问：我如何在Workday找到我的成本中心？
A.你可以找到PeopleSoft到Workday十字地图下工作资源． 在Workday中也有很多搜索方式。如果您有一个工作日成本中心号码，您可以在工作日屏幕上的搜索字段中键入它。你也可以在搜索屏幕中输入成本中心的名称，Workday将返回与你的搜索相匹配的结果。
成本中心经理还可以使用成本中心仪表板来查看预算与实际情况，并验证采购卡交易，申请生命周期，查找申请，查找供应商，查找收据。
问：在Workday上线后，预算会保持不变吗？
答：预算政策将保持不变。支出将根据母池中的剩余预算进行预算检查。预算修改（预算转移）可在线提交审批。预算修正必须是平衡的，净$0。只在同一基金内转移预算（例如基金10到基金10）。只有非人事、临时雇员和学生雇员的转移预算。预算办公室是所有预算修正案的最终审批人。（参见问题3）
问：Workday的预算会有什么不同？
A.预算转移称为预算修正。该系统将不会阻止超过池中剩余预算的转移。您必须首先查看“运营预算差异”报告，以检查池中的预算可用性。申请方也可以查看该报告。p卡费用将进行预算检查。您现在可以在线请求收入和费用预算修改。注：收入预算的增加（如租金收入）需要负的金额。收入预算需要一个“收入类别”工作标签。每一个预算修正案的描述都必须是独一无二的。因此，一定要在描述中包含日期和具体细节。礼品（来自密歇根州立大学基金会的捐赠和私人捐赠资金）将由预算办公室处理。它们将按年度进行预算，而不是作为多年补助金。
问：什么是预算修正案？
a .支出计划的变化，或超出预算的采购需要预算修正。预算修正是对原始批准预算的增加或减少，通常是将预算从一个分类账帐户转移到另一个分类账帐户汇总（池）中的分类账帐户。预算修正案是在线提交的。它们必须平衡（借方=贷方）并得到批准。成本中心经理和预算办公室批准预算修改。涉及不同部门成本中心的预算修改也需要部门预算经理的批准。见就业援助预算修正案。
问：预算是如何控制的？
a .每个预算都有业务单位、资金、成本中心ID和分类账账户。（捐献、奖助金及基本建设计划的预算有一个额外的识别工作标签）。您的购买必须使用与批准的预算相同的工作标签组合，否则您的交易将触发预算错误。
特定的子分类帐帐户累积到一个更大的父池，称为分类帐帐户摘要。预算是根据交易所属的分类账账户汇总（池）中的剩余预算进行控制的。分类账户摘要（父池）是：
每个池中有多个分类账账户。例如，购买图书将与一般业务池中的剩余预算核对，如下所示。只要其他项目在预算之内，服装费用就会超出预算。
问：我如何知道哪些分类账上结转到哪些分类账汇总（池）？
A.报告R002经营预算差异将显示成本中心的分类账账户摘要（即预算池）。单击池旁边的箭头，将显示属于该池的子分类帐帐户。注意：报告将只显示分类账和分类账摘要，其中特定成本中心有预算或交易。
此外，在输入申请或其他事务时，Spend Category选择将显示将根据哪个预算池检查事务。如果在该池中没有预算，则首先需要提交预算修改以转移预算，然后再进行交易。
问：我在“子”分类账上必须有用于购买的预算吗？
没有，但是必须有足够的剩余预算总账汇总（母池）正在使用的分类账账户属于。看到问题
问：什么是验证错误和预算错误，如果出现了，我该怎么办？
答：设计错误是为了防止工作标签的无效组合，或防止预算超支。查看错误消息，看看它是什么类型的错误，以及哪条会计行有错误。如果您使用不允许的工作标签组合，例如错误的资金与成本中心，将会发生验证错误。预算错误意味着剩余预算不足，或者根本没有用于事务中使用的工作标签组合的预算。提交预算修改以从不同池中的帐户转移预算。或者，清除工作标签并输入具有可用预算的成本中心。如果你没有预算来转移，或者如果转移被拒绝，你可能不会继续购买。
问：如果我是一个申请人员，收到预算错误，但没有查看预算的权利，该怎么办？
A.请购人应该能够编制R002运营预算差异报告。也就是说，在进行采购之前，您应该始终与成本中心经理或其他财务人员进行沟通，以确保您正在进行的采购实际上是可用的预算。
问：我们如何查看交易详情？
a . Report R002允许您过滤、查看详细信息、向下钻取事务，以及转到事务的来源。可钻孔数字用蓝色表示。见工作援助报告R002组织运营预算差异．
问：如果一个人在创建预算修正案时使用“保存后用”功能，该交易是否会影响剩余的预算余额？
答：不会，处于草案状态的预算修正案不会影响任何现有预算项目。
问：我如何进入供应商发票申请（以前称为快速发票）？
答：你可以在财经网站的表格下找到。此表格只适用于未提供发票的供应商要求付款时。付款请求必须与突出显示字段中列出的付款目的之一协调。当在Workday中完成供应商发票屏幕时，请根据您的要求使用上面的自动供应商发票号码。您必须将此表单保存到您的计算机上，并将其附加到Workday中的供应商发票屏幕上。将所有备份（即收据、注册、会员资格等）与此表单一起包含在您的附件中，并放在Workday的供应商发票屏幕中。这笔款项不得用于报销。如需报销，请使用费用申请表
问：既然我们将在工作日使用供应商发票功能，我该如何申请零用现金报销？
零用现金报销将通过供应商发票功能完成，使用零用现金支出类别，如果需要，可以重新分配。
问：如何将支出类别添加为已批准的供应商发票原因？
A.允许的支出类别与采购和应付账款政策保持一致。只有政策改变了，它们才能改变。
