招聘经理或专业人员-人力资源-火狐体育
人力资源
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雇用经理或专业人员

注意：这些步骤已经更新，以反映新的工作日招聘流程。

人力资源部准备了以下指导方针，以帮助招聘经理和招聘委员会找到从职位开始/批准到入职的有关经理和专业人员的招聘和招聘过程的相关信息。

一步。 1
位置的授权

A.新职位

  1. 之前发起对…的请求 新职位通过“创建位置”过程中，招聘经理必须请确认以下内容：
    1. 联系预算和规划办公室和/或拨款会计办公室（如果适用）核实该职位的授权和资金资源。
    2. 与职位分类与薪酬办公室联系，核实该职位的适当分类和薪酬，并最终确定职位描述。
  2. 招聘经理会在Workday中启动“创建职位”。该职位将通过审批程序。如需协助完成上述步骤，请参阅创建职位。
  3. 一旦职位被批准，如果招聘经理准备继续发布/广告该职位，招聘经理将在Workday中启动“创建职位申请”。请注意，以下招聘计划需要附上。工作申请将通过审批程序。有关完成步骤的帮助，请参阅创建作业申请。
  4. 在职位申请被批准后，一个主要的招聘人员将被分配，他们将发布该职位。

B.更换位置

  1. 如果招聘经理是按原样替换空缺职位（相同的职位简介、职位级别和范围），招聘经理将在Workday中启动“创建职位申请”。请注意，以下招聘计划必须附上。工作申请将通过审批程序。有关完成步骤的帮助，请参阅创建作业申请
  2. 在职位申请被批准后，一个主要的招聘人员将被分配，他们将发布该职位。注意:如果招聘经理想要改变职位，或者用不同的工作描述、职位级别、范围或资金来源来取代这个职位，招聘经理必须与预算/补助金会计办公室确认适当的资金，并与分类和补偿办公室联系，以确定是否需要启动编辑位置限制 或 创建一个工作申请．

C.其他考虑

  1. 在创建职位描述时，要包括以下内容：
    1. 具体的工作职责
    2. 必需的和优先的资格证书或学术证书-指定所需的最低学位；例如学士、硕士或博士
    3. 有相关工作经验者优先考虑；明确要求的最低工作年限。
  2. 请记住，选定的决赛选手必须满足职位描述中规定的所有最低要求资格。

注：在某些情有可原的情况下，部门/单位可要求临时或代理委任某人，以待进行查册。请参阅下面的紧急或直接预约部分。

一步。 2
招聘

A.招聘计划

招聘经理应完成以下招聘计划，以提供有关广告场地和搜索委员会成员的信息。

  1. 人力资源部会自动在HigherEdJobs.com上发布所有职位。
  2. 在选择广告场所时，要有创造性和战略性地思考——目标是广泛撒网，以产生多样化和合格的申请人。(例如专业期刊和协会；学院/大学的就业办公室和学术部门；亲和型专业协会；以及特定行业的服务和出版物。)请参阅以下建议广告场地的详细名单。人力资源部将与您的单位合作，在理想的场所做广告。
  3. 所有广告必须包括以下通知：火狐体育是一个机会均等/平权火狐体育行动机构
  4. 遴选委员会应由不同性别、年龄、种族、国籍等人士组成。请参阅火狐体育关于搜索委员会的政策以获得详细指导。

B.自愿自我认同

  1. 外部申请人应通过Workday招聘门户网站申请空缺职位。内部申请者可以通过登录Workday，搜索“寻找工作”来申请空缺职位。详情请参考内部求职。注意：Workday将提示所有申请人完成一份工作申请，包括自愿的自我识别信息。
  2. 人力资源部保密地保存所有自我识别数据，以帮助满足各种报告要求。这些信息不会与招聘单位共享，也不会用于评估候选人的申请。

C.查册委员会

  1. 请参阅火狐体育关于搜索委员会的政策以获得详细指导。
  2. 招聘经理通过电子邮件（邮箱：hrcompliance@montclair.edu）邀请人力资源部门参加招聘委员会的首次会议
  3. 遴选委员会主席和遴选委员会成员将在工作日对申请人进行审查，并确定选择面试候选人并进行面试的流程。如需在工作日内查看和/或调动申请人，请参阅搜索委员会主席/助理的搜索和招聘流程（PDF）以及搜索委员会成员的搜索和招聘流程。

