索取大学记录通知书
火狐体育,符合新泽西公开公共记录法案(“OPRA”),NJSA 47:11 a -1等。,在此提供通知,所有大学记录,除了那些被OPRA认定为豁免或例外披露的记录,以及那些受联邦或其他州法律保护不被披露的记录,将根据以下流程进行检查或复制:
- 大学法律顾问办公室是OPRA下的大学记录保管人,并监督OPRA的遵守情况。任何公众要求记录或其他信息或回答有关大学OPRA管理的任何问题,必须在正常营业时间内直接到火狐体育的办公室,苏珊A.科尔大厅318室,上火狐体育火狐体育,新泽西07043。大学的办公时间是上午8:30到下午4:30。
- 要求大学记录的公众成员必须向大学记录保管人提交一份完整的公共记录申请表,其中包括对所要求记录的简短而清晰的描述。申请表格可在大学法律顾问办公室和网上获得。申请人必须在表格上签名并注明日期。
- 在收到请求后,记录保管人将根据适用法律尽快提供记录。OPRA规定,记录应在七个工作日内提供,除非这些记录在存储、存档或无法在该时间内提供。如果记录不能在当天提供给请求者,记录保管人将以书面形式告知请求者是全部提供记录还是部分提供记录,如果不能提供记录,记录保管人将说明不能提供请求记录或部分记录的原因。
- 如果记录保管人指示将记录提供给请求方,则通知应指明提供记录以供查阅的日期、时间和地点,或将记录邮寄给请求方的方式和时间。OPRA还允许记录保管人和请求者讨论并商定大学向请求者提供记录的时间。
- 根据OPRA要求提供记录副本的人员负责与复制记录相关的所有费用。所有费用估计超过25美元的请求都需要支付50%的押金。除法律或规例另有规定外,以印刷品形式复制政府纪录的收费为每信大小或以下一页0.05元,而每法定大小或以上一页0.07元。如果大学复制政府记录的实际成本超过上述费率,大学可以收取实际复制成本。电子记录和非印刷材料将免费提供,但大学可能会收取任何所需用品(如电脑光盘)的实际费用。
- 如果普通企业规模的普通文件复制设备无法复制记录,或者需要额外的时间和精力来满足要求,OPRA允许收取特殊服务费。大学的专业和行政服务收费为每小时45美元,文书处理服务收费为每小时15美元。
- 根据OPRA,请求者有机会在发生任何费用之前对其进行审查和反对,但必须在向请求者提供记录副本之前付款。
- 如果您的请求在七个工作日内被拒绝或未被填写,或者记录保管人通知您,您的请求无法在该时间内填写,您可以联系记录保管人,尝试解决任何争议。您也有法定权利向高级法院提起诉讼,或向政府记录委员会(GRC),新泽西州社区事务部(免费电话866-850-0571或609-292-6830或在线www.nj.gov/grc)提起诉讼,以质疑大学拒绝您访问所请求记录的决定。
- 虽然已尽一切努力确保此处所含信息的准确性,但大学保留随时更改其OPRA政策和程序的权利,恕不另行通知。