电子邮件帐户
关于本政策
- 负责办公室
- 信息技术
1.0目的
该政策的目的是确保火狐体育的电子邮件（电子邮件）服务仍然可用，并为大学社区提供可靠的服务，并用于适合大学使命的目的。
2.0范围
此政策适用于火狐体育火狐体育州立社区有权使用电子邮件服务的所有成员。
3.0政策
3.1火狐体育电子邮件地址和帐户的使用
在个人成为火狐体育社区的正式活跃成员（注册学生、雇员、活跃教员）期间，电子邮件是与该个人进行电子通信的官方手段。因此，大学的官方沟通机制（包括但不限于：发给所有用户和所有学生的电子邮件、课程电子邮件和大学部门的电子邮件）应该定期阅读，因为它们可能会影响日常活动和责任。信息技术部为所有大学教职员工和学生提供中央电子邮箱服务。一个人可以选择将他或她的电子邮件传递到it管理的邮箱或转发到另一个邮件存储库。由于通过电子邮件传输的某些内容的机密性，处理此类内容的用户预计将使用中央服务或转发到火狐体育地址空间内的部门服务器。
3.2保护电子通信服务
入站电子邮件
IT系统扫描入站电子邮件，寻找可能被定性为垃圾邮件的内容。如果发现垃圾邮件特征，可能会对邮件进行标记（通过更新邮件头）或隔离。IT部门还会定期扫描所有电子邮件中的病毒和木马。扫描病毒和木马还可能导致修改电子邮件的标题，或进一步的后果，如下所述。
由于许多邮件或附件的内容具有潜在的有害性质，IT部门目前：
- 不发送包含已被我们当前的防病毒供应商识别为蠕虫的附件的邮件；
- 删除被我们当前的防病毒供应商识别为含有病毒的附件，并用名为“deleted.txt”的文件替换它们；
- 阻止来自没有为每个DNS提供正确标识的外部邮件的消息。（一些垃圾邮件发送者利用不正确配置的SMTP服务器来试图掩盖他们的真实身份。）
IT保留阻止其他可能威胁校园网络基础设施或服务的安全或完整性的垃圾邮件、病毒、木马或其他恶意软件特征的传入电子邮件的权利。
火狐体育的电子邮件服务也将入站邮件的大小限制在20mb（包括附件）。
出站电子邮件
- 所有出站电子邮件必须通过中央IT邮件中继服务路由，或通过授权的部门邮件中继服务路由。
- 大小不超过20mb的邮件（包括附件）可以通过火狐体育的邮件服务发送。
- 将对出站电子邮件进行病毒扫描。
3.3滥用电子邮件
火狐体育火狐体育州电子邮件服务不得用于发送未经请求的批量或商业电子邮件。它们可能不会被用来发送消息（例如大量的电子邮件消息或非常大的个人电子邮件消息），目的是破坏服务器或服务器上的个人帐户。为了保护火狐体育电子邮件服务的可用性，用户应该避免向少数人发送连锁信件、节日贺卡或类似的物品。发送给大型组的未经授权的消息可能会以不利的方式影响中心服务。如果用户对是否向大型分发机构发送消息有疑问，则应该咨询主管或联系火狐体育帮助台。伪造、修改或删除电子邮件标题也被禁止。违反这一或任何其他火狐体育的政策可能导致纪律处分，包括停学或终止。
3.4部门电子邮件帐户（又称“通用”帐户）
提供响应电子邮件请求服务的部门应使用位于通用帐户中心的在线通用帐户表格申请创建部门电子邮件帐户（又称通用帐户）。这些通用的部门账户将在个别员工进入和退出不同的部门角色时提供连续性，确保重要的服务电子邮件请求将被适当地定向到可以处理请求的人。访问这些共享电子邮件帐户的权限将由邮箱“所有者”（部门主管或代表）管理。