区域协调员信息

教学任务

2023年8月1日——2023年秋季的第一天兼职作业可以在工作日进入8月16日2023 -新兼职文件接收和i - 9完成(Paula) 8月26日,2023 - 2023年秋季兼职作业将首先支付周期(Paula和吉娜)12月12日,2023 - 2024年春季的第一天兼职作业在工作日1月2日,2024 -新兼职文件接收和i - 9完成(Paula) 1月9日,2024 - 2023年春季兼职作业将首先支付周期(Paula和吉娜)

日程安排和注册

2023年8月1日- 2023年秋季学期（泰勒）独奏预定开放2023年8月24日至25日-新生入学2023年8月21日至29日-大型合奏团学生试镜和地区安置试镜2023 - 2023年秋季注册的最后一天（吉娜）10月初- 2024年夏季课程的学术安排开始10月中旬-秋季陪审团的时间表（泰勒）10月中旬-工作室和合奏团的名单将于春季（吉娜）10月/ 11月-春季注册（吉娜）2023年11月15日- Leshowitz的秋季独奏预定将于2023年12月1日结束（泰勒），2023 - 2024年春季学期（泰勒）12月/ 1月-接下来秋季的学术安排开始（泰勒）2024年1月25日- 2024年春季注册的最后一天（吉娜）2月初- 2024年冬季的学术安排开始2月底-春季陪审团的安排（泰勒）3月/ 4月-接下来秋季的注册（吉娜）4月15日，2024 -莱肖维茨春季演奏会预订结束（泰勒）5月/ 6月-来年春季课程开始（泰勒）

试镜

2023年8月1日- FA24/SP24 AY的官方申请正式启动。没有新的更新或修改这个日期后听觉信息(Linsay) 10月20日,2023年11月注册关闭试镜11月3日,2023年1月20日试镜2:00-5:00pm 2024 -注册关闭2月3日试镜2月3日,2024 -试听10:00am-9:00pm 2月3日,2024年2月17日注册关闭试镜2月17日,2024 -试听10:00am-9:00pm 3月30日,2024年4月7日,4月7日试镜结束——登记2024 -试镜10:00-3:00

预算

2月学校会议（2024年2月7日）-区域协调员预算工作表创建和共享（Stephanie） 2月-审查会议（Stephanie） 2024年3月1日-区域协调员预算草案到期（Stephanie）正在进行中-审查区域预算与实际情况（Stephanie, Paula）

所有卡利学校的课程和活动都在谷歌日历上。你可以通过进入calendar.google.com访问系统，并在提示时使用你的密歇根州立大学凭据登录。有关如何使用Cali学校谷歌日历的更多信息，请阅读Cali谷歌日历指南。请注意，由于最近谷歌日历软件更新，指南中的一些图像可能与您看到的略有不同。

如果您对谷歌日历系统有任何疑问或疑虑，请联系调度管理员泰勒·古德森（goodsont@montclair.edu）。

如果您所在地区的课程需要更改，请将其发送给调度管理员Taylor Goodson （goodsont@montclair.edu）。

• 莱肖维茨演奏厅适用于以下学位课程的学生：BMus， MA， MM，表演者证书和艺术家文凭。
• 二年级和三年级独奏会只安排在G55或201。
• 演奏厅的活动由制作办公室人员负责，而G55和201的活动则没有人员。
  • 房间的设置和恢复是G55和201的执行者的责任。
  • 所有莱肖维茨演奏厅的活动都有录音档案。请联系Phil Clifford获取更多信息。G55和g201的录音/录像安排由表演者负责。
  • 莱肖维茨演奏厅的活动可能会由卡利学院进行流媒体和视频录制。由于对技术和大学网络基础设施的依赖，视频录制和流媒体不能得到保证，但将尽一切努力可靠地捕获，流媒体和存档在Leshowitz独奏厅工作人员的表演。
• 演奏会的长度不得超过90分钟，包括一次10分钟的中场休息。
• 在独奏会开始前一小时，你将有30分钟的试音时间。演奏厅将在您预定的演奏会开始时间前30分钟开放。
• 演奏会必须准时开始，除非有生产需要。没有例外。
• 不允许重唱。最后一篇文章结束时，将会出现室内灯光。
• 大楼内不允许有食物、饮料或接待活动。
• 除非有卡利学校校长Anthony Mazzocchi的紧急书面批准，否则不允许取消课程。
  • 未获批准而取消的演奏会只会在G55或g201重新安排。
• 在下列冲突期间，不允许安排独奏会：
  • 12月的克劳福德纪念音乐会
  • 反对与区域/乐器相关的大型合奏活动（例如，在大学歌手/密歇根州立大学合唱音乐会期间没有人声独奏）
• 所有的生产要求必须得到生产经理的批准。
• 朗诵成绩及报名：
  • • 朗诵成绩由你的私人教练给出，并由记录教练泰勒·古德森提交。如果你对你的朗诵成绩有疑问，一定要和你的私人教练或学术顾问讨论。
      如果你注册了一个独奏会，但无法完成它，你需要重新注册这门课程，以便在下一个学期预订另一个独奏会。例外情况必须由加州大学校长书面批准。