问：费用活动可以委托吗？
A.是的，请看看工作资助．
问：我们可以在报销单上附上证明文件吗？
答：是的，您可以上传收据，并将其直接附加到报告中的特定行项目。
问：作为成本中心经理，我如何查看我的团队或直接下属的费用报告？
A.你可以运行“查找我团队的费用报告”。
问：你能从手机应用中创建消费授权吗？
答：不，移动应用程序不允许通过它创建支出授权。
问：如果我有欧元而不是美元的收据，系统会读取欧元还是将金额转换为美元？
答：不，工作日系统不能将欧元兑换成美元。
问：我们还需要附上谷歌地图打印件来确认里程吗？可以数字化吗？
答：如果您以PDF格式打印谷歌地图页面，您可以以电子方式附加该文件。
问：为什么支出授权上的行信息不能结转到费用报告上？
a .由于“支出授权”仍然只是对特定旅行费用的估计，因此“费用报告”反映的是代表大学发生的实际费用。这些可能与支出授权中列出的原始估计不同。
问：如果费用需要由一个以上的部门承担，或者需要在一个部门和拨款之间承担，我在创建“支出授权”时是否可以吐出台词？
答：是的，付款线可以分开，但需要为同一笔费用分开付款线。因此，如果酒店成本由两个成本中心承担，那么酒店成本应该有两条线，每条线都有相应的成本中心和成本列表。
问：PCard可以用于会议注册吗？它将如何在支出授权和费用报告中入账？
A. Pcard交易不能计入费用。因此，如果PCard用于支付会议注册（或任何其他费用项目），则该项目不应包括在“支出授权”或“费用报告”中。PCard事务将需要使用Workday中的Verify PCard transaction功能来处理——这是费用报销之外的一个单独功能。
问：如果我想报销我在一顿饭上实际花费的金额，而它低于每天的费率，该怎么办？我可以调整每日费率吗？
答：根据GSA.gov网站的规定，每日三餐的价格不能在系统中更改。如果旅客不使用按日收费，他们可以在费用项目上选择“非按日收费”选项，表明是早餐、午餐还是晚餐，并输入这顿饭的实际费用。当选择每日三餐以外的任何其他选项时，都需要收据，并且费用只支付到特定城市的每日费率。
问：取消和关闭费用报表有什么区别？
a .您可以取消支出授权/费用报告，如果它没有被完全批准。您可以关闭，如果它已被批准，但没有附加到已支付的费用报告或连接到结算运行。取消贷款将使资金无负担。
问：如何找到供应商？
A.在搜索栏中输入“为申请方查找供应商-报告”
问：我怎样填写申请表？
A.在搜索栏中输入“创建申请-任务”
问：什么是消费类别？
A.表示所请求的商品（以前称为账户/类别代码）。
问：如何找到工作标签？工作标签是什么？
A.一个命名属性，您可以将其分配给事件和对象以指示其业务目的。例如，您可以创建一个Customer工作标签，其值是客户的名称。可以使用工作标签将客户分配到费用报表或产品销售事件中的费用。
问：我如何看待我的预算？
A.运行“组织运营预算差异”。对于赠款，运行“按分类账帐户的赠款摘要”。
问：有没有可以在Workday中打印的非官方采购订单？
答:不。在Workday中，如果打印采购订单，则没有非官方采购订单可用。如果采购订单是打印的，那么确保在页面上写“COPY”或“UNOFFICIAL”，以确保它不会被误认为是原始的正式采购订单。
问：在“寻找供应商”报告中，“供应商”页面顶部的IRS编号是什么意思？
a .这是采购部门内部使用的参考编号，不会在生产中显示。
问：如果我向另一个成本中心收取申请费，我如何设置多行申请费的默认值？
在签出期间，在Line Defaults屏幕上，请求者可以选择Default工作标签和split，然后对应该出现在所有行项目上的工作标签进行更改。
问：我怎么知道我的奖励是在Workday设置的？
a .一旦拨款会计在工作日完成了一个新的奖项，任何在业务办公室担任奖项分析师或拨款经理/项目负责人的人都将在其工作日通知中收到通知。通知将包含一个工作日奖励的链接，该链接将确定要收费的活动补助金。
问：我如何在Workday找到Award或Grant ？
答：在Workday有很多搜索方式。您可以先转到授权管理仪表板。
问：我如何在Workday找到我的礼物？
您可以进入R002-经营差异报告，选择“所有礼品”。
问：系统中是否可以有多个项目负责人和项目经理？
答：是的，如果一个项目有多个项目负责人，他们都可以在Workday中被列为项目负责人/项目负责人。
问：什么是努力认证？
答：它是对人们在特定拨款上工作的时间百分比的验证。努力认证的请求由拨款会计部门向适当的pi发起。
问：能否在系统中将“其他事务”的名称改为更具描述性的名称？
是的，我们将把“其他事务”重命名为更具描述性的名称。
问：在预算报告中，是否可以有一个“总额”栏来表示实际支出和债务？
答：是的，可以为实际情况添加一个合计栏
问：补助金报告中的义务选项卡显示了所有已发放补助金的公开po。我们能得到相同类型的报告，显示补助金的实际支付吗？
答：是的，我们可以提供一份供应商付款报告，表明已付款。
问：我们能否获得一份报告，显示供应商为赠款购买的详细信息——就像我们在“义务”选项卡中看到的那样？
答：是的，我们可以为补助金提供供应商付款报告。
问：我在哪里可以看到我所有的PCard交易记录？他们会出现在R134（拨款摘要）报告中吗？
A. p卡费用将像其他费用交易一样显示在费用栏中