提示和工具-信息技术部门-火狐体育
Overlook Corporate Center building on sunny day

技巧和工具

工作日基本原理(pdf)

工作日人力资源信息工作日财务信息

工作日移动应用说明

工作日移动应用程序说明(PDF)

Workday通过手机和平板电脑等移动设备将基于云的信息传送到你的指尖。下面提供了下载和设置说明。

Workday应用程序:

  • 提供安全,移动访问您的工作日的应用程序。
  • 让您查看您的通知和任务,需要您的注意和立即采取火狐体育行动。
  • 通过交互式报告和仪表板快速了解重要内容,帮助您与工作保持联系。

workday mobile app

现在下载!

设置说明

启动应用程序并按下登录按钮

输入“Montclair”并点击查找您的组织ID。这将引导您进入单点登录页面。

输入您的NetID和密码

您将需要验证登录

如果您使用的是受信任的设备(可选),请单击“记住此设备”复选框。

您可以设置指纹以更快地登录(可选)

您可以设置一个pin登录(可选)

您将到达欢迎屏幕

管理链和工作请求可见性

那些在Workday的管理链上的人可以看到职位申请和候选人信息;然而,他们不能对候选人采取火狐体育行动(即处置,前进,捆绑简历等)。

Workday的管理链依赖于Workday监督机构的一致性。

人员/职位是蓝色的,并滚动到一个监督机构。人员/职位显示顶部列出的员工姓名(如果职位未填补,姓名将为空白),然后是职位名称和职位分类。

监管机构用橙色表示。监督机构在顶部显示监督机构的名称,然后列出该机构的经理和部门名称。一人名下可以有多个监察机构。

示例:Briar Rose是Sunny Shine的经理,但是Briar没有访问R1111111的权限。这是因为这个空缺职位(P1001111)是由Chris Anthemum负责的,而不是Briar Rose。R1111111的管理链是Simon Says, Jane Doe, Chris Anthemum和Sunny Shine。

sunny shine - title
team chart
management chain in team
每日文摘设置

默认情况下,您将收到分配给您的每个工作日任务和/或批准的电子邮件通知。您可以选择立即接收电子邮件通知或每天接收一封电子邮件通知-每日摘要。每日摘要将包括等待您审查或采取火狐体育行动的所有项目的列表。每日摘要于中午十二时发出。

管理邮件通知

1)在Workday主页上,点击右上角的云图标。

cloud icon on workday

2)点击我的帐户,然后点击更改首选项。

my account
change preferences from the my account menu

3)向下滚动到通道部分。

4)浏览您希望更改通知频率的通知类型。

5)单击“频率”字段中的提示图标,选择您希望接收通知的频率。

立即:
通知将立即发送到您的MSU电子邮件
日报:
所有任务的电子邮件摘要将在美国东部时间中午12点发送到您的MSU电子邮件
notification type - immediately

6)单击“确定”。

创建工作日收件箱过滤器

收件箱过滤器是可定制的过滤器,允许您快速筛选工作日收件箱中的所有项目。

1)在Workday主页上,点击右上角的Inbox。

inbox icon highlighted

2)单击“查看”下拉火狐体育,选择“编辑过滤器”。

edit filters inbox

3)单击“创建收件箱过滤器”。

create inbox filter button

4)在description字段中输入您正在创建的过滤器的有意义的描述。

5)保留最大行限制为200。这是一次将返回多少条记录。

6)在View Definition下,选择是否要返回所有业务流程或特定类型。

7)任务包括系统中的操作,如批准、待办事项等。如果您希望按任务类型排序,请单击提示图标并选择一个任务。

条件将添加一个或多个条件到您的过滤器。如果希望添加条件,请单击+。

inbox filter

9)单击“确定”。

应用收件箱过滤器

1)在Workday主页上,点击右上角的Inbox。

viewing all actions in inbox

2)单击“查看”下拉火狐体育,从列表中选择您创建的过滤器。

工作日的仪表盘

Workday提供了一种按特定功能区域查看报表的方法。有几个仪表板可以通过交付的报告和图表提供对数据的访问。按照下面列出的步骤访问仪表板功能。

  1. 在右上角的收件箱下方,点击齿轮(轮子)图标

  2. 在可选工作表下,单击图表顶部词序旁边的加号

  3. 出现一个空白框,键入您正在搜索的指示板的名称(例如,Recruiting, My Staffing Actions),然后选择指示板。

  4. 点击“确定”,然后点击“完成”

仪表板是预先配置的页面,与Workday的功能区域相关。它们中填充了相关的图表和数据。有些还可能包括相关的任务、火狐体育和公告。在Workday中,可以使用“任务”输入数据,并使用“报告”查看数据。

Workday主页显示工作工具图标,这些图标提供对应用程序部分中的任务和报告的访问。有6个必要的应用程序,分配给所有用户在工作日。根据您在系统中的特定角色,您的应用程序部分可能包含不止标准应用程序。注意-无论“应用程序”部分中有多少默认工作表,在任何给定时间最多可以显示20个工作表。

