Workday通过手机和平板电脑等移动设备将基于云的信息传送到你的指尖。下面提供了下载和设置说明。
Workday应用程序:
- 提供安全,移动访问您的工作日的应用程序。
- 让您查看您的通知和任务,需要您的注意和立即采取火狐体育行动。
- 通过交互式报告和仪表板快速了解重要内容,帮助您与工作保持联系。

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设置说明
启动应用程序并按下登录按钮

输入“Montclair”并点击查找您的组织ID。这将引导您进入单点登录页面。

输入您的NetID和密码

您将需要验证登录

如果您使用的是受信任的设备(可选),请单击“记住此设备”复选框。

您可以设置指纹以更快地登录(可选)

您可以设置一个pin登录(可选)

您将到达欢迎屏幕

那些在Workday的管理链上的人可以看到职位申请和候选人信息;然而,他们不能对候选人采取火狐体育行动(即处置,前进,捆绑简历等)。
Workday的管理链依赖于Workday监督机构的一致性。
人员/职位是蓝色的,并滚动到一个监督机构。人员/职位显示顶部列出的员工姓名(如果职位未填补,姓名将为空白),然后是职位名称和职位分类。
监管机构用橙色表示。监督机构在顶部显示监督机构的名称,然后列出该机构的经理和部门名称。一人名下可以有多个监察机构。
示例:Briar Rose是Sunny Shine的经理,但是Briar没有访问R1111111的权限。这是因为这个空缺职位(P1001111)是由Chris Anthemum负责的,而不是Briar Rose。R1111111的管理链是Simon Says, Jane Doe, Chris Anthemum和Sunny Shine。



默认情况下,您将收到分配给您的每个工作日任务和/或批准的电子邮件通知。您可以选择立即接收电子邮件通知或每天接收一封电子邮件通知-每日摘要。每日摘要将包括等待您审查或采取火狐体育行动的所有项目的列表。每日摘要于中午十二时发出。
1)在Workday主页上,点击右上角的云图标。

2)点击我的帐户,然后点击更改首选项。


3)向下滚动到通道部分。
4)浏览您希望更改通知频率的通知类型。
5)单击“频率”字段中的提示图标,选择您希望接收通知的频率。
- 立即:
- 通知将立即发送到您的MSU电子邮件
- 日报:
- 所有任务的电子邮件摘要将在美国东部时间中午12点发送到您的MSU电子邮件

6)单击“确定”。
收件箱过滤器是可定制的过滤器,允许您快速筛选工作日收件箱中的所有项目。
1)在Workday主页上,点击右上角的Inbox。

2)单击“查看”下拉火狐体育,选择“编辑过滤器”。

3)单击“创建收件箱过滤器”。

4)在description字段中输入您正在创建的过滤器的有意义的描述。
5)保留最大行限制为200。这是一次将返回多少条记录。
6)在View Definition下,选择是否要返回所有业务流程或特定类型。
7)任务包括系统中的操作,如批准、待办事项等。如果您希望按任务类型排序,请单击提示图标并选择一个任务。
条件将添加一个或多个条件到您的过滤器。如果希望添加条件,请单击+。

9)单击“确定”。
1)在Workday主页上,点击右上角的Inbox。

2)单击“查看”下拉火狐体育,从列表中选择您创建的过滤器。
Workday提供了一种按特定功能区域查看报表的方法。有几个仪表板可以通过交付的报告和图表提供对数据的访问。按照下面列出的步骤访问仪表板功能。
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在右上角的收件箱下方,点击齿轮(轮子)图标
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在可选工作表下,单击图表顶部词序旁边的加号
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出现一个空白框,键入您正在搜索的指示板的名称(例如,Recruiting, My Staffing Actions),然后选择指示板。
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点击“确定”,然后点击“完成”
仪表板是预先配置的页面,与Workday的功能区域相关。它们中填充了相关的图表和数据。有些还可能包括相关的任务、火狐体育和公告。在Workday中,可以使用“任务”输入数据,并使用“报告”查看数据。
Workday主页显示工作工具图标,这些图标提供对应用程序部分中的任务和报告的访问。有6个必要的应用程序,分配给所有用户在工作日。根据您在系统中的特定角色,您的应用程序部分可能包含不止标准应用程序。注意-无论“应用程序”部分中有多少默认工作表,在任何给定时间最多可以显示20个工作表。
注意:某些仪表板可能不允许最终用户删除或添加应用程序。这将根据MSU的安全设置而有所不同。
1)在主页上点击“设置”图标。

