学生中心使用政策和程序

在以下情况下，可以对学生中心的设施进行装饰：

1. 请通过电子邮件studentcenter@montclair.edu向学生中心管理部门获得适当的批准。
2. 根据合同规定，主办单位应保持房间的原始状态，并在活动结束时清理所有的装饰。
3. 本组织将遵守项目实施时有效的所有安全和消防法规。

遵循的指引：

1. 没有蜡烛燃烧。
2. 灯和电器装置上不得悬挂或悬挂任何装饰品。
3. 出口标志不得以任何方式受到阻碍。
4. 未经学生中心主任特别许可，不得使用射灯、烟雾机或闪光灯。
5. 不得在学生中心的任何表面使用钉子、大头针、胶带或胶水。
6. 在批准使用麻绳或绳索的地方，墙壁、地板和天花板上的所有装饰必须安全，以免造成危险或危险的情况。
7. 椅子和家具不得用于装饰目的。
8. 所有的装饰品（如气球等）必须在活动结束时从房间中移除。
9. 不允许使用松散的闪光物或五彩纸屑。
10. 所有的装修都将由学生中心的工作人员进行监控、检查和安全审批。
11. 装饰物、台阶和重复物以及家具不能挡住任何出口。

如果您有任何问题或特殊要求，请在活动前十天与学生中心办公室联系。任何违反上述规定的行为都可能导致进一步的行政火狐体育行动或向该组织收取额外费用。

所有紧急情况，包括医疗紧急情况，必须报告给大学警察局，电话973-655-5222。

当发生火警或其他紧急情况时，请迅速有序地从最近的出口撤离。所有出口均有清楚标示，并设有应急照明。离开大楼及周边地区。不要使用电梯。与大学警察和大楼工作人员合作。

报告与学生中心有关的非紧急问题/问题，请在正常营业时间拨打973-655-7548，晚上和周末拨打973-655-7546。

餐饮服务

大学餐饮服务-行政办公室位于学生中心一楼（160A室，辅助服务）。该办公室根据大学的食品豁免政策为学生提供直接援助。每当为支持校园活动计划食物时，在食物被带到校园并提供给与会者之前，都需要一份食物豁免书。豁免的目的是简单地记录食物和准备者（厨师）的来源。如果不正确的准备、持有和处理食品可能发生任何与医学有关的事件。这里是访问大学食品豁免政策和豁免申请的链接。

如果在学生活动中提供的食物是通过大学餐饮和/或任何校园零售食品商店（包括Chicken Bap， Jersey Mike 's, Panda Express， Halal Shack或Panera Bread）提供的，则不需要食品豁免。餐饮服务餐饮办公室位于大学礼堂7楼。他们可以提供各种各样的餐饮服务，从野餐到招待会，并提供多种服务方式（等待，自助餐，宴会等）。

家常便饭

这是一个受限制的活动，自制或外卖的食物是在校外准备的，这些食物只能在火狐体育的小组成员中食用。本次活动的食物不应分发给校园社区。Potluck social通常是一种小型的亲密活动，由有相同兴趣的人参加，不允许有外部客人（外部客人将被视为不是举办活动的团体、俱乐部或组织的成员）。当提交你的食物豁免为一个聚餐社交，只需列出食物项目要消耗的活动。根据SGA政策，聚餐活动不适用于SGA组织。如果您是SGA的一部分，请不要在此类别下提交任何事件。

适当的规划对于这类方案的成功至关重要。该流程需要在事件发生后的10个工作日内开始。任何团体如欲申请举行聚餐，必须符合以下条件:

1. 不允许使用外部餐饮服务商。从大学餐饮服务处购买的食物不能与自制食物一起供应。
2. 小组必须提供所有必要的设备。不能使用大学餐饮服务的设备。
3. 小组必须避免过度使用电气设备。本小组负责所有垃圾的清理和妥善处理。如果清洁工作做得不够，团队可能会按加班费收取家政服务费。
4. 学生代表、教师或工作人员必须安排地点，并填写完成活动所需的所有表格。
5. 如果发生违反政策的情况，或者人员或设施的安全受到任何损害，大学保留在事先或正在进行的活动中取消的权利。