学生独奏会在莱肖维茨独奏厅G55室和201室举行。演奏厅的活动由制作办公室人员负责，而G55和201的活动则没有人员。为了预订演奏厅，你的演奏会必须至少提前一个月安排。秋季学期的朗诵安排在8月1日开始，大约在学期开始前一个月。春季学期的独奏会安排在12月1日开始，大约在学期开始前六周。秋季学期的独奏厅安排将于11月15日关闭，而春季学期的独奏厅安排将于4月15日关闭。11月15日/ 4月15日之后的所有独奏会将只安排在G55或201，因为莱肖维茨独奏会大厅在这些日期完全关闭。

为了成功安排和确定您的演出日期，您必须完成以下事项：

• • • 与你的导师见面，确定完成学位需要多少独奏会（如果有的话）。
    • 报名参加你的独奏会。你必须先注册你的独奏会，然后再进行独奏会的安排。
    • 找出三个你、你的伴奏者和你的指导老师可以参加独奏会的日期。
    • 亲自去见泰勒·古德森安排你的独奏会。办公时间贴在他办公室的门上，Chapin 129。如果你不在学校的时间，发送电子邮件到goodsont@montclair.edu安排另一个时间。
    • 一旦和泰勒确定了日期，你就会收到一张蓝色的演出日程表。这将为你的截止日期开始两周的倒计时。重要提示：如果在收到蓝色表格后的两周内没有完成此日程安排过程，您的日期将从日历上删除，并被释放用于其他用途。
    • 你的私人教练必须在背诵表的上半部分签名。
    • 带着你的签名表格到制作经理菲尔·克利福德那里，讨论你预期的节目和任何制作需求。如果获得批准，菲尔将收到您的蓝色表格，并通过电子邮件与您，您的教练，伴奏，区域协调员和调度办公室重新确认您的独奏会。你的独奏会已经安排好了，而且完全确定了。
    • 如果在这个过程中的任何时候，你预见到在最后期限前有任何问题，请通过电子邮件联系菲尔和泰勒。如果您没有在截止日期前完成并且事先没有沟通，您将丧失使用演奏厅的权利，您的日期将被释放。所有的独奏通信必须通过官方火狐体育的电子邮件帐户发生。
    • 每场演出允许安排一次两小时的彩排。**不保证彩排时间，视乎演出场地的可用性而定。在你的演出确定之后跟泰勒谈谈安排你的彩排。

*演出时间：周二至周五下午5时及8时；周六：下午2点、5点和8点；周日：上午11点，下午2点，下午5点和晚上8点周一或大学假期周末不安排独奏会。

**依靠大型合奏的独奏会的额外排练：以下依靠大型合奏的学术独奏会：爵士，作曲和研究生指挥，可能会预订两个额外的两小时排练时间。这些排练只会安排在星期六和星期日的下列位置：G01、G02、G33、206、230、330和430。排练时间不能保证，并视房间情况而定。排演办公室将尽一切可能确保排演能按计划进行，但在极端情况下，灵活性是必要的。如果彩排需要移动或重新安排，我们将尽可能提前通知。

卡利音乐学院的地区协调员被允许在学期中为他们的地区举办工作室独奏会。工作室独奏会在莱肖维茨独奏厅G55室和201室举行。演奏厅的活动由制作办公室人员负责，而G55和201的活动则没有人员。即将到来的学年，所有空间的工作室独奏会安排在8月1日开始，大约在秋季学期开始前一个月。工作室独奏排期为秋季学期关闭11月15日，而春季学期工作室独奏排期关闭4月15日。

请注意以下附加规定：

• • • 区域协调员每学期允许在莱肖维茨独奏厅进行一次独奏表演。所有额外演出将安排在第55届或第201届。
    • G55和201的独奏会是无人值班。区域协调员负责确保房间进入，监督活动设置，并在活动结束时将空间恢复到适当的安排。
    • 演播室独奏会不允许安排在以下时间：
      • 几周后，卡利音乐学院将在亚历山大·卡塞尔剧院演出
      • 学期的最后两周，在陪审团和考试期间
    • 演奏会长度不得超过90分钟，包括一次10分钟的中场休息。
    • 在独奏会开始前一小时，将有30分钟的试音时间。演奏厅将在您预定的演奏会开始时间前30分钟开放。
    • 演奏会必须准时开始，除非有生产需要。
    • 不允许重唱。最后一件作品结束时，房间里的灯会亮起来。

如果您想预订工作室独奏会，区域协调员可以通过电子邮件（goodsont@montclair.edu），电话（分机号3215）或亲自（Chapin 129）联系卡利学校的调度管理员Taylor Goodson。

