发票、收据、邀请函等）
注意-如果学生是学校的雇员（学生工作者），你必须代表学生工作者处理支出授权和费用报告，就像你处理所有员工一样。此外，如果个人是外国国民，请不要使用此表格，而是请按照说明美国访客的I-94旅行记录。
当上述文件可以处理时，请与应付账款联系。
总会计
进账资金表已更新当预计通过电汇或ACH以电子方式收到付款时，请填写表格。请将表格和任何有关预期或应用付款的查询发送到cashmgmnt@montclair.edu收件箱。
请在要求Workday为所提供的服务生成客户发票时填写此表格。请将表格提交至AccountsReceivable@montclair.edu。请求将在5个工作日内处理。
- W-9表格-要获得签名的W-9表格，请发送电子邮件至steuberj@montclair.edu
- ST-4表格-欲获得签名的ST-4表格，请发送电子邮件至steuberj@montclair.edu
现金管理
格兰特会计
酒精形式
申请在大学许可场所提供酒精服务，即大学大厅、会议中心和庭院、学生中心内的某些区域、亚历山大·卡塞尔艺术中心、斯普拉格球场和垒球体育场。
申请酒精饮品管制处社交事务许可证，在非持牌大学处所出售酒精饮品，而非持有大学餐饮服务承办商持有的特别年度特许经营许可证的处所。
申请在大学活动中提供酒水。描述即将到来。
风险管理表格
侵权索赔必须使用上述链接中的数字索赔门户提交。这包括对人身伤害和财产损失的索赔，包括涉及汽车事故或事故的个人车辆的损坏。
仅限火狐体育员工：不再接受RM1纸质表格。数字RM1必须在线填写，当大学员工在操作游泳池或指定的大学车辆，租赁车辆，向其他政府或私人实体租借或授权大学使用的车辆，或当员工使用他们的个人汽车进行大学官方业务时，涉及任何类型的事件或事故。
仅限火狐体育员工：获取MVC驱动程序摘要，以便驾驶火狐体育火狐体育州立/国有车辆。
工作安全
这用于请求更改员工在Workday中的安全角色。如果您对临时雇员有任何疑问，请联系人力资源部。