2)在可选工作项下,单击“添加行”图标添加新应用程序。

3)点击“提示”图标,选择“全部”,查看现有应用程序列表,或在搜索栏中输入应用程序名称。

4)选择要添加的应用程序或仪表板。对于本例,我们将通过在搜索字段中输入费用来添加费用管理仪表板。

5)单击“向上移动行”或“向下移动行”箭头,重新排列页面上的应用程序。

6)单击屏幕底部的“确定”。

7)单击屏幕底部的“完成”,将被引导回主页。

8)在“应用程序”部分,检查应用程序是否已成功添加。单击新添加的应用程序以定向到仪表板。

仪表板显示与特定区域相关的数据。仪表板中的每个窗口都有助于从不同的角度分析数据。

可以将经常使用的报表、任务或业务对象(成本中心、员工、组织)添加到您的收藏夹中。收藏夹可以在收藏夹应用程序中找到,也可以在个人资料火狐体育的收藏夹下找到。
重要提示:“收藏夹”应用程序不会自动出现,需要手动添加。可以按照上面配置主页仪表板部分中的步骤添加Favorites应用程序。

要添加到收藏夹,请按照以下步骤操作:
1)在搜索栏中输入“管理收藏夹”,在搜索结果中选择。

2)在“管理收藏夹”屏幕上,单击“收藏夹任务/报告”、“收藏夹客户报告”或“收藏夹业务对象”中的火狐体育提示,浏览可用项目。另一种选择是输入一个项目的名称,然后回车。

3)点击浏览或键入的项目,将其添加到字段中。对于本例,我们将添加查找组织客户付款报告。

4)单击屏幕底部的“确定”,然后单击“完成”。


当“收藏夹”应用程序打开时,报告就会出现。

Workday提供了许多标准报告,可以根据最终用户的需要进行调整。这些报告可以导出到Excel以便处理数据,也可以在Workday中过滤和保存。报告显示在仪表板上,使用实时数据,可以钻取。这为最终用户提供了实时、准确的数据,以协助完成业务流程和数据分析。在Workday中还有根据MSU特定需求和业务流程配置的功能区自定义报表。
访问标准报告
1)在Search字段中搜索关键字或报告名称。

2)在任务和报告部分,找到并单击要运行的报告的名称。注意:选择“更多”可展开搜索结果列表。

3)根据报告,输入相应的参数。例如,在运行“我的费用报告”报告时,可以按“费用报告状态”过滤该报告。或者,此字段可以留空以显示指定日期范围内的所有费用报告。


4)单击“确定”,查看报表。
1)在主页的“应用程序”部分,点击与功能区相关的“应用程序”图标。对于本例,我们将访问与成本中心财务相关的报告,这些报告将由申请方使用。

2)在屏幕右侧的Reports下,是与此功能区域相关的报告列表,这些报告经常用于与业务流程相关的内容。注意:单击“报告”列表中的“更多”可展开并查看可用报告的完整列表。

您可以轻松地操作所选报表中显示的信息,包括过滤信息和将列表导出到Excel。您还可以选择将报告导出为.pdf格式,以便将其打印出来。
导出报表到Excel
1)在报表的右上角,点击两个Excel图标中的任意一个。注意:如果您单击顶部图标,您将获得报告的整个标题。如果单击底部图标,则只会得到报告的标题行。

2)整个报告导出为Excel工作表。如果它在浏览器中屏幕底部的任务栏上显示为最小化,则单击Excel图标打开该文件。
打印报表
1)在报告中,单击Print图标。

2) Workday将报告导出为.pdf格式。如果它在任务栏上显示为最小化,请单击.pdf图标以打开该文件。
保存收藏的滤镜
如果您使用相同的筛选器数据重复运行报告,您可以保存筛选器设置以节省时间。
注意-虽然保存过滤器设置在许多Workday报表中可用,但并非所有报表都允许此功能。
1)选择报表参数。
2)滚动到页面底部(不要运行报告),并在Saved filters部分,在filter name字段中输入过滤器的名称。

3)单击Save按钮。

新保存的筛选器将显示在saved Filters列表中。
4)点击向下箭头展开/查看/使用保存的过滤器。


过滤报表
在Workday中运行报表后,您可能想要关注一些特定的数据。您可以根据报表中的数据筛选报表的显示信息。
1)在报告中,单击Filter图标。

2)单击“添加”

3)从下拉火狐体育中选择需要过滤报表的列。注意:过滤器可以应用于多个字段。

4)选择筛选条件后(在本例中我们使用Payment),单击filter。

报告将根据过滤条件自动显示数据。
向报表添加图表
1)在报告中,单击展开/折叠图表图标。

在报表上方显示一个默认图表。
2)单击“配置”图标,更改图表类型。

3)另外,点击Configure链接,可以更改图表中包含的变量。
