安全发送敏感文件-信息技术部门-火狐体育
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安全发送敏感文档

学生如何将敏感文件远程发送到注册主任办公室?

他们可以使用谷歌安全文件传输,这是一种基于网络的服务,为学生、教师、顾问和管理人员之间提供了一种安全简便的文件交换方法。它允许您发送一个或多个文件(一次最多10个文件)。

请注意:PDF格式已被修改为可在您的计算机上编辑。插入您的信息,然后按照说明使用谷歌安全文件传输来安全传输您的表单。注册主任办公室将不接受这些表格的电子邮件版本。

我如何安全地向助学金办公室提交文件?

对于被FAFSA处理器选中进行验证的学生,可以通过montclair.verifymyfafsa.com的StudentForms门户网站上传表格。

请注意:向财政援助提交文件的学生必须使用以下每种表格的指示。请不要通过b谷歌安全文件传输提交任何文件到财政援助,除非特别指示这样做。

如何安全地向学生会计办公室提交文件?

你可以使用谷歌安全文件传输,这是一种基于网络的服务,为学生、教师、顾问和管理人员之间的文件交换提供了一种安全简便的方法。它允许您发送一个或多个文件(一次最多10个文件)。下面链接的表格包含敏感数据,必须使用谷歌安全文件传输传输。

请注意:学生会计办公室将不接受这些表格的电子邮件版本。

请使用谷歌安全文件传输将以下文件发送到NetID OSAFORMS

学费上诉表格

第三方协议

滞纳金豁免

雇主报销单申请表格

火狐体育奖学金账单申请表

以下文件必须通过谷歌安全文件传输扫描和传输,或打印并传真到973-655-4421,或打印并邮寄到火狐体育学生账户办公室(RHC),火狐体育火狐体育师范大道1号,新泽西州07043。

1098-T(社会安全号码)表格

健康保险卡

在州住院医师检查表中

如何向学生、教职员工发送敏感文件?

谷歌安全文件传输服务是一种通过电子邮件传输敏感文件的安全方法,应该代替普通的电子邮件附件来传输此类文件。

顾问,特别是,应该意识到许多注册表,如更改主修/辅修和信用调整,现在将需要使用谷歌安全文件传输来安全地路由表格以供批准。学生已被指示完成这些可填写的表格并将其发送给他们的顾问,顾问将获得批准并将其转发给注册主任registrar@montclair.edu。请访问红鹰中心表单页面,获取您现在应该通过谷歌安全文件传输收到的完整表单列表。

使用谷歌安全文件传输服务的指引可在以下连结下载:

/information-technology/secure-file-transfer-google-drive/

有关被视为机密或私人的数据类型的更多信息,请参阅信息技术政策网站上的大学数据分类和处理政策:

/information-technology/it-policies-and-procedures/