烤销售

只有被认可的校园组织才被允许举办糕饼义卖。希望举办糕饼义卖的团体必须：

1. 通过Engage安排销售。
2. 完成所需的食物豁免。
3. 选择一般不易腐烂的食物。（不需要加热或冷藏的食物）；尽可能避免食用含有美国9种主要过敏原（坚果、贝类、小麦、鸡蛋、大豆、芝麻、牛奶等）中的任何一种食物，
4. 处理食物时要保持卫生，避免危害健康。最好是单独包装的商品。
5. 禁止使用电器。
6. 糕饼义卖只允许在大学大厅，理查森大厅，迪克森大厅和学生中心大厅和广场。
7. 学生组织每月只能卖两次糕饼。
8. 在糕饼义卖结束后，主办机构必须自行清理。如果不这样做，可能会导致将来的糕饼义卖请求被拒绝。

在校园张贴印刷品、海报、标语牌和横幅（宿舍除外）必须得到学生参与中心的批准（学生中心附件104）。学生组织应到学生参与中心申请批准。与大学无关的资料只可在指定地点张贴。在宿舍张贴必须得到宿舍主管的批准。部门和指定的组织板由各自的部门组织维护，不供一般使用。主办部门、团体或组织的名称必须清楚地印在所有材料上。大学鼓励在帖子中对我们多元化社区的所有成员保持敏感。

A.材料只能张贴在校园公告栏和信息亭（不包括校园部门或团体特别指定的特殊用途公告栏）。公告板被定义为四面被框架包围的可粘板。Kiosk面板是为胶带而不是大头针设计的，并且还被框架包围。

布告栏上应使用大头针和订书钉（不得使用胶带或其他粘合剂）。只有可移动的胶带才能在售货亭上使用。物品不得附着在布告栏和报亭框架或周围区域。

C.布告栏的最大传单/海报尺寸为17″x 22″。

D.每个活动只可在布告栏或资讯亭展板上张贴一张传单/海报。

E.不允许在窗户、窗饰、油漆表面、墙壁、家具、砖、混凝土、木材表面、建筑物、灯杆、树木或校园标牌上张贴传单/海报/横幅。

F.传单不得留在车辆上。

G.除了提供方向和调度信息外，门窗不得被张贴物或其他材料堵塞。

H.自批准之日起，材料最多可在两周内发布。赞助方有责任在批准期限结束后或活动结束后24小时内删除其帖子，以先到者为准。

1 .涉及酒精/药物使用、销售或分销的材料将不获批准。

J.未盖章或贴错的材料将被移除。张贴组可能失去日后张贴的特权，及/或被罚款。除了这些规定外，学生会协会还保留了张贴指南，因此学生组织需要了解任何额外的要求或处罚。

K.学生中心前面和学生中心和报到中心之间的区域开放给认可的学生组织、SGA和学生活动展示标牌。标牌不得妨碍交通，不得贴在建筑物上，不得损坏大学财产。

学生被雇来当张贴监督员。他们负责监控和删除非法和不适当的帖子。

M.校园内的粉笔涂鸦仅限于认可的学生组织，并且只允许在铺砌的人行道上进行。批准的地点包括图书馆，学生中心，迪克森和宿舍前面的区域。粉笔必须在被雨水直接冲刷过的开阔区域进行。

特殊活动和项目的例外情况可通过日程安排办公室申请，由负责学生发展和校园生活的副校长批准。请求应包括：(1)请求例外的原因，(2)要发布的特殊材料，(3)所需的地点，以及(4)时间段。

除上述张贴政策外，学生自治会特许的组织必须在张贴的所有材料上注明“（组织）是学生自治会的注册学生组织”。请到学生自治会（103学生中心）查询完整的投寄政策。

学生中心寄发政策

所有印刷品（如海报、传单等）的分发必须得到排班办公室的授权。传单和海报必须加盖邮票。希望宣传活动的团体应在分发文献之前与CSI或学生中心主任交谈。学生中心保留决定材料的位置/展示的权利。关于在学生中心和附件中循环张贴的特殊规定总结如下：

• 问讯处的资料展示仅限于大学院系和认可的校园组织。主办机构的合法身份证明是必需的。
• 大厅画架可用于学生中心两天前和课程当天的课程。
• 专业制作的横幅可以挂在三楼的阳台上。必须获得学生中心主任的许可。如果获得批准，横幅可以在节目的前一天和当天悬挂。

