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每个通过残疾资源中心请求住宿的学生都需要提交文件，以根据1973年康复法案第504条和美国残疾人法案修正案（ADAAA）验证资格。根据第504条和《美国残疾人法》的定义，残疾人是指身体或精神受损，严重限制了包括学习在内的主要生活活动的人。实施学术调整和其他住宿，以提供平等的大学课程和服务。
为了确定残疾个人的资格，学生必须提交全面的文件，清楚地说明残疾的存在，并且适合高等教育的设置。
任何具体的住宿建议都必须基于显著的功能限制，并且必须得到诊断评估的支持。在学生的文件符合这些标准之前，不能实施住宿和学术调整。先前接受通融的历史本身并不保证或保证其继续提供。个人教育计划（IEP）或504计划不足以证明残疾。
注意缺陷障碍（ADD）或注意缺陷多动障碍（ADHD）的文件必须由适当的专业人员提供，他们在鉴别诊断方面接受过全面的培训，并有与患有ADD/ADHD的青少年和成人直接合作的经验。被认为有资格评估和诊断ADD/ADHD的专业人员包括临床心理学家、神经心理学家、精神科医生和其他受过相关训练的医生，如神经科医生。诊断报告应打印并在正式抬头的信笺上提交，并注明评估者的姓名、职称、专业证书、地址和电话/传真号码。文件必须包括：
- 基于DSM-IV诊断标准，当前诊断评估日期和原始诊断日期的ADD或ADHD的具体诊断。
- 当前减值的证据。必须提供对个体表现症状的评估和当前严重损害功能的多动或注意力不集中行为的证据。
- 相关的发展，医疗和药物史，全面的学术历史，以及对先前心理教育测试报告的回顾，以确定优势或劣势模式是否支持注意力或学习问题。
- 支持或反驳ADD/ADHD诊断的相关评估数据摘要。诊断评估必须包括多于自我报告。可能的数据来源包括来自连续表现测试、t.o.v.a.、轨迹测试或神经心理学评估的结果。诸如检查表和评定量表之类的评估是有价值的，但不应作为诊断ADD/ADHD的唯一标准。
- 排除了其他诊断或解释的证据。文件必须调查和讨论双重诊断的可能性，以及可能混淆ADD/ADHD诊断的替代性或共存的情绪、行为、神经和/或人格障碍。
- 神经学或心理教育评估可能是必要的，以确定当前障碍对个人在学术环境中发挥作用的能力的影响，并确定教室住宿的资格，包括替代测试，笔记员等。这些数据应包括子测试和标准分数。
- 表明学生是否在服药期间接受了评估，以及规定的治疗在多大程度上降低了损害的程度。
- 临床总结：
- (a)表明残疾对一项主要生活活动造成的实质性限制；
- (b)描述这些限制对学生在学术环境中的影响程度；
- (c)建议如何适应残疾的具体影响，以及
- (d)说明ADD/ADHD的影响是如何通过推荐的住宿调节的。