聘用教员

A.新职位

1. 在通过Workday的“创建职位”流程发起新职位的请求之前，系主任或学院主任必须向院长和教务处办公室申请并获得新教员线的批准。
2. 部门主席或学校主任将在工作日启动“创建职位”。该职位将通过审批程序。有关完成步骤的帮助，请参阅创建职位和创建终身教职（10M）和工作日临时教师职位补充指南。
3. 一旦职位在工作日完成审批流程，如果部门主席、部门主席或学校主任准备好发布/宣传该职位，部门主席或学校主任将在工作日启动“创建工作申请”。请注意，以下招聘计划需要附上。工作申请将通过审批程序。有关完成步骤的帮助，请参阅创建作业申请。
4. 在职位申请被批准后，一个主要的招聘人员被指派，他们将发布职位并执行招聘计划。

B.更换位置

1. 当替换如果有空缺的教师职位，系主任或院长必须提交一份申请，寻求院长的批准，然后提交给教务长办公室考虑。
   1. 学术部门/学院必须获得学院/学院院长和教务长/学术事务副校长的授权才能招聘。
2. 如果部门主席或学校主任要按原样替换该职位（相同的工作简介、职位级别和范围），部门主席或学校主任将在工作日启动“创建工作申请”。请注意，招聘计划必须附上。工作申请将通过审批程序。有关完成步骤的帮助，请参阅创建作业申请。
3. 在职位申请被批准后，一个主要的招聘人员被指派，他们将发布职位并执行招聘计划。注意:如果系主席或学校主任需要改变职位特征或用不同的工作概况、职位级别、范围或资金来源取代职位，系主席或学校主任应与预算/拨款会计办公室确认适当的资金，并联系分类和补偿办公室以确定是否需要启动编辑位置限制 或 创建一个工作申请．

C.其他考虑

1. 在创建教师职位描述（职位公告）时，包括以下内容：
   1. 具体的工作职责包括教学
   2. 必需的和优先的学历证书-指定最低学位要求；例如学士、硕士或博士
   3. 有相关工作经验者优先考虑；明确要求的最低工作年限
2. 请记住，选定的决赛选手必须满足职位描述中规定的所有最低要求资格。

A.招聘计划

部门主席或学校主任完成招聘计划，为主要招聘人员提供广告场地和搜索委员会成员。

1. 人力资源将自动在HigherEdJobs.com上发布所有教员职位。
2. 除了HigherEdJobs，其他广告由教务长办公室安排（例如，高等教育纪事，高等教育多元化问题和西班牙裔展望）。鼓励系/学院在人力资源和教务长办公室协调的来源之外单独发布广告。然而，同样的期望也适用于在出版物中广泛和战略性的广告，以帮助吸引合格和多样化的申请人。
3. 所有广告必须包括以下通知：火狐体育是一个机会均等/平权火狐体育行动机构
4. 遴选委员会应由不同性别、年龄、种族、国籍等人士组成。请参阅火狐体育关于搜索委员会的政策以获得详细指导。

B.申请人和自愿自我识别

1. 外部申请人应通过Workday招聘门户网站链接申请空缺职位。内部申请者可以通过登录Workday，搜索“寻找工作”来申请空缺职位。详情请参考内部求职。注意：Workday将提示所有申请人完成一份工作申请，包括自愿的自我识别信息。
2. 人力资源部对所有候选人的自我识别数据进行保密。这些信息不会与招聘单位共享，也不会用于评估候选人的申请。

C.查册委员会

1. 请参阅火狐体育关于搜索委员会的政策以获得详细指导。
2. 招聘经理通过电子邮件（邮箱：hrcompliance@montclair.edu）邀请人力资源部门参加招聘委员会的首次会议
3. 遴选委员会主席和遴选委员会成员将在工作日审查申请人，建立筛选面试候选人并进行面试的流程。如需在工作日内查看和/或调动申请人，请参阅搜索委员会主席/助理的搜索和招聘流程（PDF）以及搜索委员会成员的搜索和招聘流程。

一旦确定了入围者，在通知入围者之前，他们将被推荐担任该职位：

1. 院长和教务长/VPAA最终确定教师的工资讨论。
   1. 在口头推荐扩展到决赛选手，并且决赛选手被口头接受后，系主任或学校主任将通知主要招聘人员。
2. 招聘人员会在工作日将入围者转移到背景调查阶段。如需协助，请参阅搜寻及聘用搜寻委员会主席/助理的程序（PDF）。人力资源部将通过电子邮件向入围者发出背景调查邀请，以启动背景调查流程。
3. 系主任/校长将与入围者联系，以获取以下所有信息：
   1. 入围者必须提交所有授予学位的正式成绩单。这些必须扫描并通过电子邮件发送给主要招聘人员；原件可以送到教务长办公室永久存档。
   2. 搜索主席将上传三封推荐信到Workday，通过完成推荐检查“任务”。请参阅搜寻及雇用搜寻委员会主席/助理的程序．
      1. 打印的信件必须印有机构抬头。
      2. 通过电子邮件附件收到的推荐信，如果包含电子邮件签名和公司标志，则可以接受。注：如果入选者是内部候选人（现任火狐体育的正式员工），他们只需要获得其直接主管的一封推荐信。临时密歇根州立大学雇员和兼职人员被视为外部候选人。
4. 在背景和推荐审查过程完成并令人满意之后，主要招聘人员将根据院长推荐备忘录中所示的条款（级别、薪水）发出录取通知书。
5. Offer Letter将通过审批流程提交给总裁进行最终审查和批准。
6. 在校长以电子方式签署录取通知书后，决赛选手将在他们的工作日候选人主页账户中收到录取通知书，供他们审查并电子签名接受录取。

有关招聘经理新员工入职培训的信息，请访问 新员工培训的员工页面。