家庭教育权利和隐私法（FERPA）

关于本政策

定义

为了这项政策的目的，火狐体育使用了以下术语定义：

学生-任何现在就读或曾经就读火狐体育的人。

教育记录-由火狐体育或大学代理人保存的与学生直接相关的任何记录（手写、打印、磁带、电影、计算机或其他媒介），但以下情况除外：

1. 工作人员保存的个人记录，如果该记录由记录制作人单独拥有，除临时代替记录制作人的人外，不得向任何其他人查阅或透露。
2. 由火狐体育执法部门为执法目的创建和维护的记录。
3. 任何个人的雇佣记录，其雇佣不以其学生身份为条件，但该记录仅用于与该个人的雇佣有关。
4. 由医生、精神科医生、心理学家或其他认可的专业人员或准专业人员制作或保存的记录，如果该记录仅用于对学生的治疗，并且仅供提供治疗的人使用。
5. 火狐体育记录，包含学生离开学校后的信息，与学生身份无关。

一年一度的通知

根据1974年《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）的要求，学生将每年通过“所有学生电子邮件”、在学生手册、大学目录和课程安排小册子中公布他们的FERPA权利。该法案允许在没有学生事先书面同意的情况下发布目录信息（完整列表见下文）。它只规定信息可以发布。根据此法律，火狐体育没有义务向学生以外的任何一方发布目录信息。

检查教育记录的程序

学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人。

学生应向档案保管人或适当的大学工作人员提交书面请求，尽可能准确地确定他或她希望查看的记录或记录。

记录保管人或适当的大学工作人员将尽快安排查阅记录，并通知学生检查记录的时间和地点。查阅资料必须在收到要求之日起45天或更短时间内提供。

当一个记录包含不止一个学生的信息时，学生只能检查和审查与他有关的记录。

进入权的限制

火狐体育保留拒绝允许学生检查以下记录的权利：

1. 学生家长的财务报表。
2. 学生放弃访问权或1975年1月1日之前保留的推荐信和声明。
3. 如果申请被拒绝，申请火狐体育或火狐体育下属单位的相关记录。
4. 那些被排除在FERPA定义或教育记录之外的记录。

拒绝提供副本

虽然火狐体育不会拒绝访问教育记录，但在以下任何情况下，大学保留拒绝提供FERPA不要求提供的记录副本（包括成绩单）的权利：

1. 该学生住在火狐体育的通勤距离内。
2. 该学生对学校负有未付的经济义务。
3. 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分。
4. 要求的教育记录是一次考试或一套标准化测试问题。（与学生没有直接关系的考试或标准化考试不属于FERPA准入规定的教育记录。）

记录副本费用

副本的费用是$。每页50美元。如邮寄副本，亦须缴付实际邮费。

教育记录保管人

以下是大学保存的记录的种类、地点和保管人的清单

公开教育记录

火狐体育只有在学生书面同意的情况下，才会披露学生的教育记录中的信息，但在以下情况下，可以未经同意披露记录：

1. 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员。学校官员是：
   • 大学雇用的从事行政、监督、学术或研究或支持工作的人员，包括卫生或医务人员
   • 董事会成员：当选为董事会成员的人
   • 由大学雇用或根据合同与大学签约执行特殊任务的人，如律师或审计员。
   • 受雇于火狐体育警察局的人。
   • 助理：在官方委员会任职的学生，如纪律委员会或申诉委员会，或协助另一学校官员完成其任务的学生
   • 在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益：
   • 执行职位描述或合同协议中指定的任务。
   • 执行与学生教育有关的任务。
   • 执行与学生纪律有关的任务。
   • 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利，如医疗保健、咨询、就业安排或经济援助。
   • 维护校园安全。
2. 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求。所有记录将根据要求转发，但理解学生已经提出要求并打算在另一所学校注册。
3. 致美国教育部、总审计长、州和地方教育当局的某些官员，与某些州或联邦政府支持的教育项目的审计或评估有关。
4. 与学生申请或接受经济援助有关，以确定经济援助的资格金额或条件，或执行援助的条款和条件。
5. （二）学位和入学资格认证，其中咨询和审核机构被视为具有合法教育利益的学校官员。
6. 根据1974年11月19日之前通过的州法律的具体要求，授予州和地方官员或当局。
7. 为或代表大学进行某些研究的组织。
8. 认可组织履行其职能。
9. 发给被申报为受抚养人的合资格学生的家长。
10. 遵从司法命令或合法发出的传票
11. 在健康或安全紧急情况下给适当的当事人。
12. 向个别人士索取由大学指定的目录资料。
13. 大学对涉嫌暴力犯罪或非暴力性犯罪的犯罪者进行纪律处分的结果。
14. 酒精或管制物品。致21岁以下学生的父母或法定监护人，因其违反联邦、州或地方法律或任何机构规则或政策，使用或持有酒精或受管制物质。

