概述
许多人从事特定类型的写作,特别是非学术和基于技术的写作,他们甚至可能不认为这是“写作”。但是这些特定类型的写作——比如电子邮件和网络写作——需要作者满足一定的指导方针才能有效。本节提供了写电子邮件、网上写作和求职写作的资源。
请参见:学科写作和跨课程写作,了解商业、人文、社会科学和科学的特定类型的学术写作;b|进行研究,了解如何撰写研究论文;|使用技术写作,了解免费在线工具,Microsoft Word和Microsoft PowerPoint的信息。
火狐体育学生注意事项:火狐体育就业服务中心还提供与职业和研究生申请相关的写作帮助。查看他们的按需研讨会。
职场写作
为电子邮件写作
电子邮件是人们在家、工作和学校交流的主要方式之一。尽管电子邮件既可用于正式交流,也可用于非正式交流,但在撰写信息时,还是需要考虑环境和受众。换句话说,在给朋友发电子邮件时使用随意的语气可能是合适的,但在向教授提出正式请求时,这种语气可能是不合适的。这些资源解决了涉及电子邮件礼仪的问题。
有效的电子邮件沟通(北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心)写有效的,专业的电子邮件的全面指导,包括你可以使用的例子。
电子邮件礼仪(Purdue OWL)“尽管即时和文本/短信已经开始取代电子邮件,成为一些群体的主要互联网交流方式,但有效和适当的电子邮件礼仪仍然很重要。这个资源将帮助你成为一个有效的电子邮件作者和读者/管理者。”
发布于YouTube | 2008年4月和11月这是为想要提高商务电子邮件写作技巧的ESL学生准备的一系列视频播客。下面是一些9-10分钟的视频。
- 电子邮件调谐01:概述(9:43)
- 电子邮件调整02:征求反馈(9:21)
- 电子邮件调整04:坏消息消息(10:49)
“写一封有效的商务信函或备忘录的许多最佳实践也适用于写一封商务电子邮件。例如,在发送电子邮件时,为你的收件人量身定制你的信息,保持简短、直接和吸引人,这一点和以往一样重要。然而,通过电子邮件开展业务有一些特殊的考虑因素。”
如何练习电子邮件礼仪(Tracy Goodwin, expertvillage.com)发布在YouTube上:2008年9月25日,一系列关于在商业环境中使用电子邮件礼仪的短视频(1 - 1分半钟)。以下是本系列的片段列表:
- 问候和结束(1:13)
- 回复(桥)
- 主题(1:15)
- 抄送和密件(2:18)
- 简洁(1:05)
- 编辑(1:18)
“这里有三个工具可以拯救你的生命,让你的电子邮件看起来更专业、更独特,还可能帮你省去一些小尴尬。”
为网络写作
“好的网站写作是战胜这些困难的关键。经过网络优化的内容会出现在搜索结果的顶部,吸引读者的注意力。”
为网络写作:文章和视频(尼尔森诺曼集团)与“为网络写作”相关的文章列表。
为求职而写作
通用资源
行为动词
- 什么是动作动词?(普渡大学OWL)解释为什么我们在专业写作和求职时应该使用行为动词。
- 动作动词分类表(普渡猫头鹰)
这个分类列表只包含几个动作动词,你可以用它来撰写简洁、有说服力的,为中心简历、求职信或其他类型的工作文件。这些例子是概述行为动词在专业写作中的用法的插图。 - 简历和职业简介的动作动词列表(维克森林大学)(PDF)根据技能组合分类的动作动词列表。
职业服务(新泽西州劳动和劳动力发展部)资源,包括简历写作指导。
确定受众(普渡大学OWL)“这份讲义提供了如何为特定受众量身定制就业文件的信息。”
示例就业文件(Purdue OWL) (PDF)此PDF包含“各种学科的简历,简历和求职信示例”。它是注释与评论组织,语法,布局,语言和其他有用的提示。
工作面试工作表(资源中心)(PDF)一组工作表,可以帮助求职者定义他们的目标,为他们的简历收集信息,写求职信,填写申请表,并完成他们的面试。
工作技能清单(普渡大学OWL)“以下是职业横截面的技能清单样本。圈出所有适用于你的技能。在你的工作生活中,写下一些能证明这项技能的例子。然后试着把这些技能融入到你的简历和/或求职信中。”
阅读和使用招聘广告(Purdue OWL)本资源讨论了招聘广告中使用的组织和语言,以及批判性阅读和理解广告的策略。
进行求职(职业服务,火狐体育)为学生和火狐体育提供各种在线资源和工具。
