门禁及系统

键

所有关键请求必须通过Maximo维护管理系统提交给设施客户服务中心（FCSC）。重要的请求必须得到请求部门主管、管理员、主管或授权机构的授权。任何违反火狐体育访问和密钥管理政策的密钥请求将不被批准。

钥匙可在维修大楼的前台领取。当钥匙准备好领取时，员工会收到通知，以及领取的时间。在某些情况下，钥匙可以由访问控制和系统代表交付。所有密钥都必须由接收方签署，无论是电子密钥还是纸质密钥签名形式。收件人必须出示正确的身份证明才能获得密钥。

领取钥匙的正常时间是星期一至星期五上午8点至下午4点。

访问卡

所有电子查阅要求必须以书面形式填写钥匙/卡申请表。根据要求，院长、董事和主席的授权签名必须在表格上。在建筑物周转操作期间，可以使用传输表单来保护多个密钥的保管链。

被分配门禁卡的员工可以在维修大楼的前台领取门禁卡。接收人必须出示适当的身份证明，以取得门禁卡。

取卡的正常时间为星期一至五上午八时至下午四时。

当需要更改其钥匙或卡的访问权限时，必须获得建筑物/部门访问协调员的书面批准和签名。通过Maximo系统将所有此类请求提交给设施客户服务中心。一个人一次只能使用一张门禁卡。

当员工不再需要之前分配的钥匙，转到大学其他部门或终止与大学的雇佣关系时，所有钥匙都应归还给设施客户服务中心。

当员工终止校园雇佣、退休或调职时，门禁卡和钥匙必须归还。离职许可表将被填写、签署并提交给人力资源部。

如果门禁卡或刷卡卡不能正常工作，用户应致电973-655-5444与设施客户服务中心联系。

如果确定门禁卡的问题是由于卡本身的物理问题，而不是编程问题，员工将被要求从火狐体育火狐体育州身份证办公室获得一张新卡。

员工有责任妥善保管和保养自己的身份证，以确保其功能和外观正常。员工不得私自更改学生证，否则会损坏卡内的技术。也不建议把卡片放在太阳下或让它去磁化。

损坏的身份证必须交回身份证办事处，方可换领新证。

非正常磨损损坏的学生证，可按学校规定的补办费办理。

• 请勿复制或要求未经授权复制大学钥匙或门禁卡。
• 不得将大学钥匙或门禁卡的所有权从已获授权的个人转让给未经授权的人。
• 请勿擅自持有大学钥匙或门禁卡。未经授权的人持有的钥匙和卡片可以被没收。
• 不要把钥匙和卡片放在无人看管的桌子上，锁在门里，或者以容易丢失或被盗的方式携带它们。
• 不要清洗门禁卡，因为这可能会损坏门禁卡，并且必须按照学校指定的费用进行更换。
• 不要在卡片上打孔。这将使卡无法使用，并且必须在大学指定的费用下更换卡。
• 不要让门长时间打开，因为这会触发安全警报。
• 不要更换，损坏，篡改，或破坏大学的锁，门，或安全设备。
• 未经授权的锁定装置不得保护校园区域。不允许修改、移除或试图破坏或禁用任何访问控制系统、钥匙和锁系统，除非系统发生故障、维护或修理。

任何故意损坏大学门禁设备、钥匙、门和锁系统以及相关硬件和软件的人，或道具、保持打开或以任何方式干扰门禁入口的适当安全的人，都违反了大学的规定，将受到适当的制裁。

钥匙遗失或被盗

1. 如果钥匙丢失或被盗，请立即通知设施客户服务中心（FCSC）获得补发。
2. 如有钥匙遗失或被盗，请向大学警察及基金服务中心报告。
3. 大学警察将通知门禁部门，有丢失钥匙的报告已经归档。
4. 大学警察将调查并记录丢失大学钥匙的报告，并向门禁控制部门提供报告副本。
5. 如有任何紧急情况，大学警察将与FCSC或值班经理联系。
6. 如果要求，大学警察将向经批准的教职员工、管理人员和学生提供教室和办公室的访问权限。

