适合履职政策
关于本政策
- 生效日期
- 12/01/2021
- 最后一次更新
- 12/01/2021
- 负责办公室
- 人力资源
火狐体育致力于为大学社区的利益提供一个安全的工作场所。为了提供一个安全的工作环境，员工必须能够以一种安全、可靠、富有成效和有效的方式履行他们的工作职责，并且在他们工作的整个时间里都能这样做。不适合执行职务的员工可能会对自己、其他员工、大学或公众造成安全危害。这项政策适用于所有大学教职员工。
目的
本政策的目的是建立大学评估员工是否适合工作的程序，当员工是：
- 有明显的困难或无法履行主管或根据员工的工作描述和/或可靠来源的可靠信息确定的基本工作职责；或
- 根据主管观察到的行为或来自可靠来源的可靠信息，对自己或他人构成迫在眉睫的严重安全威胁。
定义
- 适合工作
- 该员工能够履行其工作职责，或该员工不会对自己或他人的安全构成威胁。
- 持牌医疗服务提供商
- 医学或整骨病医生、牙医、足病医生、临床心理学家、验光师、执业护士、助产士或持牌临床社会工作者。
- 主管
- 员工向其汇报工作的人；教职员工则是他们的主席或院长。
员工责任
- 员工有责任管理自己的健康，使他们能够安全地履行工作职责。
- 员工必须适合工作，并且必须在整个工作时间内以安全、可靠、高效和有效的方式履行其工作职责。
- 员工有责任在不能胜任工作时通知主管。
雇主责任
- 主管/经理有责任观察他们所监督的员工的出勤、表现和行为。
- 主管/经理有责任在员工可能不适合工作的情况或情况下遵循本政策的程序。
- 医疗记录的机密性：任何包含员工医疗信息的文件都被视为医疗记录，并被视为机密文件。人力资源福利司将在一个档案中保存医疗记录，与所有其他雇员记录分开。
- 在评估和管理是否适合工作时，将遵循适用的集体谈判协议。
程序
- 如果主管从员工和/或可靠来源获得可靠信息，认为员工可能不适合担任职务，或通过个人观察认为员工不适合担任职务，主管将在可行的情况下尽快核实并记录这些信息或观察结果，并与人力资源福利部门联系。可能引发评估员工是否适合履行职责的行为可能包括但不限于灵巧性、协调性、注意力、记忆力、警觉性、视力、言语、与同事或主管的不当互动、对批评的不当反应、自杀或威胁性言论等问题，这些行为会影响员工履行工作职责的能力，或对自己或他人的安全构成威胁。
- 主管应尽早将信息或意见提交人力资源福利部门，以便对其进行验证；并允许员工澄清他或她的行为，或纠正这些行为描述中包含的任何事实错误。然后，人力资源福利部门将决定该员工是否应出于安全原因立即离开工作场所。
- 在有理由认为可能已经发生犯罪和/或员工威胁要伤害自己或他人，或其行为方式对自己或他人立即构成危险的情况下，主管应立即联系大学警察局。主管也应通知人力资源福利部门。如果在人力资源福利工作人员不在的情况下发生工作场所事故或伤害，主管应联系大学警察，后者将在事后尽快通知人力资源福利工作人员。
- 如果员工透露有健康状况或残疾，人力资源福利部门将会参与“互动过程”与员工和他们的主管一起决定是否可以提供合理的便利，以允许员工履行其工作职责，以及下一步的流程。
- 根据主管和员工在互动过程中提供的描述，人力资源福利部门将确定持牌医疗保健服务提供商是否需要进行适合工作的评估，如果需要，人力资源福利部门将确定在对情况进行完全适合工作的评估之前，员工可使用的休假类型。
- 人力资源福利部门将根据与岗位描述一起提供的文件和信息收集的数据提供给指定的持牌医疗服务提供商，以证明员工是否适合重返工作岗位。持牌医疗保健服务提供商表格将包括行为描述、对履行基本工作职责的影响以及导致要求进行评估和工作描述的安全风险。
- 大学将负责由大学指定的持牌医疗服务提供商进行的适合工作评估的费用。员工将负责由员工选择并经大学批准的医疗专业人员进行的适合工作评估的费用。
- 根据持照医疗保健服务提供商提供的信息，人力资源福利司将向主管建议雇员是否应重返工作岗位，如果是，则应告知重返工作岗位的条件，包括是否需要举行额外的后续会议。人力资源福利部门将最终决定是否接受由雇员选择的医疗专业人员提供的医疗保健提供者的证明。人力资源福利署会进行检讨和评估。评估员工履行其基本工作职能的能力，这些工作将由人力资源福利部门协调。如有需要，大学将支付职业评估的费用。
- 除非是紧急情况，员工必须负责自己的交通。
- 员工必须遵守适合工作和评估程序的所有方面，包括向医疗保健服务提供者提供必要的同意和放行表。如果不遵守，可能会受到纪律处分，包括解雇。将要求医疗保健服务提供者提供有关雇员返回工作岗位时可能需要的工作限制的信息。
- 本政策的实施不能替代大学其他与绩效相关的政策或程序，也不能替代纪律。涉及违反大学政策或做法的情况可能导致纪律处分。