2024年5月13日
采购服务-提高投标门槛和其他更新- 2024年4月
发布于：采购新闻与活动
采购服务部致力不断改进程序，以提高效率和提供优质的客户服务。我们期待在内部和通过对采购服务的持续评估来推进我们的进程。虽然预计会有更多的修订和变化，但立法的变化已于2024年4月7日生效，我们希望确保在第一天为社区提供更大的灵活性：
提高投标门槛（非现行工资）：
一般物品及服务的投标门槛将由$39,400提高至$110,900，而公共工程/现行工资项目的投标门槛将维持在$39,400。大学的大部分采购都不是现行工资项目（通常与设施有关）。
下面的图表概述了围绕这一变化的阈值的主要更新：
| 要求 | 一般 商品与服务 合同金额 |
现行工资 合同金额 |
| 投标* | ||
| 1报价 （不要求参赛，但建议参赛） | $0 – $22,179 | 0 - 7879美元 |
| 3引用 （有限的独家来源例外情况除外，其中唯一来源表格必须按照合作合同网站上列出的方法填写或使用合作合同） | 22180 - 110899美元 | 7880 - 39399美元 |
| 出价阈值-三种潜在的方法 1)公开招标；2) RFP放弃广告（如有例外）；或 3) a的用法合作合同（按照网站上列出的方法） |
110,900美元及以上 | 39,400美元及以上 |
| 合规* * | ||
| 商业登记证(BRC) -一个财政年度内的单独或累计采购，或合同总价值达到投标门槛的15%或以上（非牟利及公共机构除外） | 16635美元及以上 | $5,910及以上 |
| 第51章批准（EEO333政治捐款）-一个财政年度内的个人或累计采购，或合同总价值达到或超过17,500美元（非牟利及公共机构除外） | $17,500及以上 | |
| 员工信息报告证书（平权火狐体育行动） – 一个财政年度内的单独或累计采购，或合同总价值达到或超过投标门槛 | 110,900美元及以上 | 39,400美元及以上 |
| 工务工程注册证书 – 与现行工资有关 | 不适用 | 一般在2000美元以上 |
*大学合同（UNC 's）可用于任何门槛。大学的unc都发布在网站上了吗
**可在Workday中访问供应商文件，以检查这些要求是否已存档。
- 现行工资项目：采购服务部更新了其申请单类型方法，并增加了现行工资指南，以进一步解释适用现行工资的情况。此外，在Workday的相关支出类别中添加了一个软警报，说明可能适用现行工资。如果支出类别没有此软警报，则应应用更高的阈值。
此外，采购服务部正在向社区提供以下更新：
- 签署权（采购合同）：在财务副总裁缺席的情况下，采购服务副总裁Shawn Laidlaw将暂时签署与购买商品和服务有关的合同，并放弃20万美元以下的广告批准。与采购有关的合同见下表：
| 量 | 赞同者位置/标题 |
| $0至<$200,000 | 采购服务助理副总裁 (直到财务副总裁的职位确定为止） |
| 20万美元至50万美元以下 | 首席运营官和高级副总裁； |
| ≥500000美元 | 校长（在董事会批准采购后） |
-
- 这将不包括学术课程，合作协议，或赠款/研究协议。这些协议主要由教务长兼学术事务高级副校长(朱尼厄斯冈萨雷斯)或其指定人员．
- 这将不包括服务收费协议，主要由助理司库(凯利巴罗斯）在这个过渡时期。
- 对这些过程作了进一步的概述合同批准表（CAS）．
- 培训：采购事务处已更新了其有关的各种培训文件采购培训指南页面。此外，采购部门正在安排定期培训资讯科技资讯系统培训入门网站，由于投标门槛的提高，计划进行额外的培训。这包括:
- 火狐体育火狐体育州主要采购政策概述-重点介绍与采购相关的政策和指导方针，以帮助您浏览大小采购。
- 供应商创建流程概述-这个新培训的重点是帮助您导航添加供应商或更新供应商信息。
- 采购卡培训和复习-提供p卡计划的概述，包括允许的内容，持卡人和审批人的角色和责任，以及其他重要信息。
- 工作日-采购生命周期-关注工作日采购的生命周期，从检查预算，创建和管理采购订单，采购订单更改，收据，退货和应付账款付款。
- 豁免广告：大学增加了几个新的豁免广告类别，包括（28）银行和投资服务；（29）来自第三方供应商的能源供应，例如电力和天然气；（30）危险废物收集和处置服务；（31）留学或远程项目管理用品和服务；（32）运输服务；（33）车辆维修；（34）自动售货服务；（35）医学检验。该网站包含了一份由法规规定的公开招标豁免的完整清单。我们进一步更新了弃权广告表格，以便在填写表格时可以通过下拉框选择所有类别。
- 合作合同：对于10万美元或以上的采购，需要证明合作采购对大学最有利。目前，这一门槛已提高到20万美元。合作合同页面清楚地概述了利用合作合同的要求，并提供了已批准供大学使用的各种合作社的链接，以便更有效地浏览合作合同。
- W9 -美国国税局更新了其W-9表格。虽然国税局将在2024年9月之前接受以前的表格，但我们正在共享此更新，以便可以要求更新的W-9表格用于供应商入职或更新。
- 供应商信息：供应商信息页面是供应商的绝佳资源，因为它包含了与入职或使用相关的信息，包括我们的免税信函、与大学的业务往来以及合规文件。
- 变更订单更新——一旦所有常规审批都处理完毕，最终用户不再需要批准变更订单，因为Workday现在在流程开始时提交审批时自动进行预算检查。
- 打孔目录-一个工作日的更新，要求在使用打孔目录时选择“打孔目录”请求类型。
- 其他注意事项：采购政策和程序，标准条款和条件，以及许多其他相关表格和文件已更新，以说明上述更新。请确保所有表格或文件都是从采购服务网站上获取的。