角色和职责
- 希腊生活办公室是大学学生参与中心的一部分，负责确保密歇根州立大学官方认可的学生组织政策得到遵守。
- 希腊理事会是一个由学生领导的机构，包括来自每个特许希腊字母组织的代表。它负责协调兄弟会、姐妹会、社团及其成员的活动，并监督在校园运作的六个希腊分会。
- 希腊生活办公室和希腊理事会共同努力，促进奖学金、领导力、社区服务、社会互动、体育和火狐体育/ae参与在校园内运作的希腊组织。
- 本文件中提出的政策是火狐体育的政策，可能会由大学自行决定更改或更新，无论是否征得希腊理事会的同意。
一、资格/会籍
- 所有第一学期的新生和转学生在完成火狐体育的12个学分之前，不能通过招募/入学或参加新会员流程。
- 必须是火狐体育的本科生，才有资格参加任何联谊会的招募/录取或新会员流程。
- 所有有兴趣加入的学生必须具有由希腊生活办公室建立的最低累积平均成绩。此外，所有希腊成员必须达到最低GPA要求。如果会员没有达到最低要求，他们将被希腊生活学院留校察看。
- 最低累积GPA要求2.7
2。一般
- 为了活跃，在校园举办招聘/入学或活动，所有组织必须在Engage上完成组织注册，其中包括保险证明（责任证明）和最新的组织名册。
- 任何未能在指定的截止日期之前通过Engage完成组织注册的组织将立即进入非活动状态。
- 所有机构传单/日历或其他广告必须根据大学的张贴政策获得批准方可张贴。
- 在任何地方都不允许开会（或要求成员、新成员或利益相关者在指定的时间内坐在一个地方，同时完成组织成员分配的强制性任务/欺侮活动）。希腊组织将被允许在招聘活动的第一周注册一张桌子，以展示他们的组织，如与希腊人见面和希腊组织博览会。
- 如上所述，提交不包括通过CSI批准的提交，包括筹款，信息等。
- 在校园内不准排队游行；这包括“偷工减料”。
3。招聘/吸纳及新会员教育
- 为了进行招募/吸收活动或新成员流程，组织必须具有活跃状态，并且在大学，希腊生活办公室和希腊理事会中具有良好的信誉。如果在任何时候组织的活跃状态发生变化，您的招聘过程将立即停止。
- 招生/入学活动将在课程的第一个完整周之后开始，并将在课程的最后一天前一个完整周结束（由大学日历确定）。
- 每学期，希腊生活协调员将把具体日期发给希腊社区。
- 为了启动一个新的会员流程，您必须通过Engage提交一个“REQUEST to start”表单。该表格要求您提交开始/结束日期以及经过该过程的列表。为了开始这个过程，每个新成员、分会主席、新成员教育者/入学顾问必须参加一次预防欺侮研讨会/入学学院，并在Engage上完成个人/潜在新成员注册和成绩发布表。一旦上述所有成员和分会官员完成此操作并确认新成员的资格，希腊生活协调员将通知您，并允许您开始您的流程。
- 为了获得新会员/入学流程的批准，所有负责人（校长和新会员教育者）都必须参加希腊生活办公室每学期举行一次的新会员/入学教育者学院
- 新成员入会程序不得超过六周。
- 任何事件或流程不得在大学日历规定的任何假期（暑假、寒假、春假等）发生。
- 2022年秋季:所有招聘/入学活动和新成员流程都可以亲自进行，必须遵守大学与COVID-19相关的政策和协议（例如，强烈建议在室内佩戴口罩）。只要有可能，在线托管程序是非常受鼓励的。
- 如果出于任何原因，需要在校外举办活动，您必须在请求日期前至少5天向希腊生活协调员提交书面请求。校外活动不保证获得批准；希腊人寿协调员有权自行决定是否批准任何此类活动。
- 宿舍内不得有任何活动
- 周一至周日午夜过后不允许任何活动
- 要求“学习时间”的组织必须遵循这些规定的指导方针。
- 如果对新加入组织的人强制要求学习时间，那么必须对所有成员强制要求，不能只要求新成员或想要加入新成员的人
- 每名会员在一星期内（星期日及星期六）的指定学习时数不得超过20小时。如果由于任何原因，一个组织要求一名成员在一周内学习超过20个小时，他们必须给出适用的理由，然后在允许之前获得希腊生活协调员的书面许可
- 如果您的组织要求火狐体育/ae顾问参与您的新会员流程，请参阅火狐体育/ae参与
- 禁止事前/事后质押
- 禁止交叉质押
