火狐体育全球参与办公室致力于保护申请人、学生、教师和访问学者提供的个人数据的隐私。本隐私声明概述了向全球参与办公室提供的信息的收集、使用和披露。当信息通过全球参与办公室提交给大学，或者您使用大学的网站，全球参与办公室网页和其他服务时，您同意大学收集，使用和披露本隐私声明中所述的信息和敏感信息。
资讯的使用
就本隐私声明而言，敏感信息的定义为种族出身、宗教或哲学信仰、性取向、工会会员资格和刑事定罪。
就本隐私声明而言，信息是指提供给大学的有关自然人的所有其他信息。
该大学已与外国高等教育机构签订协议，允许合作并创建出国留学，教师交流和学生交流项目。根据这些协议和项目，全球参与办公室负责协助访问学者、教师和学生申请J-1、F-1和H1-B签证。可收集有关种族的敏感信息，并与联邦和国际当局分享，以管理签证和其他适用法律。有关工会成员的敏感信息也可能被收集和共享，以遵守大学作为一方的集体谈判协议。此外，在招生过程中自愿提供的有关种族，宗教或哲学信仰和性取向的敏感信息可能会由招生办公室与全球参与办公室共享，以确定感兴趣的活动，管理大学政策，并提供支持服务。最后，与刑事定罪有关的敏感信息可能由全球参与办公室收集并与联邦和国际当局共享，以遵守适用的法律和大学政策。
大学收集必要的信息，以创建和支持大学的外国学生和学者的录取，从外国雇佣员工，以及大学的海外学习，教师交流和学生交流项目。大学处理信息是为了管理学生账户或工资，提供学术建议，制定和实施教育计划，跟踪学业进展，根据需要提供医疗服务，以及执行大学政策。信息和敏感信息还可用于分析和改进教育计划，并用于监管报告、审计、认证目的、进行一般人口统计和统计研究以改进大学计划以及其他相关大学流程和功能。如有必要，信息也可能与其他大学部门和部门共享，以管理和管理学生的学业进步或员工的表现，并执行大学政策。最后，信息和敏感信息可能会与与大学签订合同以代表大学履行这些职能的第三方共享，这些合同包括对信息保密和保护其免受未经授权的披露的义务。
敏感信息的第三方使用
我们可能会披露您的敏感信息和其他信息如下：
- 同意。如果我们得到您的同意，我们可能会披露敏感信息和其他信息。
- 紧急情况下。当有必要保护您的利益，而您在身体上或法律上无法提供同意时，我们可能会未经您的同意共享您的信息和敏感信息。我们也可能在必要时分享您的敏感信息，以防止疾病的传播。
- 就业的必要性。我们可能会根据适用法律或任何适用的集体谈判协议，在管理就业或社会保障福利的必要情况下分享您的信息和敏感信息，但须采取适当的保障措施，以防止进一步未经授权的披露。
- 慈善组织。我们可能会与火狐体育基金会和其他与慈善捐赠有关的非营利组织分享您的信息，但必须采取适当的保护措施，以防止进一步未经授权的披露。
- 公共信息。如果您已明确公开，我们可能会共享您的信息或敏感信息。
- 归档。我们可能会出于公共利益、历史研究和统计目的而共享您的信息和敏感信息。
- 合同的履行。 我们可能会在必要时分享您的信息，以管理您与大学签订的合同。
- 服务提供者。我们使用与大学签订合同的第三方来支持大学运作和政策的管理。在这种情况下，我们与第三方共享您的信息，但须采取适当的保护措施，以防止进一步未经授权的披露。
- 大学附属项目。我们可能会与大学附属机构分享您的资料，以便就您可能感兴趣的商品、服务、慈善捐赠或经历与您联系。
- 法律规定的。我们可能会根据法律、法院命令或传票的要求，或在法庭上行使和辩护法律索赔时，与第三方共享您的信息。
- 去识别和聚合信息。我们可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露信息。
安全
当您将您的信息传输给我们以及我们将其存储在我们的信息技术系统中时，我们将实施适当的技术和组织安全措施来保护您的信息。不幸的是，没有数据传输或存储可以保证100%的安全。当您通过互联网向我们发送信息时，我们使用行业标准的SSL（安全套接字层）加密。您的密码是受保护的，因此只有您可以访问它并查看您通过在线申请人网站提供给我们的信息。我们强烈建议您不要与任何人分享您的密码。
cookie和其他信息技术
大学对cookies和其他信息技术数据的使用可在本网站的隐私声明中找到。
您的信息的保留和销毁
大学将根据适用的联邦法律和新泽西州、财政部、税收和企业服务部-适用于四年制学院和大学的记录管理服务部门采用的记录保留时间表中适用的保留期限保留您的信息。您的信息将根据您的要求销毁，除非在适用的保留期限届满后才允许销毁。鉴于您的信息对大学的敏感性、价值和重要性，销毁方式应适当，以保护和确保信息的机密性。
你的权利
您有权根据所有适用法律要求查阅、复制、更正、限制使用或删除您的信息。您的信息的删除应受适用联邦法律的保留期限和新泽西州、财政部、税收和企业服务部-记录管理服务部采用的记录保留时间表的约束，该时间表适用于四年制学院和大学。您可以通过使用您的登录凭证访问在全球参与办公室信息技术系统中创建的帐户，或通过联系eugdpr-OIE@montclair.edu来行使这些权利。
在欧洲联盟创建的信息将从欧洲联盟转移到大学。如果您认为大学没有遵守监管此类信息的适用外国法律，您有权向欧盟适当的监管机构提出投诉。
本政策的更新
我们可能随时更新或更改本政策。在任何此类更改后，您继续使用大学网站和第三方应用程序表示您接受这些更改。
5/11/18