供应商信息-采购-火狐体育

概述

建立在一个杰出的历史可以追溯到1908年，火狐体育（“火狐体育火狐体育”）是高等教育在新泽西州的领先机构。由卡内基高等教育机构分类指定的研究型博士大学，该大学在距纽约市仅12英里的美丽的252英亩郊区校园为21,000多名本科生和研究生提供服务。

火狐体育条款和条件适用于与火狐体育火狐体育签订的所有合同或购买协议，并优先于供应商提案或报价中包含的任何冲突条款和条件。

来自新泽西州税务部门的火狐体育学院免税函建议火狐体育火狐体育的免税地位，必须接受。

与火狐体育做生意

在采购服务部门下，供应商创建小组为大学供应商数据库的创建、维护和验证提供及时的以客户为导向的服务。该小组在整个供应商进入过程中为校园和供应商提供指导。该小组确保供应商档案在设置上是一致的，准确的，符合大学的采购政策和程序以及新泽西州的公共采购要求。关于供应商创建流程的更多信息可以在这里找到在这里．*请注意，在火狐体育火狐体育有意利用供应商提供商品或服务之前，火狐体育火狐体育不会注册任何供应商。

采购流程

除了通过大学采购卡和由大学授权签署人签署的合同进行采购外，大学的采购订单是授权供应商继续提供商品/服务的依据。供应商提供的商品或服务没有采购订单可能不会收到付款从火狐体育。教职员工个人无权代表大学采购任何商品或服务。

补充供应商一般资料

投标机会-为了确保您了解已公布的投标机会，我们鼓励潜在的供应商经常访问投标机会页面，了解即将到来的投标机会，并获取/下载具体的投标请求。
已授予的合同-火狐体育已授予的合同将通过采购服务网页在已授予的合同链接下公布。在这个页面上有大学授予的所有有效合同的列表。
我们鼓励供应商注册新泽西电子采购门户网站NJSTART ！这一解决办法旨在简化采购过程，使希望与国家做生意的公司更有效率。这是特别有用的，因为它允许火狐体育很容易地看到你的公司可能或可能没有什么认证，反过来可以大大加快采购过程。这将适用于任何新泽西州机构，因此强烈鼓励与NJSTART签约。如果您尚未注册，请立即注册。注册很容易，只需要几分钟。如果您有任何问题，请访问NJSTART供应商支持页面，其中包含参考指南，常见问题，操作视频和帮助台支持联系信息。
商业道德指南-供应商可以在财政部网站上找到商业道德指南：https://www.nj.gov/treasury/purchase/pdf/BusinessEthicsGuide.pdf
及时付款法-火狐体育火狐体育，作为一所州立大学，必须遵守新泽西州及时付款法N.J.S.A. 52: 32-32等。《新泽西州及时付款法》规定，在该州(1)收到货物和服务或(2)收到正确签署的发票（以较晚者为准）之日起六十（60）天内未收到付款的任何企业，必须支付利息。如果国家和供应商之间存在已签署的合同，则必须在合同中规定的付款后六十（60）天内付款。值得注意的是，火狐体育的内部政策是，我们在收到货物/服务或发票的三十（30）天内尽可能支付所有收到的发票。
供应商多样性计划-火狐体育认识到供应商多样性在其采购实践中的重要性。该大学拥有多元化的学生，教职员工和教职员工。为了配合大学对多元化和包容性的整体承诺，大学致力于与商界各方面的合格供应商签订合同，以采购所需的商品和服务。通过鼓励小型和多元化企业参与采购过程，联合国大学加强了这些实体的承包机会，同时提供了增加竞争的增值战略，以确保联合国大学的资金得到最大限度的利用。该大学承认在新泽西州税收业务认证计划中注册的小型和小型和多元化企业，特别是小企业企业（SBE），少数民族企业（MBE），妇女企业（WBE），少数民族妇女企业（MWBE），（VOB）退伍军人拥有的企业（VOB），残疾退伍军人拥有的企业（DVOB）， LGBTQ +拥有的企业（LBE），社会和经济上处于不利地位的企业（SEDB）。关于这些多样性分类下的分类的详细信息概述在https://www.nj.gov/treasury/revenue/business-cert-program.shtml。注：在新泽西州税务局注册业务认证项目并不保证与火狐体育的业务。

