| 仁科术语 |
定义 |
工作项 |
| FDM |
| 账户 |
自然账户是在总分类账中记录借方和贷方的账户。分类账被汇总成财务报告的层次，并由财务主任办公室管理财务报告。分类帐帐户与所选的每个收入和支出类别相关联在事务中。 |
分类账（相关） |
| 帐户47209 |
外部资金来源，其使用可能受到限制或指定用于特定目的或时期，但不要求捐助者接受任何交换资金。 |
礼物(司机) |
| 资本项目 |
项目用于在特定时期内为可识别的可交付成果积累资金。项目将细分为几个阶段。与赠款一样，它们也有自己的多年预算。项目是工厂资金的详细工作标签，通常与资本预算相关联。 |
项目(司机) |
| 会计科目表 |
用于会计和财务报告的数据结构；包含称为工作标签的元素。 |
基础数据模型（FDM） |
| 图表字段值 |
用于促进工作日事务和创建财务报告的FDM维度。 |
Worktags |
| 部门 |
被管理和预算实体的财务责任和监督标识符（例如CC00167英文） |
成本中心（驱动） |
| 详细代码 |
提供大学收入的细粒度视图。按层次结构分组并映射到分类账账户以进行财务报告。所有收入交易都需要。这些代码用于客户合同、账单和驱动会计核算的应收账款的行为。预算检查步骤发生在这里。 |
收入类别（驱动因素） |
| 部门 |
确定大学的分部。例如，CSAM， CEHS， CHSS，商学院，校长办公室和教务处。这些层次结构由主计长办公室维护，并将默认为基于在成本中心，拨款或项目。 |
部门(相关) |
| 基金 |
表示一种基于大学指定的资金分类的会计方法。资助类别包括：无限制（经营）、限制和工厂。所有金融交易都需要资金，并将根据成本中心，赠款或项目违约。 |
基金(相关) |
| 格兰特项目 |
跟踪由外部赞助者（例如联邦、州、基金会、地方）提供的特定资金来源，并提供详细的报告要求，并要求赞助者获得一些有价值的回报。 |
格兰特(司机) |
| 无遗留期限 |
用于对外财务报告，按NACUBO规定的类别进行费用分类。此代码需要在所有的金融交易，并将违约为基础在成本中心，拨款或项目。 |
程序(相关) |
| 无遗留期限 |
相关工作标签将帮助完成业务事务。这些是与工作日系统（部门、基金和程序）中的驱动程序工作标签相关联的工作标签。这些工作标签不需要提供，它们将在驱动程序输入时自动填充（默认）Worktag。 |
继承/相关工作标签 |
| 无遗留期限 |
六个FDM工作标签之一（赠款、捐赠、项目、成本中心、收入和支出类别），这些工作标签是相互排斥的，并派生出某些相关的工作标签值(即分部、工作日内的资金（账户）。 |
司机Worktag |
| 可选Chartfields |
捕获用于报告、控制或控制的附加数据和解。 |
自定义Worktags |
| 采购开支类别 |
提供大学费用的细粒度视图。按层次结构分组并映射到分类账账户以进行财务报告。所有费用交易都需要。这些准则驱动着会计行为。 |
消费类别（驱动因素） |
| 产品 |
与revenue一起使用来识别学术术语。 |
术语(自定义Worktag) |
| 无遗留期限 |
与补助金一起使用，以推动某些交易的会计核算（补助金上的参与者成本和设备）。在一般会计中也用于表示特定的债券发行。 |
事务细节（自定义工作标签） |
| 财务会计 |
| 账户转帐日记账 |
工作日的业务流程，用于对已付费用进行会计调整。会计调整可用于将资金从一个成本中心转移到另一个成本中心，以纠正记录在错误成本中心的交易，或出于其他原因，如更正支出类别，收入类别，赠款，赠与或项目。 |
会计调整 |
| 直接会计日志 |
一种事后记录现金存取款的业务流程，包括电汇，这些记录出现在财政部发送的每日银行报告上。 |
临时银行交易 |
| 日记账登记表 |
一个工作日的业务流程，用于执行会计日记账。会计日记账是手工日记账，可用于将资金从一个账户转移到另一个账户，以纠正错误账户上的交易，或出于其他原因，如更正支出类别，收入类别或记录交易． 注意：日记账输入表单将不存在于工作日系统。创建日记账业务流程将用于非现金日记账分录，以前的财务报告准则交易代码为060，不涉及任何商品或服务的交换。 |
创建手动日志 |
| 手工会计日志 |
会计日记账是手工日记账，可用于将资金从一个账户转移到另一个账户，以纠正错误账户上的交易，或出于其他原因，如更正支出类别，收入类别或记录交易。 请注意：会计日记账不能与手工现金日记账相混淆，手工现金日记账是一个单独的业务流程，称为临时银行交易。今天的客户关系管理也被认为是“手工会计日记账”，但是，如果货物和/或服务交换，它将在创建内部服务交付业务流程的帮助下进行记录。 |
会计期刊 |
| 费用 |
| 员工非旅行报销/旅行报销/非员工旅行报销 |
用于促进费用报销的业务流程。可用于创建新的费用报告、复制以前的费用报告或从“支出授权”创建费用报告。 |
费用报告 |
| 快速的发票 |