注意：在“面试”阶段开始时，招聘部门应发送电子邮件class-comp@montclair.edu，要求将该职位添加到即将到来的董事会（BOT）会议的预期招聘名单中，并提供理由。

一步。 3
在搜索过程中移动候选人

一旦确定了入围者，在通知入围者之前，他们将被推荐担任该职位：

  1. 招聘经理必须给你发邮件class-comp@montclair.edu要求提供入围候选人的薪资建议，并在电子邮件中抄送以下人员：
    1. 负责职位申请的主要招聘人员
    2. 注意：合规办公室将在工作日运行平权火狐体育行动报告，并将审查/批准整个申请人群体的招聘流程，以确保符合大学的EEO/AA指导方针。
  2. 在叙级和薪酬办公室提供薪资建议，合规办公室审核/批准了整个申请人的招聘流程后，招聘经理将与主要招聘人员协商，讨论流程的下一步（即提议的开始日期，确定如何进行口头薪资讨论等）。
  3. 经口头推荐延长，入围者口头接受后：
    1. 招聘经理会将最终商定的薪水和入职日期通知首席招聘人员。
    2. 招聘人员会在工作日将入围者转移到背景调查阶段。如需协助，请参阅搜寻及聘用搜寻委员会主席/助理的程序（PDF）。人力资源部将通过电子邮件向入围者发出背景调查邀请，以启动背景调查流程。
  4. 招聘经理或招聘委员会主席将联系最终入围者，完成背景调查过程。
    1. 外部决赛:
      1. 要求:
        1. 至少三(3)份背景调查和/或推荐信
        2. 至少是三个参考文献中的一个必须来自前任经理（意思是监督决赛选手的人）；另外两个推荐信可以来自同事、跨职能合作伙伴、客户、前任经理等。
      2. 首选:
        1. 其中一份推荐信来自当前雇主的某个人（即使这个人已经不在公司工作了）。然而,这不一个要求;这是一种偏好。
    2. 内部决赛:
      1. 要求:
        1. 现任主管出具的一份推荐书和/或推荐信。
    3. 参考检查:
      1. 背景调查-管理级别候选人
      2. 推荐检查-非管理级别候选人
    4. 推荐信：
      1. 打印的信件应该印有公司抬头。
      2. 电子邮件推荐是可以接受的，并且应该包括电子邮件签名和公司品牌。
    5. 搜索主席将通过完成推荐调查“任务”将推荐调查和/或推荐信上传到Workday。请参考搜索委员会主席/助理的搜索和招聘流程（PDF）注意：如果入选者是内部候选人（当前火狐体育的正式员工），他们只需要从他们的直接主管那里获得一封推荐信。
  5. 在背景和推荐审查过程完成并令人满意后，主要招聘人员将根据口头商定的条款发出录取通知书。
  6. Offer Letter将通过审批流程提交给总裁进行最终审查和批准。
  7. 在校长签署录取通知书后，决赛选手将在他们的工作日候选人主页账户中收到录取通知书，供他们审查和签名接受录取。
一步。 4
紧急或直接委任

A.紧急预约

在有限的情况下，可能需要进行紧急预约。在这种情况下，部门副校长必须向大学人力资源部门的平等就业机会/AA官员提交紧急任命的书面请求。在审查请求后，将向人力资源副总裁提交一份建议，以供最后决定。紧急任命被视为临时任命，除非另有规定，通常任期不得超过一年，之后应按照上述程序作出正式任命。

B.直接预约

在特殊情况下，可能需要直接预约。在这种情况下，招聘经理必须确认这些职位在Workday中存在。然后，招聘经理会进行以下步骤：

  1. 创建一个以“直接招聘”为理由代码的工作申请。
  2. 在“附件”部分，上传：
    1. 候选人的简历
    2. 详细解释绕过标准查册程序的理由（包括为什么在目前情况下进行标准查册是不切实际的，或者在其他方面符合大学的最大利益）
  3. 招聘经理将邀请候选人填写一份自愿自我识别表格，表格的结果将自动发送到人力资源部门。通过紧急或直接任命任命的候选人必须符合空缺职位的资格。

注意：在考虑请求时，人力资源副总裁和平等就业机会/机管局官员将确保符合适用的平等机会和平权火狐体育行动法律法规。

一步。 5
新员工培训

有关招聘经理新员工入职培训的信息，请访问 新员工培训的员工页面。

*招聘部门/单位无权向任何候选人发出录用通知或有条件录用通知。在与教务长/VPAA协商后，院长会延长教师的offer。