定制文件(Purdue OWL)“这份讲义提供了如何针对特定受众定制就业文件的信息。”
求职信
求职信1:快速提示(普渡大学OWL职场作家)“这一页提供了一个写求职信的简单指南。在这里,你可以找到一些简短的答案和列表,包括求职信中应该包括哪些内容,求职信的顺序和格式,以及寄出前要做些什么。”
求职信2:准备写作(普渡大学OWL职场作家)“在你开始写求职信之前,你应该收集关于自己、公司和工作的信息。这一页将帮助你了解在求职信中应该找到什么样的信息,在哪里可以找到这些信息,以及如何以及为什么使用这些信息来‘推销自己’。”
求职信3:写求职信(普渡大学OWL职场写作)这一页包括写标题、求职信的地址、写引言、正文和结尾段落的信息。
简历/简历
简历指南(马奎特大学职业服务中心)描述了简历与普通简历的区别,以及如何为简历编写信息。
简历样本、模板和写作技巧(Alison Doyle, The Balance Careers)以下是一些学术、IT、医疗和国际职位的简历示例、格式和模板。
指南:简历(Writing@CSU)一步一步地指导你写简历。使用右侧的导航栏查看不同的类别。
简历示例(北卡罗来纳州立大学职业发展中心)包括各种行业的简历示例。
简历和简历(普渡大学OWL)这些OWL资源将帮助你为求职撰写有效的履历和简历。本部分包括页面设计方面的资源(包括使用留白、标题和字体),以及为特定雇主量身定制简历的资源。本节还包含其他面向工人阶级职位的OWL资源的链接。”
写简历(Alison Doyle, The Balance Careers)包括关于何时使用简历以及它与简历的区别的信息。
撰写简历(普渡大学OWL)“本讲义概述了撰写有效简历的策略。这个话题对于第一次进入学术就业市场的研究生来说尤为重要。”
面试
“虽然有多少面试官,就会有多少不同的面试问题,但做好准备总是有帮助的。所以我们准备了100个可能的面试问题。你会面对他们吗?我们祈祷面试官不会那么残忍。你会面对一些吗?可能。即使你没有被问到这些确切的问题,你也会做好准备吗?绝对。”
“一个好的面试可以归结为一件事:充分的准备。通过适当的研究、练习和坚持,即使是最难的面试问题,你也能给出最好的答案。首先,看看我们列出的面试问答和专业技巧。从例子回答到薪资谈判指导,我们为你提供了有用的建议,你需要在下次面试中取得好成绩。”
面试技巧指南(弗吉尼亚理工大学,职业和专业发展)该指南提供了面试技巧的全面回顾,包括以下主题:道德问题,行为标准,类型和地点,该做和不该做,雇主信息会议,技能和举止,面试着装,典型的面试问题,向雇主提出的问题,面试练习和面试后。
参考和建议
请别人做你的推荐人或给你写推荐信:
申请人推荐信请求(普渡大学OWL)这里有一些建议,用于联系您希望作为您推荐信的人。
申请推荐信(斯坦福大学)管理申请推荐信的简单指南。
如何要求推荐信(Alison Doyle, The Balance Careers)这里有一些建议,可以让别人为你做推荐信,并创建你的推荐信列表。
推荐信样本(Alison Doyle, The Balance Careers)这是一个非常基本的模板,用来写信或发电子邮件请求别人做你的推荐人。你也可以描述一下你申请的职位,并在邮件中附上你目前的简历。
推荐的:作为参考或推荐的:
推荐信写作指南(密苏里大学哥伦比亚分校Linda Kaiser;摘自圣玛丽学院)(PDF)一份两页的讲义,内容包括推荐信的开头、正文和结论。PDF还包含一封示例信。
如何写推荐信(Susan M. Heathfield, The Balance Careers)关于推荐信中应该包括什么和不应该包括什么有用的建议。
“如果你的推荐人这么说,你就会得到一份工作”(Amy Levin-Epstein, CBS新闻)这篇文章解释了你可以做些什么来准备你的推荐人来谈论你,或者,如果你是某人的推荐人,你可以说些什么来帮助这个人听起来像一个顶级候选人。
“为别人写推荐信是一项巨大的责任,把每件事都写对是很重要的。如果你正在寻找灵感,下面的推荐信样本应该会有所帮助。这些推荐样本是网站上最受欢迎的样本。”
与未来雇主的书信往来
录取通知书(普渡大学OWL)当你接受一份工作时,在信/电子邮件中应该包含什么内容的一般指导方针。