所有学生中心设施的使用必须保留。请参见调度空间。

学生中心配备了会议、小型聚会和特别节目。学生中心不适合举办大型音乐会或类似活动。灯光表演和有特殊电气要求的活动可能无法进行。

我们建议用户提前做好计划，以便他们可以向我们的工作人员提出问题和咨询。这样我们就不会失望了。为了相关人员的安全，我们要求您遵守以下规定：

1. 学生中心内禁止吸烟或吸电子烟。
2. 团体/组织不得更改或更改设置。所有消防出口、门和走廊必须保持畅通。未经学生中心工作人员许可，请勿搬动任何家具或设备。如有任何问题，白天与学生中心总办公室联系，晚上与值班的大楼经理联系。没有学生中心工作人员的批准，维修人员不会回应您的请求。
3. 电线（包括音响系统）和设备必须符合建筑和安全规范。学生中心的工作人员可以告诉你什么是违规或危险（例如，从天花板上挂东西，松动的电线）。任何希望自带设备的团体必须在与排班办公室签订的合同中对此作出规定。
4. 每个房间都有安全使用的最大容量。学生中心的工作人员会告诉你每个房间的具体号码。（请参阅可订位及规格）
5. 房间的装饰（见装饰政策）必须按照学校的张贴规定进行。所有的展品必须在活动结束时落下。桌子和椅子不能用来站立。窗户、门或墙上不得钉、贴或靠任何东西。如果可用，可以根据要求提供画架。
6. 出于健康和安全原因，某些区域在预定的灭种期间可能无法进入。
7. 日程办公室提供的每日活动计划表列出了活动的开始和结束时间
8. 延长营业时间或项目必须提前安排（在预订房间的过程中）。我们至少需要一个月的通知才能考虑延长工作时间的要求。临时或最后一分钟的请求由学生中心的工作人员决定，可能会被拒绝，特别是如果他们涉及到项目结束和/或建筑关闭时间。延长办公时间须缴付费用。
9. 所有的交货/取货都在装货码头进行。任何类型的机动车辆不得穿过学生中心购物中心、露台或学生中心周围的地面。
10. 根据学生中心的规定，所有未使用的房间都要锁上。
11. 如果事件导致设施损坏（包括房间，走廊和厕所）或需要学生中心工作人员过度清洁，则可能向赞助组织收取额外费用，以支付维修或清洁费用。可能会挂起调度权限。
12. 学生中心的公共区域通常不可用于日程安排，未经日程安排办公室或学生中心主任的事先批准，任何有组织的团体不得使用该区域进行会议或其他团体活动。
13. 在没有事先书面批准的情况下，会议或活动的食品和饮料（见食品政策）不得带入学生中心。
14. 根据学生中心和日常活动安排，所有的运营时间表可能会发生变化。关闭程序在宣布关闭时间前半小时开始。关闭后，任何团体或个人不得留在大楼内。
15. 学生中心的安全规定要求所有带窗户的门在建筑巡逻期间保持清晰，以便外部观看，并用于紧急出口。
16. 禁止在学生中心和附属大楼内骑自行车、玩滑板、滑旱冰、使用娱乐滑板车或玩球。
17. 装货码头停放区域仅可用于经批准和承包的活动的装卸。
18. 关于封锁，所有需要进入某个区域的人都有一把钥匙。因此，学生中心的政策不允许被锁在办公室外的人进入。
19. 油漆和建筑（例如电动工具的使用）受某些安全规范的约束。有关具体细节和许可，请与学生中心主任联系。
20. 火狐体育不鼓励学生饮用酒精饮料。因此，学生中心对学生安排的活动实行禁酒政策。
21. 组织有责任归还所有通过学生中心合同预订的财产并保持良好状态。用户必须遵守学校的所有规定和新泽西州的法律。服务费用可能会因不可预见的情况或计划的变化而有所变化。
22. 学生中心的任何小组安排空间预计将以与发现时相同的条件离开设施。这包括负责活动后的表面清洁，清除预定房间和走廊或建筑物其他可能受影响的部分的垃圾物品、装饰、标志、广告、瓶子等。将提供垃圾桶。

行政办公室的钥匙由学生中心主任分发和管理。行政办公室的重要请求必须在相应主管的适当批准后转发给学生中心主任。所有要求将在七个工作天内处理。进入学生政府协会，公司的空间由SGA与学生中心主任协商后管理。关于封锁，所有需要进入某个区域的人都有一把钥匙。因此，学生中心的政策不允许被锁在办公室外的人进入。

任何在学生中心遗失或找到的物品都可以提交给问讯处。

请注意：学生中心不负责遗失物品。所有失物招领处可将失物交予服务台工作人员。每学期结束时，问讯处的工作人员将所有贵重物品交给大学警察。