风险管理协调员负责维护保险单，向州政府和保险公司提出索赔，为大学合同建立适当的保险限额，并作为与州立学院和大学风险管理办公室以及新泽西州风险管理局的联络人。索赔需要在事件发生后90天内提交给风险管理办公室（150 Clove Road， 3楼，ext. 7410），并需要一份大学警察报告。在车辆损坏的情况下，还必须提供损失证明或损害估计。如果火狐体育火狐体育州立雇员驾驶的国家车辆发生事故，则必须由司机填写RM-1A表格，由主管签署，并在事故发生后24小时内转交给风险管理办公室。
风险协调员更新车辆登记并维护保险证明。大学车辆只能由大学员工在执行大学业务时使用。大学员工必须持有有效的驾驶执照，并经其主管授权。在驾驶大学车辆之前，主管必须获得驾驶执照的副本，并将其连同填妥的RM100表格一起转发给风险管理办公室以获得最终授权。
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