要求支付不需要订购单的商品和服务(例如，订阅、酬金、会员资格,等等)。 |
创建供应商发票请求 |
| 无遗留期限 |
提供旅行和费用活动的操作细节，映射（通常是摘要）到支出类别。费用项目用于支出授权和费用报告。 |
费用项目 |
| 无遗留期限 |
允许大学报销非雇员如演讲嘉宾的差旅费或学生俱乐部费用的职位。部门提交费用报告。 支付处理工作日的付款。 |
外部委员会成员 |
| TR-1 |
Workday允许员工（教职员工）或他/她的代表通过为特定的部门费用或费用创建资金承诺来预先授权特定的费用活动。 |
花的授权 |
| 凭证 |
在Workday中创建，作为采购订单或供应商发票请求的结果，并通过工作流。 |
供应商发票 |
| 采购 |
| 分类帐户交叉地图 |
识别所要求商品的代码购买。 |
花类 |
| 部门经理 |
负责批准成本中心内财务交易的经理。 |
成本中心经理 |
| 发布 |
经采购服务部批准的采购订单发给供应商。 |
调度 |
| 无遗留期限 |
管理来自捐赠者的礼物的人。 |
礼物经理 |
| π |
首席调查员，通常是一个格兰特。 |
格兰特经理 |
| 快速的发票 |
要求支付不需要订购单的商品和服务(例如，订阅、酬金、会员资格,等等)。 |
供应商发票申请 |
| 接收 |
确认系统中货物和服务的接收。 |
创建发票 |
| 特殊要求申请表 |
请求当前MSU目录中没有的商品和服务。 |
要求非目录项 |
| 征用 |
申请购买商品和服务。 |
创建请求 |
| Web：浏览器供应商网站（打卡目录） |
从直接链接的供应商网站（如W.B. Mason， Grainger等）申请货物。 |
连接供应商网站 |
| 提供内部服务 |
| 实际费用转帐 |
工作日事务，记录与ISP提供给请求者的项目相关的关键信息。当批准并通过预算检查时，它为ISP产生收入，为请求者产生费用。 |
内部服务提供（ISD） |
| 无遗留期限 |
互联网服务提供商的商品和服务清单，它们的描述和相关价格。 |
内部编目 |
| 红鹰娱乐停车场中心,CREEHS |
向内部或外部实体提供内部货物和/或服务。在部门（成本中心）级别建立isp。 |
内部服务提供商（ISP） |
| 预算 |
| 临时审批人 |
该安全角色具有多种功能，包括批准预算修改或自己为其部门的任何成本中心输入预算修改的能力。修正案随后将提交给预算办公室进行最终批准。部门经理也是“特别”的审批人需要事业部级别的批准。 |
部门预算经理 |
| 可用的预算 |
有时被称为“可用余额”，这是在减去实际支出、申请单和POs后剩余的可用预算金额都发生了。 |
可用的预算 |
| 预算 |
预算是对特定时期的收入和支出的预测，如一个财政年度，或拨款或项目的持续时间。预算还表示批准的支出金额，或批准的收入目标。 |
预算 |
| 预算与实际（差异）报告 |
显示预算（计划）、实际情况、负债和减去实际情况和负债后剩余可用预算的报表。 |
预算与实际（差异）报告 |
| 预算批准者 |
此安全角色具有多种功能，包括批准预算修改或自己为自己的成本中心输入预算修改的能力。修正案随后将提交给预算办公室进行最终批准。 |
成本中心经理 |
| 预算检查 |
预算检查是嵌入在其他业务流程（如申请）中的业务流程，其目的是检查是否有足够的预算购买。 |
预算检查 |
| 预算条目 |
这个安全角色适用于成本中心的员工，他们将发起预算修改并提交批准。 |
成本中心预算专员 |
| 预算条目类型 |
每个预算修改将被分配一个预算修改类型，该类型表明该修改是原来的预算,一个暂时的修正案,或者一个永久的修正案． |
预算修订类型 |
| 预算异常/预算错误 |
预算异常是预算检查在事务金额超过可用预算或没有预算时发出的警告或错误。 |
预算例外 |
| 预算日记账或预算转移 |
“创建预算修改”是一个转移预算的业务流程。MSU已配置为允许用户提交平衡预算修改请求（增加等于减少）。批准将需要成本中心经理和预算和计划办公室(预算办公室)。 |
预算修正案 |
| 承诺控制 |
对于营运资金和礼品，财务预算将包含非人事和临时雇员预算。对于补助金，财务预算将包括人员和non-personnel预算。 |
财政预算 |
| 承诺控制分类帐 |
预算结构组织预算控制规则。运营预算、拨款、和项目。 |
预算结构 |
| 承诺控制树 |
预算分类账摘要与预算结构相关联。它是一种由子分类账组成的层次结构，这些子分类账汇总为父分类账摘要，如一般经营、旅游、广告和营销。父金额是子金额的总和。密歇根州立大学将控制预算每个帐户的可用余额总额家长． |
预算总账汇总/预算控制 |
| 职位的预算 |
在Workday HCM的职位预算功能中，将为每个“固定”职位管理职位预算。报告将把财务预算和职位预算放在一起，以显示完整的预算。临时职位预算在财务预算中。 |
职位的预算 |
| 预负担和负担 |
这些数额是请购单和采购订单，它们占用了预算，减少了今后采购的可用预算。 |
承诺和义务 |
