调度空间

用你的Montclair State NetID和密码登录到25Live（页面右上角）。

在25Live Home选项卡上单击事件创建快速开始

请注意：如果您没有登录25Live，系统会提示您登录。

填写与您的事件相关的字段。

• 事件名称
  • 名字里有什么？比大多数用户想象的要多！在命名事件时，用户应该记住25Live是一个基于网络的日程安排和日历系统，任何人都可以访问火狐体育网站。此外，大学网络服务正在从25Live提取事件信息，以填充网络上的其他大学日历。
  • 出于这个原因，我们要求用户以其他人可以理解的方式命名事件，并尽可能避免首字母缩写。
• 事件类型
  • 用户应该从喜爱的事件类型列表中选择最能描述其事件的事件类型，或者通过单击All event types链接从完整的事件类型列表中选择最能描述其事件的事件类型。
• 接触的角色
  • 请求方联系人角色用于识别活动的组织者或负责该活动的组织的代表。
  • Scheduler Contact Role用于标识负责25Live中请求的空间的人员。
  • 在某些情况下，用户可能既是Requestor又是Scheduler。在这种情况下，只需要输入Requestor Contact Role信息。
• 主要组织
  • 用户应从其喜爱的组织列表中选择负责该事件的组织或办公室，或按组织名称进行搜索。
  • 请注意：如果搜索没有返回预期的结果，请尝试将搜索限制为组织名称中的关键字。
• 额外的组织(年代)
  • 用户还可以选择与该事件相关的任何其他组织。可以使用此编辑器选择多个组织。
• 活动日期/时间
  • 用户在此编辑器中选择每个事件的开始和结束日期和时间。请确保输入此日期的准确开始和结束时间。用户应在“额外时间”下拉火狐体育中添加额外的设置时间、清理时间等的事前和事后时间。
  • 对于多次发生的一天事件（即同时举行每周会议），用户将输入第一次发生的开始日期，然后从下拉框中选择Repeats Ad Hoc，并使用日历工具添加其他日期。
• 总人数
  • 用户应在“预期”字段中输入其活动的估计出席人数。
• 位置
  • 用户应该从他们喜欢的位置列表中选择每个事件的位置，或者在公共搜索的类别列表中搜索。
  • 请注意：如果搜索没有返回预期的结果，请尝试将搜索限制为一个关键字，例如建筑物名称。一个事件可以选择多个地点。但是，如果用户需要多个类别的位置，则应按类别单独提交请求。(例如，一个活动需要学生中心、大学大厅和CELS房间，应该放在两个单独的请求中。而在学生中心宴会厅和拉斯凯勒的活动可以放在同一个请求中。)

• 资源
  • 资源被定义为与特定位置无关的设备或服务。
  • 用户应该从他们喜欢的资源列表中为每个事件选择资源，或者通过选择与事件位置关联的集合进行搜索。
  • 请注意：如果搜索没有返回预期的结果，请尝试将搜索限制为资源名称中的关键字。一个事件可以选择多个资源。
• 事件描述
  • 在这个编辑器中输入的信息将出现在25Live Event Detail视图中。例如，如果有一个网站的事件，这将是一个理想的位置来显示URL。
• 类别
  • 事件分类只是25Live对事件数据进行分类的众多方式之一。用户应该选择适用于特定事件的所有类别。

• 评论/设置请求
  • 此字段旨在为用户提供向调度器发送有关事件的附加指令或注释的机会。此信息仅可由调度程序、请求者和任何服务提供商或分配给此事件的地点和/或资源的审批者查看。
  • 用户应该尽可能在这里添加设置需求（例如，桌子、椅子、麦克风等）

以下消息应显示在事件保留向导的顶部：您的事件请求已提交审批。

请注意：在添加/删除期结束之前，学术空间的活动请求将不被批准。

事件确认

• 所有请求都将以暂定事件状态输入。在审批过程中，事件状态将从暂定更改为确认。
• 当空间被确认或拒绝时，您将收到一封电子邮件。