当你在面试后没有收到公司的回复时,在后续的信件或电子邮件中应该包含什么内容的一般指导方针。
面试后续跟进(普渡大学OWL)关于面试后的后续信函/电子邮件中应包含哪些内容的一般指导原则,以及一封示范信函。
求职信(Luciana Paulise,福布斯)“在当今竞争激烈的就业市场上,一封精心制作的求职信可以让你在竞争中脱颖而出。无论你是在寻找一个新的机会,改变你的职业道路,还是仅仅是努力留下一个持久的印象,掌握写一封吸引人的兴趣信的艺术可以改变游戏规则。
关于求职信和简历的询问(普渡大学OWL)当你还没有收到工作申请的回复时,询问信/电子邮件中应该包括什么内容的一般指导方针。本网站还提供了一封范本。
求职信样本(艾莉森·多伊尔,The Balance Careers)一个你写给没有公布具体职位空缺的公司的求职信/电子邮件的例子。这封信可以让你询问潜在的职位空缺,强调你对公司的兴趣,并突出你的技能。
“即使你被拒绝了,也要考虑写封信。稍后,当你有了额外的经验或培训,你可能会想再次申请这家公司。这封信表明你对在这家公司工作非常感兴趣,并表明你有兴趣在以后申请另一个职位。”这个网站提供了关于在这封信/电子邮件中包含什么的建议。
这是一个关于如何专业而礼貌地讨论你想要谈判的工作机会的例子。
拒绝工作邀请(普渡大学OWL)当你不接受工作邀请时,在信件/电子邮件中应该包含什么内容的一般指导方针。
电话技巧(弗吉尼亚理工大学,职业和专业发展)“在你找实习或工作的过程中,简历和求职信并不是成功的唯一工具。雇主会通过各种形式的沟通以及你处理和表现自己的方式来评估你。在电话上要做到专业。”
一篇关于如何与未来雇主交谈的文章,包括三个关键技巧:使用正式的语言,注意你的语气,思考你如何表达自己。
撰写专业信函(威斯康星大学绿湾分校职业服务中心)(PDF)本文件讨论了你和未来雇主之间不同信函的结构和内容。一些主题包括面试确认函,面试后感谢信,工作邀请接受/拒绝/澄清信。示例字母位于文档的末尾。
为出版而写作
写提案
论写作建议的艺术(Adam Prezeworski和Frank Saloman, Claremont研究生大学写作中心)“给社会科学研究委员会竞赛申请人的一些坦率建议”。
规划和组织提案和技术报告(Richard Johnson-Sheehan,由印第安纳州DOT赞助)(PDF)一个广泛的提案规划指南,从确定您的目的和受众到起草结论。此资源包括您可以在准备写作时填写的图表。PDF的后半部分(第18页结束)提供了撰写技术报告的技巧。
提案作者的资源(威斯康星大学麦迪逊分校,写作中心)“这个页面列出了一些有用的书籍和网站,供研究生研究提案。”
来自普渡大学OWL (Purdue OWL)的学术提案样本(PDF)包括会议,文章和书籍章节的提案样本。
撰写学术提案:会议,文章和书籍(Purdue OWL)撰写会议提案的指南。
准备发表你的手稿
“《夜间小说家》的作者约瑟夫·贝茨分享了编辑和校对小说或书籍的技巧。”
写咨询信的10件事(Brian a . Klems,《作家文摘》)“虽然咨询信会根据代理机构(以及他们的指导方针)和你写的书的类型(小说、非小说、诗歌等)而有所不同,但有许多元素是相同的。这就是为什么我列出了该做和不该做的事情,以帮助你了解在你的演讲中真正重要的是什么,以及无论如何都应该避免什么。通过坚持这10条写咨询信的注意事项,你会给自己找到成功的最佳机会,并找到经纪人。”
“不管你把自己的作品读了多少遍,你都会惊奇地发现,错误往往会偷偷溜到最后阶段。问题:你对文章太熟悉了,以至于你看到的是你认为自己写的东西,而不是你实际写的东西。出于这个原因,至少,请几个朋友帮你校对是件好事。不要忘记仔细校对封面、版权、标题页以及任何索引、目录和奉献——这些地方的错误经常发生。所以,除了聘请专业的校对人员,你还能做些什么来确保你的书尽可能接近完美呢?这里有一些建议。”
“当提交图书咨询时,你的信几乎没有时间来吸引阅读它的文学经纪人的注意。如果你不能马上读到这本书的核心内容,你的查询可能会被扔进垃圾箱。下面的指导方针将帮助你写一封信,让经纪人的注意力足够长,给你的手稿一个奋斗的机会。”
作者许可指南(芝加哥大学出版社)关于本网站许可的大多数信息并非针对芝加哥大学出版社。这个页面可以帮助任何想要了解更多关于版权,合理使用,公共领域,以及何时需要许可以前出版的材料的作家。
