火狐体育（“大学”）人力资源部（“人力资源部”）致力于保护申请人，员工和学生工人员工（“人力资源客户”）提供的个人数据的隐私。本隐私声明概述了大学对人力资源客户提供给人力资源部门的信息（“人力资源客户信息”）的收集、使用和披露。当人力资源客户向人力资源部门提交信息，或使用大学的网站和其他服务时，人力资源客户同意大学按照本隐私声明中所述的方式收集、使用和披露该信息。
大学对信息的使用
人力资源客户信息是大学收集的有关人力资源客户的个人数据，不是敏感信息。
敏感信息是大学收集的有关人力资源客户的种族、民族、工会会员、健康数据、性取向和刑事定罪的数据。
人力资源部从人力资源客户处收集人力资源客户信息，以回应人力资源客户的就业申请。在征得客户同意的情况下，人力资源部门也会收集客户的犯罪记录信息，以便考虑雇佣客户。人力资源部还使用人力资源客户信息，以及有关人力资源客户的工会会员资格、健康数据和性取向的数据，以管理人力资源客户与大学之间的雇佣合同，包括但不限于管理工资和福利，并提供合理的便利。人力资源部还收集有关人力资源客户的种族和民族血统的数据用于研究目的，并根据联邦和州法律法规的要求，将这些数据去标识化，用于统计报告。除种族、民族、健康数据和性取向外，人力资源客户有义务提供人力资源客户信息和敏感信息，未能这样做可能导致大学无法提供或继续就业。
此外，人力资源部门可能会使用人力资源客户信息来分析和改进人力资源部门的招聘实践、监管报告和审计以及其他大学流程和职能。人力资源部门也可能使用人力资源客户信息进行一般的人口统计和统计研究。如有必要，人力资源部门也可以与大学内的其他部门和部门以及大学的承包商共享人力资源客户信息，以管理和管理人力资源客户的就业，遵守适用的集体谈判协议，管理福利和/或执行大学政策。
最后，人力资源部门可能会与第三方共享人力资源客户信息，这些第三方与学校签订了合同，代表学校履行人力资源职能，根据合同，这些第三方有义务保密，防止未经授权的披露。
信息的第三方使用
人力资源部门可能会在以下情况下使用和向第三方披露信息：
归档。在适当保护敏感信息隐私的前提下，根据新泽西州对大学的要求、历史研究和统计目的，可能会出于存档目的共享人力资源客户信息和敏感信息。
慈善组织。我们与火狐体育基金会和其他与慈善捐赠有关的非营利组织共享人力资源客户信息。
同意。如果得到您的同意，我们可能会披露您的人力资源客户信息和敏感信息。
去识别和聚合信息。我们可以不受限制地以去识别或汇总的形式披露人力资源客户信息和敏感信息。
紧急情况下。我们可能会向第三方披露人力资源客户信息和敏感信息，如果根据我们的判断，此类披露对于保护任何人的健康、安全或财产是必要的。我们也可能会在必要时分享人力资源客户敏感信息，以保护您的利益，而您在身体上或法律上无法提供同意。我们也可能在必要时分享您的人力资源客户敏感信息，以防止疾病传播。
就业的必要性。我们可能会在必要时共享人力资源客户信息和敏感信息，以评估您的就业申请，并根据适用法律或任何适用的集体谈判协议管理您的就业或社会保障福利，但须采取适当的保障措施以防止未经授权的披露。
法律义务。当适用法律要求披露时，我们可能会披露人力资源客户信息和敏感信息。
医疗。我们可能会出于预防或职业医学、评估您的工作能力、医疗诊断、提供健康或社会护理或治疗或管理卫生系统和服务的目的披露人力资源客户信息和敏感信息，以确保卫生保健和医疗产品的高标准质量和安全，或根据与卫生专业人员签订的合同。但须遵守适当的保障措施，并与医疗专业人员签订保密协议。
合同的履行。我们可能会在必要时分享您的人力资源客户信息，以管理您的雇佣合同，以及与学校的任何其他合同。
公共信息。如果您已明确公开，您的人力资源客户信息和敏感信息可能会被共享。
研究和学习。我们可能会与研究高等教育相关主题或开发旨在改善高等教育招聘和雇佣的产品或服务的第三方共享去识别的人力资源客户信息和敏感信息。
服务提供者。我们使用与大学签订合同的第三方来支持大学运作和政策的管理。在这种情况下，我们与第三方共享人力资源客户信息和敏感信息，但必须遵守信息保密的义务，并采取适当的保护措施防止未经授权的披露。
工会。如果您是与学校签订集体谈判协议的工会的现任、前任或潜在成员，人力资源客户信息可能会因工会的目的而共享，但前提是未经您的同意不得进一步共享。
大学附属项目。我们可能会与大学附属的第三方共享人力资源客户信息，以便就您可能感兴趣的商品、服务、慈善捐赠或体验与您联系。
安全
我们实施适当的技术和组织安全措施，以保护人力资源客户信息传输到人力资源并存储在我们的信息技术系统中时。不幸的是，没有数据传输或存储可以保证100%的安全。当HR客户通过互联网发送大学信息时，大学使用行业标准SSL（安全套接字层）加密。用户名和密码的实现是为了保护HR Client Information和控制对HR Client的访问。我们强烈建议您不要与任何人分享您的密码。
cookie和其他信息技术
大学使用cookie和其他信息技术数据的情况可在大学网站的隐私声明中找到。
您的信息的保留和销毁
您的信息将由人力资源部根据适用的美国联邦法律，以及适用于四年制学院和大学的新泽西州、财政部、税收和企业服务部-记录管理服务部采用的记录保留时间表中的适用保留期限进行保留。根据您的要求，您的信息将被销毁，除非适用的法律要求在适用的保留期限届满时销毁。鉴于您的信息对大学的敏感性、价值和重要性，销毁方式应适当，以保护和确保信息的机密性。
你的权利
在遵守所有适用法律的前提下，人力资源客户有权要求查阅、复制、更正、限制使用或删除其人力资源客户信息。申请人和大学员工可以访问、修改或删除大学信息技术系统中的某些人力资源客户信息。然而，人力资源客户信息的删除应受适用联邦法律的保留期限和新泽西州、财政部、税收和企业服务部-记录管理服务部采用的记录保留时间表的约束，该时间表适用于四年制学院和大学。员工可以通过在Workday中访问自己的账户来行使这些权利。就业申请人可以通过访问在大学信息技术系统中创建的帐户来行使这些权利。您也可以联系eugdpr-HR@montclair.edu寻求帮助。
在欧洲联盟创建的信息将从欧洲联盟转移到大学。如果您认为大学没有遵守监管此类信息的适用外国法律，您有权向欧盟适当的监管机构提出投诉。
本政策的更新
我们可能随时更新或更改本政策。您在任何此类更改后继续使用人力资源网站和第三方应用程序即表示您接受此类更改。
最近更新：5/11/18