要求披露的记录

火狐体育将保留学生教育记录中所有要求和/或披露信息的记录。该记录将显示提出要求的一方的名称、该信息可能被再次披露给的任何其他方，以及该方在要求或获取该信息方面的合法利益。符合条件的学生可以查看记录。

目录信息

火狐体育指定以下项目作为目录信息：学生姓名，专业学习领域，参加官方认可的活动和体育运动，运动队成员的体重和身高，出勤日期，照片，学位和获得的奖项，包括院长名单状态，最近就读的学校，学位授予日期，职业（UG/GR），状态（全职或兼职）和分类（大一，大二，大三，大四，预录取，临时录取，录取等）。仅为允许的目的（如下所述），学校可以在没有事先书面同意的情况下披露任何这些项目，除非在学期第二周结束时收到相反的书面通知。“允许的目的”如下：发布(1)体育花名册（仅在大学网站上发布，链接如下：https://montclairathletics.com/）和(2)毕业典礼计划。

此外，电子邮件地址将仅共享给指定的供应商，为毕业生提供以下外部服务：关于购买班级戒指，年鉴和/或毕业典礼照片的信息。学校可以在没有事先书面同意的情况下披露电子邮件地址，除非在学期第二周结束时收到相反的书面通知。

事先书面同意

在火狐体育可以从学生的教育记录中披露个人身份信息之前，学生必须提供签名并注明日期的书面同意，但上述规定除外。书面同意书必须：

1. 指明可能披露的记录；
2. 说明披露的目的；和
3. 指明可能向其披露信息的一方或一方类别。

学生通过电子邮件或通过互联网使用学生识别号码和个人识别码向第三方发送的披露请求可能不被视为书面同意披露。

性犯罪者披露

FERPA并不禁止根据1994年的暴力犯罪控制和执法法案向火狐体育披露信息。根据该法律，需要向州政府官员登记的个人提供的信息可能会根据记录披露政策进行披露。

FERPA权利的终止

除非学生另有指示，FERPA权利在学生死亡后终止。亲属可以要求提供记录。

教育记录更正

学生有权要求更正他们认为不准确、误导或侵犯其隐私权的记录。更正记录的程序如下：

1. 学生必须要求火狐体育的相关官员修改记录。在这样做时，学生必须确定要修改的记录的部分，并说明为什么学生认为它是不准确的，误导或侵犯了他或她的隐私权。
2. 火狐体育可能会遵守要求，也可能会决定不遵守。如果学校决定不遵守，学校将通知学生这一决定，并告知学生他或她有权对被认为不准确、误导或侵犯学生隐私权的信息提出质疑。
3. 根据要求，火狐体育将安排听证会，并合理提前通知学生，听证会的日期，地点和时间。
4. 聆讯将由一名公正的聆讯主任主持；但是，听证官可以是该机构的官员。应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提供证据。一个或多个个人，包括律师，可以协助学生。
5. 火狐体育将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定。该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由。
6. 如果火狐体育认为信息不准确、误导或侵犯了学生的隐私权，它将修改记录，并以书面形式通知学生记录已被修改。
7. 如果火狐体育认为受质疑的信息不是不准确的、误导的或侵犯学生隐私权的，学校将通知学生，他或她有权在记录中发表一份声明，评论受质疑的信息和/或陈述不同意该决定的理由。
8. 只要有争议的部分被保存，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存。如果火狐体育披露了有争议的记录部分，它也必须披露声明。

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