当收到已承诺分担费用的奖项时（可量化的成本分担包括在提交的建议书的任何部分），项目设计机构/项目开发部门将填写一份成本分担承诺表格，其中通过以下方式核实和确定成本分担：

• 说明成本中心和账户的费用分担将从，和
• 由相应的部门经理批准，确认资金仍然可用。

有关费用分摊的更多信息，请参阅赞助项目手册第2章。