进步部和火狐体育基金会的隐私声明
火狐体育基金会公司(“基金会”)和火狐体育(“大学”)发展部门(“部门”)在其100多年的历史中以各种方式为大学服务。该司的主要任务是管理营销、通讯、筹款和向包括火狐体育、捐助者和其他人(统称为“选民”)在内的组成部分进行外展。该基金会作为一个独立的法律实体运作,其主要任务是筹款以支持大学及其学生。
基金会和部门明白,收集,存储和跟踪个人信息是一个敏感的话题,并致力于保护其隐私。本私隐声明涉及有关个人资料收集的事宜,并提供资料收集的内容及用途。如对本政策有任何疑问或疑虑,请致电hanleinj@montclair.edu或973-655-7066与进步服务执行主任珍妮特·汉莱因联系。
为什么收集个人信息?
基金会和分部努力在项目和服务中提供有意义的价值,以建立与火狐体育/学生建立的关系。建立这种关系是大学学生和火狐体育持续成功的关键,通过获取和维护有关选民的信息,专业和定期地与选民沟通有意义的信息,吸引选民参与项目,通过提供为他们的生活增加价值的服务,以及通过筹款支持大学。
收集哪些信息?
个人信息是识别您个人身份或识别您身份的信息。这可能包括您的姓名,地址,电话号码,电子邮件地址和专业或职业。
大学和基金会收集、输出和使用个人信息来管理您的关系,并通过个性化您的体验和互动来更好地为您服务。大学和基金会可能会通过您使用网站、基于web的申请或在您完成在线表格时收集您的个人信息。个人信息不包括汇总信息或非个人身份信息。
谁有权访问收集的信息?
对于火狐体育,捐赠者和选民,我们可能会向以下选择的第三方关系披露信息:
同意。如果我们得到您的同意,我们可能会向第三方披露信息。
法律规定的。我们将在法律、法院命令或传票要求的范围内与第三方共享您的信息。
去识别和聚合信息。我们不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露有关我们的捐助者和选民的信息。
大学附属项目和服务提供商。我们可能会与大学附属的第三方分享信息,以便就您可能感兴趣的商品、服务、慈善捐赠或经历与您联系。我们也可以使用与大学签订合同的第三方来支持基金会和部门的运作和政策的管理。在这种情况下,我们与此类第三方共享您的信息,条件是他们仅将信息用于共享的目的,对信息保密,并防止未经授权的披露。
公共信息。如果您明确将信息公开,则信息可能未经您的同意而与第三方共享。
对于居住在欧盟的选民-我们遵守欧盟一般数据保护条例(EU- gdpr)
GDPR为在欧盟创建或发送的个人数据提供了额外的保护。火狐体育的成员,包括火狐体育,来自世界各地,基金会和部门可能会处理来自欧盟的个人数据用于营销目的。《通用数据保护条例》规定,处理个人数据的同意必须以易于理解和易于获取的形式自由给出,使用清晰易懂的语言。如果您是欧盟公民,希望向大学提供或撤回同意处理您的个人信息,请访问GDPR同意书(https://montclairconnect.org/consent-form)。
请联系Jeanette Hanlein, advance Services执行董事,邮箱:hanleinj@montclair.edu或973-655-7066,如有任何关于GDPR的问题或担忧。
修改或销毁您的个人信息的请求必须提交至:eugdpr-adv@montclair.edu。鉴于您的信息对大学和/或基金会的敏感性、价值和重要性,销毁方式应适当,以保护和确保信息的机密性。
如何储存和保护你的资料
基金会和部门使用管理技术和物理安全措施来保护个人信息,同时考虑到处理的性质、范围、背景和目的,以及对您的权利和自由造成的不同可能性和严重性的风险。
保留您的资料
您的信息将由advance根据适用于四年制学院和大学的新泽西州、财政部、税收和企业服务部-记录管理服务部采用的记录保留时间表中的适用保留期限,并根据基金会根据美国国税局的要求制定的记录和保留政策进行保留。
在线支付
大学网站的某些功能,包括基金会的存在,允许信用卡交易和提交个人信息,这完全是自愿的。这些功能可能包括通过活动注册或捐赠购买门票。我们会收集阁下的银行及信用卡资料,以供阁下代表大学向本会捐款之用。信誉良好的第三方商业处理商、金融机构和软件供应商根据与大学或基金会的书面协议处理我们的信用卡交易,这些协议要求他们对这些记录保密。
我们的商户服务协议用于处理我们网站上的在线信用卡交易,使用行业标准的安全套接字层(SSL)服务器加密您的信息并防止未经授权的访问。
您不负责未经授权的交易张贴到您的信用卡,发生的结果提交信用卡号码到本网站。我们的网站在交易页面上使用行业标准的安全套接字层(SSL)服务器。它会加密你所有的个人信息,包括姓名、地址和信用卡号,以防止未经授权的访问,因为这些信息在互联网上传播。
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安全
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最后修订5/11/18