配置主页仪表板

注意:某些仪表板可能不允许最终用户删除或添加应用程序。这将根据MSU的安全设置而有所不同。

1)在主页上点击“设置”图标。

gear icon for settings

2)在可选工作项下,单击“添加行”图标添加新应用程序。

add button

3)点击“提示”图标,选择“全部”,查看现有应用程序列表,或在搜索栏中输入应用程序名称。

menu icon

4)选择要添加的应用程序或仪表板。对于本例,我们将通过在搜索字段中输入费用来添加费用管理仪表板。

expense management dashboard radio button

5)单击“向上移动行”或“向下移动行”箭头,重新排列页面上的应用程序。

expense management dashboard worklet

6)单击屏幕底部的“确定”。

ok button

7)单击屏幕底部的“完成”,将被引导回主页。

done button

8)在“应用程序”部分,检查应用程序是否已成功添加。单击新添加的应用程序以定向到仪表板。

expense management dashboard icon

仪表板显示与特定区域相关的数据。仪表板中的每个窗口都有助于从不同的角度分析数据。

expense management dashboard graphs
最喜欢的

可以将经常使用的报表、任务或业务对象(成本中心、员工、组织)添加到您的收藏夹中。收藏夹可以在收藏夹应用程序中找到,也可以在个人资料火狐体育的收藏夹下找到。

重要提示:“收藏夹”应用程序不会自动出现,需要手动添加。可以按照上面配置主页仪表板部分中的步骤添加Favorites应用程序。

favorites icon

要添加到收藏夹,请按照以下步骤操作:

1)在搜索栏中输入“管理收藏夹”,在搜索结果中选择。

manage favorites task

2)在“管理收藏夹”屏幕上,单击“收藏夹任务/报告”、“收藏夹客户报告”或“收藏夹业务对象”中的火狐体育提示,浏览可用项目。另一种选择是输入一个项目的名称,然后回车。

manage favorites screen

3)点击浏览或键入的项目,将其添加到字段中。对于本例,我们将添加查找组织客户付款报告。
find customer payments reports

4)单击屏幕底部的“确定”,然后单击“完成”。

ok button
done button

当“收藏夹”应用程序打开时,报告就会出现。
favorites icon
工作日报表

Workday提供了许多标准报告,可以根据最终用户的需要进行调整。这些报告可以导出到Excel以便处理数据,也可以在Workday中过滤和保存。报告显示在仪表板上,使用实时数据,可以钻取。这为最终用户提供了实时、准确的数据,以协助完成业务流程和数据分析。在Workday中还有根据MSU特定需求和业务流程配置的功能区自定义报表。

访问标准报告

1)在Search字段中搜索关键字或报告名称。

search workday

2)在任务和报告部分,找到并单击要运行的报告的名称。注意:选择“更多”可展开搜索结果列表。

more button

3)根据报告,输入相应的参数。例如,在运行“我的费用报告”报告时,可以按“费用报告状态”过滤该报告。或者,此字段可以留空以显示指定日期范围内的所有费用报告。

my expense reports search screen
expense report status

4)单击“确定”,查看报表。

访问功能区相关报表

1)在主页的“应用程序”部分,点击与功能区相关的“应用程序”图标。对于本例,我们将访问与成本中心财务相关的报告,这些报告将由申请方使用。

cost center finance

2)在屏幕右侧的Reports下,是与此功能区域相关的报告列表,这些报告经常用于与业务流程相关的内容。注意:单击“报告”列表中的“更多”可展开并查看可用报告的完整列表。

reports more link
使用工作日报表

您可以轻松地操作所选报表中显示的信息,包括过滤信息和将列表导出到Excel。您还可以选择将报告导出为.pdf格式,以便将其打印出来。

导出报表到Excel

1)在报表的右上角,点击两个Excel图标中的任意一个。注意:如果您单击顶部图标,您将获得报告的整个标题。如果单击底部图标,则只会得到报告的标题行。

export to excel

2)整个报告导出为Excel工作表。如果它在浏览器中屏幕底部的任务栏上显示为最小化,则单击Excel图标打开该文件。

打印报表

1)在报告中,单击Print图标。

print icon on find customer payments

2) Workday将报告导出为.pdf格式。如果它在任务栏上显示为最小化,请单击.pdf图标以打开该文件。

保存收藏的滤镜

如果您使用相同的筛选器数据重复运行报告,您可以保存筛选器设置以节省时间。

注意-虽然保存过滤器设置在许多Workday报表中可用,但并非所有报表都允许此功能。

1)选择报表参数。

2)滚动到页面底部(不要运行报告),并在Saved filters部分,在filter name字段中输入过滤器的名称。

save filter button

3)单击Save按钮。

save filter option

新保存的筛选器将显示在saved Filters列表中。

4)点击向下箭头展开/查看/使用保存的过滤器。

saved filter button
view filter name

过滤报表

在Workday中运行报表后,您可能想要关注一些特定的数据。您可以根据报表中的数据筛选报表的显示信息。

1)在报告中,单击Filter图标。

filter icon

2)单击“添加”

add filter button

3)从下拉火狐体育中选择需要过滤报表的列。注意:过滤器可以应用于多个字段。

filter column

4)选择筛选条件后(在本例中我们使用Payment),单击filter。

filter button

报告将根据过滤条件自动显示数据。

向报表添加图表

1)在报告中,单击展开/折叠图表图标。

chart icon option

在报表上方显示一个默认图表。

2)单击“配置”图标,更改图表类型。

chart type icons

3)另外,点击Configure链接,可以更改图表中包含的变量。
configure button