你的实习指导老师
由于合作教育是一种体验式教育课程，它既有学术成分，也有工作成分。你将被分配到一名教师，他将指导你将课堂理论与工作实践相结合。作为一名初级专业人员，你在实习期间的成就水平将由你在工作中所展示的新知识和表现来衡量。
与你的实习指导老师一起，你将制定一份名为“学习协议”的文件。学习协议提供了一种工具，使学习经历在你、你的带薪实习指导老师、你的带薪实习/实习现场主管和大学之间相互理解。一旦您签署了学习协议，您就有责任履行您的承诺。
为了顺利完成合作学习课程，必须完成学习协议中列出的所有学术项目。如果你没有完成它们，你的Co-op指导老师将提交一个分数，反映出你不满意的工作。
一旦你开始工作，你的Co-op指导老师可能会访问工作现场，与你和你的Co-op/实习现场主管见面。根据你的Co-op/实习现场主管的书面和口头评估以及你的学术项目，你的Co-op指导老师将在你的Co-op学期结束时给你一个字母等级，这将包括在你的成绩单上。
雇主中期和最终评估
你的部分成绩可能取决于你的就业主管对你工作表现的评估。你的导师也会收到一份期中和期末评估，通过握手的方式完成。你有责任确保他们完成并提交给你的合作指导老师。
分级
您的Co-op指导老师根据以下因素决定您的成绩：
- 你履行学习协议条款的情况；
- 你完成项目的质量；和;
- 你的实习主管对你工作表现的反馈。
不完整的成绩
如果学生已经完成了一门课程的大部分作业，并且在特殊情况下无法在暑期学期结束前完成作业，则教师将给予不完整的成绩。不完整的成绩将在提交最终成绩后大约六周内公布：秋季课程为2月15日，春季课程为6月30日，夏季课程为10月15日。
如果工作没有完成，最终成绩没有在规定时间内公布，成绩将恢复为f。教师不再需要提交不完整的合同，成绩表就足够了。个别教师、学校和/或学院可以继续使用不完整的合同，但是，它不会提交给注册办公室，六周是允许的最大课程完成时间。
退出合作课程
下降/退出政策
在最终加/退课截止日期之前放弃的课程将从记录中删除。在学期第九周的最后加/退课截止日期之后退出的课程将被记录为退学。
退学/退学退款时间表
100%整学期课程的第一周，所有短期课程和其他不到整学期的课程（取消的课程）的第三次班会之前的调整。
全学期课程的前三分之一，或短期课程和其他不到全学期的课程（课程记录为WD）的50%调整。
整学期课程（记录为WD的课程）在学期的前三周至第十周之后没有调整。未满满学期的课程（记录为WD），在前三分之一之后不退款，直到中点为止。更多信息可以在网上找到。
豁免：在极端情况下，如突然住院、家庭成员死亡等，可予以豁免。只有在“不可预见和无法控制的情况下”，学生主任才会考虑这些例外情况。只有在某门课中成绩低于C-的学生才有资格获得豁免，获得豁免的学生将始终获得WF。在公布最终成绩后的一个日历年后，将不获豁免。
实习过程中的问题、调整和变化
参加合作教育的决定意味着承诺在工作中待到学期结束。如果出现了可能改变你的能力的情况，或者你的职责性质在你工作后发生了重大变化，请遵循以下步骤。
任何关于你的实习和实习职责的常规问题都应该先和你的Co-op/实习现场主管讨论。但是，如果有严重的问题；你必须联系你的实习指导老师，然后联系你的就业服务办公室。记住，如果有任何困难，你有责任立即联系你的带薪实习指导老师和就业服务中心。
如果你希望在工作时间上做出重大改变，或者需要请假，或者如果有其他重大的时间表不正常，请先与职业服务中心谈谈。这些要求必须通过你所在学院/学校的就业服务办公室提出。
如果由于性格冲突、误解或其他你无法以常规方式轻松处理的情况而产生问题，请联系你的带薪实习指导老师和你所在学院/学校的就业服务办公室。
有些情况需要立即报警，包括性骚扰或任何形式的非法歧视。如果你被指派去做一项看起来不安全或对你的健康有害的工作，请立即打电话。
如果你的雇主改变了你入职时的工作任务，请联系你的实习指导老师和职业服务中心。记住，大学是根据一个特定的职位描述来批准这个职位的。如果你不能接受新的职位描述，你可能会被退出面试。
如果你被解雇了
如果你在注册了带薪实习课程后被解雇，你的带薪实习指导老师和职业服务办公室将与你的带薪实习现场主管讨论这个决定。如果他们认为没有其他可能的选择，你的带薪实习指导老师将遵循以下途径之一：
- 给予“F”的分数
- 安排你退课
- 给出“不完整”的评分
- 每个事件将在个案基础上进行评估，如果可能的话，可以使用备用合作公寓场地来满足其余要求。
如果你被解雇了，得到的是一份“不完整”的工作，你必须找到一份符合Co-op标准的新工作。该职位必须要求与前一职位相同的工作时间和相同数量的学分。在你被允许接受之前，你所在学院/学校的职业服务办公室和你的带薪实习指导老师都必须批准这个职位。你的新雇主必须同意评估你的进步，并履行作为合作雇主的所有其他责任。
你必须制定一份新的学习协议，并由你的带薪实习指导老师和你的新带薪实习/实习现场主管签署。