- 交叉宣誓被定义为允许其他组织（兄弟会或姐妹会）的成员查看，质疑或以任何方式参与组织的成员吸收/新成员过程
- 根据希腊生活办公室确定的任何适用的校园着装规定或其他安全考虑，允许穿制服进入校园；然而，组织禁止在校外或在工作时间要求潜在成员同时也是大学员工穿制服。学生被告知，这种制服可能不允许在大学工作场所，并应查阅密歇根州立大学员工手册或与他们的主管讨论。
- 社会缓刑是不允许的
希腊生活办公室对所有招募、新成员教育/入学实践拥有最终决定权。
四、被欺侮
欺侮行为在新泽西州是非法的，而且根据联邦法律要受到惩罚。请参阅新泽西州欺侮法2C: 40-3了解更多信息。
- 任何想加入希腊社团的人都被要求在他们加入的学期参加一个防止欺侮研讨会。为了符合资格，他们必须参加研讨会，签署希腊生活成员反欺侮政策确认，并完成所有研讨会后的要求。
- 为了获得新会员/入学流程的批准，所有负责人都必须参加希腊生活办公室每学期举行一次的新会员/入学教育者学院。
五、新会员介绍/遗嘱
- 新会员介绍/遗嘱认证将恢复，但可能会有变化。各组织将收到有关这些活动的通知。新会员陈述的政策可以在参与和审查之前访问。
六、火狐体育/ ae参与
- 如果你的组织要求火狐体育/ae顾问担任你的新会员教育/入学顾问，那么仍然需要有一名本科生代表作为新会员教育/入学顾问，与火狐体育/ae顾问一起工作
- 组织必须向希腊生活协调员提交一份带有“开始申请”文件的书面请求，以便火狐体育/ae协助处理任何流程
- 火狐体育/ae，包括研究生，不包括在提交给希腊生活办公室的活跃名单上
- 欢迎火狐体育/ae参加由他们的个人组织或希腊社区组织的校园活动，但他们不允许参加诸如返校节，希腊周等活动，因为这些活动只被认为是希腊社区的当前活跃成员
7。希腊议会
希腊议会每周二下午5:30在学生中心411或Zoom举行
- 为了维护火狐体育决策投票的完整性，每个组织的希腊理事会代表必须是火狐体育的本科生和他们组织的积极成员。
- 该组织的希腊理事会代表每周必须是同一个人，除非他们在希腊理事会会议召开前24小时通过电子邮件通知希腊理事会执行主席更换人选
- 如果组织的代表刚刚完成第一学期的启动过程，除非得到希腊理事会主任和希腊生活协调员的批准，否则他们不能参加理事会
- 有关希腊理事会会议的例外情况、代表和期望的更多信息，请参阅希腊理事会手册，希腊理事会的管理文件
8。红鹰认证
- 所有活跃的组织必须完成红鹰认证，以在大学和希腊生活办公室保持良好的信誉
- 红鹰认证的结果将由希腊生活协调员和希腊理事会执行副主席审查和决定
- 地铁章节必须完成所有期望的认证过程
- 组织必须在火狐体育完成规定的编程要求（通过认证程序）；在其他校园举办的课程将不作为认证的要求
9。组织活动/非活动状态
- 如果你的组织没有火狐体育学生的成员，该组织将被视为不活跃
- 如果您的组织在任何时候被希腊生活办公室视为不活跃，则适用以下规定：
- 不允许参加希腊理事会或相应的分理事会会议。
- 不允许参加希腊的活动。
- 校园内将不获批准举办活动。
- 在非活动状态之前批准的所有事件将被取消，直到状态发生变化。
- 不允许举行分会会议。
- 不允许开始和/或继续录取程序。
- 不准再在校园里张贴传单。
- 不允许通过希腊议会申请资金。
- SGA分会帐户将被冻结。
- 交战页面将被关闭。
- 在上一学年不活跃的团体可申请重新活跃。完整的重新激活政策和申请表在希腊生活参与办公室页面上。
x保险
所有组织必须携带责任保险证明以保持活跃状态。一个组织如果没有保险就不能正常运作。每个组织都必须在新学年开始时和/或办公室要求时向办公室提供责任证明，概述其保险政策。每个组织都必须为每次事故承担至少100万美元的保险，并承担200万美元的一般累计保险。保险单必须列出以下实体作为证书持有人或额外被保险人，火狐体育，新泽西州和新泽西州教育设施管理局（NJEFA）。
如果你的保单在学期结束前到期，你需要在保险失效之前提交一份新的证明。如果您的证书不是最新的，则该组织的所有活动都必须停止，直到您的新证书提交，并且该组织将被视为不活动。希腊人寿办公室可以在提供有效的保险证书后恢复组织，但须遵守本政策中指出的所有其他要求。
2021年9月23日更新