如何写出完美的咨询信(玛丽·科尔,《作家文摘》)下面你会发现一个成功的咨询信的例子,后面跟着经纪人的评论。
准备在同行评议期刊上发表文章(Siobhan Bowler,学术出版物作家)(PDF)“本文的重点是准备在同行评议期刊上发表文章。文章准备涉及四个方面:(1)在为论文选择期刊时你应该考虑什么,在什么阶段你应该开始考虑期刊;(2)文体指南和你在日记文体指南中需要遵循的最重要的事情;(3)写论文时可以提高清晰度的简单方法;(4)一旦你把论文寄给期刊,会发生什么,以及你可能收到的各种各样的回应。”
准备在心理学期刊上发表论文:新作者指南(美国心理学协会)(PDF)“本指南概述了准备和提交学术论文在心理学期刊上发表的过程。根据学术著作作者、同行评审和期刊编辑的经验,我们试图揭开出版过程的神秘面纱,并提供旨在改善手稿出版前景的建议。为了举例说明这一过程,我们描述了美国心理协会期刊的具体出版程序。”
写摘要
摘要(北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心)“这份讲义提供了两种主要摘要类型的定义和例子:描述性和信息性。它还提供了构建摘要的指导方针和一般提示,供您在起草时记住。最后,它包括一些抽象的例子,分解成它们的组成部分。”
如何写摘要:技巧和样本(Leah Carroll, University of California Berkeley) (PDF)这个资源提供了“任何学科摘要的基本组成部分”以及来自历史、人文、生物科学和工程的抽象样本。
摘要到底是什么?“摘要是对你完成的研究的简短总结。它的目的是描述你的工作,而不是太详细。摘要应该是独立的和简洁的,尽可能简短和清楚地解释你的工作。不同的学科对抽象的要求略有不同……因此,在你开始写一篇论文之前,最好先从你自己的领域学习一些摘要。”
撰写摘要(印第安纳大学布卢明顿分校,写作辅导服务)这个网站包括撰写和润色摘要的技巧,并描述了信息性和指示性摘要的组成部分。
撰写摘要(乔治梅森大学,写作中心)本指南为社会科学、自然科学和工程科学的论文提供了摘要的定义和摘要的结构。
撰写报告摘要(Purdue OWL)“本讲义讨论了如何为报告撰写好的摘要。它涵盖了信息和描述性摘要,并给出了成功的指导。”
撰写拨款申请
关于资助(美国国立卫生研究院(NIH)资助和资助信息中心资源)“请继续阅读有关NIH资助、资助项目、资助过程如何运作以及如何申请的介绍。”
“校外研究办公室(OER)与NIH工作人员讨论了NIH资助的来龙去脉。专为研究人员、研究员、学生、研究管理人员和其他对申请和奖励过程感到好奇的人而设计,我们提供来自那些生活和呼吸信息的人对赠款主题的见解。剧集的mp3版本可以在这里下载,也可以通过RSS订阅下载。”
“我们为那些想要改变世界的人提供所需的资源。”
“Candid Learning是所有Candid的现场和点播培训,网络研讨会和其他资源的目的地,旨在提高您的筹款,整体可持续性,赠款和透明度。”
“在开始之前,了解为什么理解NIH的结构很重要,以及我们如何处理赠款资金,什么类型的组织和人员有资格申请,我们在研究项目中寻找什么,以及我们提供的赠款计划的类型。”
资助和资金:资助过程概述(NIH资助和资金信息中心资源)“任何成功的项目都需要规划、开发、实施和跟进。为你的研究想法获得NIH资助也不例外。下面的资助过程概述概述了申请从申请计划和提交到奖励和结束所需的步骤。查看每一页上的相关资源,获得NIH专家的特别指导,这可以帮助您最大限度地了解拨款过程,并帮助您成功提交拨款申请。”
搜索联邦补助金并了解申请联邦补助金的过程。
拨款写作(Purdue OWL)“此资源提供了拨款写作的一般介绍,并提供了如何确保拨款提案清晰的信息。”
“该资源为一般和科学学科的拨款写作提供了一般指导方针。虽然拨款提案几乎总是由一名担任主要调查员(PI)的教员监督,但该资源主要是为研究生和初级教员提供的,他们希望更多地了解自己领域的拨款写作。”
资助人常见问题解答(普吉特海湾资助人协会)回答了许多关于资助写作的常见问题,从如何成为一名自由资助人到如何找到公司和政府资助。
奖助金提案的内容是什么?(奖助金写作资源公司)概述奖助金提案的标准组成部分。