卡利音乐学院的地区协调员被允许在学期中为他们的地区举办大师班。大师班在莱肖维茨演奏厅G55室和201室举行。所有的大师班都是没有工作人员的-没有制作办公室的工作人员将为这些活动提供。区域协调员负责确保房间进入，监督活动设置，并在活动结束时将空间恢复到适当的安排。8月1日，也就是秋季学期开始前一个月，所有空间的大师班安排将开始。虽然大师班计划在学期中没有正式的截止日期，但大师班不会在以下任何时间安排：

• • • 陪审团和期末考试
    • 反对与区域/乐器相关的大型合奏活动（例如，在大学歌手/密歇根州立大学合唱团排练或音乐会期间没有声乐大师班）

为了预订大师班，区域协调员必须使用以下程序：

• • • 确保您所期望的大师班日期的可用性。
      • 与您共享的卡利学校谷歌日历将显示您可用的日期和时间。但是，在继续之前，您必须与调度管理员Taylor Goodson确认您期望的日期和时间确实可用。
    • 一旦你确定了日期和时间，你就必须填写“客座艺术家/演讲者和教师额外任务表”。如欲查阅本文件，请联络财政司司长宝拉。
    • 一旦这个文件完成，大师班将被添加到卡利学校的制作文件中。促销材料只会在此之后创建。请联系市场推广经理Heather Kern了解更多详情。

注：由于大学保护环境和节约资金的政策，朗诵节目的分发方法已更新。现在，用户可以通过二维码访问这些程序，而不是打印实体副本。这种环保的方式允许与会者通过他们的智能手机或设备扫描二维码方便地访问项目细节。通过过渡到QR码，大学旨在减少纸张浪费，并为更可持续的活动环境做出贡献。请随时提前打印您的节目，以方便您的观众在智能手机上使用二维码可能有困难的人。

学院大型合奏节目：（管弦乐，交响乐团，交响乐队，大学歌手/合唱团表演，爵士乐团和主舞台歌剧）请在活动前两周将所有副本，包括花名册，通过电子邮件发送给Heather Kern kernh@montclair.edu。请期待在活动前一周批准一份草案。

万花筒和克劳福德音乐会节目单：请在活动前三周将所有副本，包括花名册，通过电子邮件发送给Heather Kern （kernh@montclair.edu）。请期待在活动前两周批准一份草案。

工作室独奏会、加州周中独奏会、大师班和实习项目必须由活动协调员在我们的在线项目软件“Probuilder”（http://montclair.probuilder.app/）中创建。您必须在演出前不迟于一周提交您的最终曲目，以确保在演出日期之前通过QR码提供。如果您对如何使用ProBuilder有疑问，请查看加州音乐学院网站上的说明：/music/current-students/creating-programs如果您需要进一步的帮助，请给Heather Kern发电子邮件kernh@montclair.edu。

请最迟于活动前一个月提供有关活动的资料，以作有效及彻底的宣传。信息将收集在此谷歌表：https://bit.ly/cali-marketing

活动将通过以下方式进行推广：

• • 大学校历公告：/calendar/
  • 印刷传单（张贴在卡利大楼和校园周围的大型活动）
  • 电子传单（通过电子邮件发送给协调员，以便在他们的社交媒体上发布，并通过电子邮件发送给感兴趣的各方和潜在的卡利学生）
• • 在卡利大厦大厅张贴的数字平板屏幕幻灯片
  • 每月通讯公告
  • 在TapInto.com、northjersey.com、Patch.com、baristet.com、montclairgirl.com等至少2个网站发布数字社区帖子
  • 社交媒体帖子：肯定会在Facebook和Instagram上发布我们的故事，如果篇幅允许，一篇完整的帖子会在我们的社交媒体时间轴上发布。

沉浸式参观（又名影子日）

沉浸式参观（又名影子日）为未来的学生提供了来到卡利学校的机会，参观设施，与教职员工和学生见面，体验课程，合奏，并根据地区，可能有一个试听课。这是学校招聘工作的一个组成部分

要安排沉浸式参观，请按以下方式之一进行：

向未来的学生发送“请求沉浸式访问”表单链接。这个链接也可以在卡利学校的主页和访问学校页面上找到。你可以考虑在招聘信息中添加表单链接。一旦表格完成，Marla Meissner （meissnerm@montclair.edu）将联系学生，并根据需要与相应的区域协调员，教职员工和学生进行沟通/协调，以确定访问日的行程。申请沉浸式访问表格将于9月15日开始接受即将到来的学年的访问请求。

• 向Marla Meissner （meissnerm@montclair.edu）提供潜在学生的电子邮件或通过电子邮件进行介绍。

• 区域协调员或教职员工直接与潜在学生沟通，并根据需要与加州大学教职员工和学生沟通/协调，以确定访问日的行程。