身份证或刷卡遗失或被盗

1. 如果卡丢失或被盗，请立即通知FCSC，以便卡可以停用。
2. 如门禁卡遗失或被盗，请向大学警务处及基金服务中心报告。
3. 大学警察将通知门禁部门，门禁卡丢失报告已经归档。
4. 大学警察将调查并记录丢失大学门禁卡的报告，并向门禁控制部门提供报告副本。
5. 如有任何紧急情况，大学警察将与FCSC或值班经理联系。
6. 如果要求，大学警察将向经批准的教职员工、管理人员和学生提供教室和办公室的访问权限。

注：学校不发放短期使用的“外借”或“临时”钥匙或卡。如果找不到自己的学生证，必须到学生证办公室按学校指定的费用办理换证。

在正常工作时间，请向设施客户服务中心报告读卡器和门的问题，电话：973-655-5444。向大学警察报告周末和下班后的读卡器和门上的紧急情况，电话973-655-5222。

为员工和游客提供的班车服务从周一到周五，上午7:30到下午5:00，从红鹰甲板到大学大厅，到观景台，每小时的顶部和下方（上午7:30，上午8:00，上午8:30等）。

乘坐私家车的游客可将车停在停车场。

抵达观景台大楼后，所有访客，包括不在大楼内工作的火狐体育员工，必须在1楼大堂安全服务台签到，然后才能进入3楼。

俯瞰三楼通道

需要有效的火狐体育身份证才能进入观景台三楼。所有被分配到Overlook工作的长期员工都被允许使用3楼周边读卡器门的凭据。新员工的访问凭据和现有员工的编程可以通过Overlook部门指定人员请求。需要访问的学生员工必须通过指定的负责人提出请求，并得到部门主管的批准。火狐体育火狐体育州立附属机构（承包商、顾问等）必须得到部门主管的批准，并在获得访问证书之前完成火狐体育人力资源的入职流程。

抵达三楼后，所有访客，包括不在大楼内工作的火狐体育员工，必须停下来，并由前台接待通知。

忽视非工作时间的通道

不在大楼内工作的火狐体育员工不能在非工作时间进入Overlook大楼及其办公室。

员工必须使用学生证在规定时间以外进入三楼套房。周末及晚入需在到达时到一楼大堂保安处登记。请致电973-655-5444与设施客户服务中心联系，报告非正常工作的大学身份证问题。

在非工作时间，俯瞰大楼管理将无法允许火狐体育的员工进入三楼。

非工作时间进入观景台建筑周边入口由观景台物业经理签发的刷卡控制。俯视员工可以联系他们的部门负责人，获取俯视大楼刷卡的信息。

在火狐体育三楼，停车场和周边建筑入口的分布式刷卡不能使用。

• 教职员工使用刷卡进入室内门（短期或长期）需要获得建筑/部门访问协调员或批准机构的批准，并将请求提交给设施客户服务中心（FCSC）。
• 本科生在任何其他时间访问建筑物都需要获得建筑物/部门访问协调员批准的授权机构的批准（指定时间段不超过一个学期），并且请求将提交给FCSC。
• 全职教师、专业人员、行政助理、UF维护和服务人员以及大学警察在任何时候都可以无限制地访问。
• 兼职教师、博士生和研究生助理在上课期间可以无限制地进入他们的研究设施所在的建筑。
• 院长希望根据学生身份、注册或其他分类限制进入建筑物，必须向教务处提交请求。
• 指定大学设施工作人员可以无限制地进入，但需要部门批准的特殊办公室除外。
• 校警可以无限制地进入。
• 学生可以在规定的上课时间使用校园设施，通常是早上7点到晚上10点，上课期间，在上课期间，学生可以有限地使用校园设施。

每个设施员工都必须持有学校颁发的带照片的身份证，在校园内必须随身携带。考勤员工需要在Kronos时钟前刷一下学生证，然后把手指放在终端的生物识别扫描仪上，登记自己每天的时间。

注意：火狐体育的身份证是不可转让的，滥用会导致纪律处分和/或罚款20美元或更多。

所有从事需要进入校园宿舍、办公室和其他工作场所的工作的大学设施服务和贸易员工必须根据要求出示身份证，并确保在工作期间随时可以使用身份证。