补充供应商合规信息

新泽西州商业登记证
- 在授予合同之前，投标人及其指定的分包商必须按照新泽西州法规N.J.S.A. 52:32-44(b)在新泽西州财政部的税务部门进行注册。
- 有关注册程序和商业登记证（BRC）的更多信息可在以下网站找到：https://www.state.nj.us/treasury/revenue/busregcert.shtml。以下信息都包含在上述网站中，这应该是关于BRC的第一个参考点。此外，可致电609-292- 9292与税务局联系，以协助注册过程。根据您经营的业务类型，您需要采取1或2个步骤才能在新泽西州正确地记录您的业务。第1步是指企业组建，适用于所有新泽西州（国内）和州外（外国）公司、有限责任公司、有限合伙企业和有限责任合伙企业。成立企业的网站可以在这里访问：https://www.nj.gov/treasury/revenue/gettingregistered.shtml.Step 2指的是商业登记，适用于所有企业。上面的链接提供了有关这些步骤的信息，包括在线归档流程和纸质表格，尽管火狐体育建议您的公司通过在线归档流程注册，因为税务局能够通过该机制更快地处理。请注意，关于流程的第二步，没有营业税或雇主义务的个人或非法人建筑承包商在电子提交时可以选择“作为与新泽西州或地方政府机构签订合同的个人注册”选项，或者可以使用表格rega而不是表格NJ- reg来获得商业登记证。已创建并以商业实体（如有限责任公司）形式运营的个人不得使用rega表。此外，非营利组织可能需要进行税务登记，但在与该州的公共机构签订合同时，不需要提供注册证明。已经在新泽西州注册的企业可以在网上获得BRC认证：https://www1.state.nj.us/TYTR_BRC/jsp/BRCLoginJsp.jsp。
政治献金合规- 2005年公法，第51章和行政命令117 （2008））
- 为了有资格获得赔偿，供应商必须遵守2005年公法第51章（N.J.S.A. 19:44A-20.13-20.25）的要求，取代行政命令134(2004)，并遵守行政命令117（2008）。对于一个财政年度内的单独采购或累计采购，或合同总价值达17,500美元或以上的采购，都需要这样做。请参阅现行的第51章表格。
- 所有供应商C.51/EO117认证的批准期限为两年，自批准之日起生效。供应商的认证批准在全州范围内对任何州机构合同都有效。只有在两年期限内，卖方作出可报告的政治捐款或其所有权结构发生变化时，才需要提交新的文件。将合规状态通知发送给缔约国机构。
- 处理第51章/行政命令117供应商认证和披露政治捐款表格需要新泽西州商业登记证（BRC）（见上文）。寻求符合新泽西州政治献金要求的商业实体在提交文件获得批准之前，必须首先获得BRC。
平等就业机会/平权火狐体育行动要求
- 供应商必须根据N.J.S.A. 10:5-31及以下的规定，提供EEO/AA要求的证据。和nba 17:27，以此类推。关于新泽西州EEO/AA要求的指导可在以下网站找到https://www.nj.gov/treasury/contract_compliance/documents/pdf/guidelines/vc.pdf表格可以直接在https://www.nj.gov/treasury/contract_compliance/．总之，通常需要以下内容：
  - 货物、一般服务和专业服务合同
    - 1)承包商在现有的联邦批准或批准的平权火狐体育行动计划下运作的适当证据；或
    - 2)《员工信息报告证明》。
    - 如果供应商没有上述任何一项，则必须向新泽西州财政部提交一份员工信息报告（AA302表），并支付150美元的费用，以获得新泽西州员工信息报告证书。
      - 强烈建议通过https://wwwdnet-tre.nj.gov/TYR_CentralFormsRepository/以电子方式提交，并将提交证明副本发送到火狐体育。请同时查看提交说明和创建登录说明。
      - 另一种选择是，表格AA302（说明）和150美元的费用可以邮寄到新泽西州财政部，并将AA302表格的副本和支票寄到火狐体育。
- 建设项目：
  - 初始项目劳动力报告表AA-201（及说明）
  - 月度项目劳动力报告表AA-202（及说明）
认证工资和公共工程
- 《新泽西现行工资法》（N.J.S.A. 34:11-56.25及以下）规定了从事公共工程的工人的现行工资水平，以保障工人的效率和总体福利，并保护他们及其雇主免受严重和不公平竞争的影响，这些竞争是由工资水平造成的，不利于所有有关人员的效率和福利。该法案要求向受雇于公共工程项目的劳工、工匠和学徒支付最低工资。受保工人必须获得由劳工和劳动力发展专员确定的适当的工艺现行工资率。现行工资率是根据在从事公共工作的地方为某一行业或行业订立的集体谈判协议而定的工资率。
- 为学校提供2000美元或以上“公共工程”的供应商必须遵守《新泽西州现行工资法》或《新泽西州建筑服务法》（如果适用）。有关新泽西州现行工资率的信息，请使用链接：https://www.nj.gov/labor/wageandhour/registration-permits/register/publicworksregistration.shtml。要验证供应商是否在新泽西州劳工部注册，请使用以下链接：搜索。

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