大学的邮政系统只接收与商业有关的邮件和/或包裹。所有透过邮政服务投寄的邮件均须收费。
请使用下面的选项卡浏览可用于办公室，部门，教师和校园工作人员的服务。
计费
大学的邮件系统只接收与业务有关的邮件和/或包裹。未贴邮票的个人邮件将不予收件。所有透过邮政服务投寄的邮件，均须向各部门收费。
有资格使用火狐体育邮政服务的学生：
- 在职教职工；
- 学生服务处认可的学生组织
所有用户必须满足以下条件：
- 必须从事合法的大学业务；
- 声明的业务必须符合大学的利益和利益；
- 被分配一个部门/单位/组织的退款账号
在取件前，各部门应按下列方法整理及准备所有外发邮件：
- 独立的办公室间邮件，国内邮件，国际邮件和隔夜邮件
- 按大小分拣邮件及包裹，并提供特别服务，例如挂号及特快专递。
- 用橡皮筋捆扎十封或十封以上的邮件。
- 如邮件数量达200件或以上，请联络香港邮政。
该部门将收到每月向该部门收取邮费的记录。如果有任何差异，请致电973-655-6834，邮政服务主管拉文·布罗克斯顿。
大量投寄许可证
邮寄许可证是用来代替在信封或明信片上贴邮票来支付邮资的一种方式。许可证只允许在发送“邮件”时使用，不允许在发送单个信封和明信片时使用。邮政服务保持美国邮政服务邮寄许可证一般大学使用。但是，当使用许可证时，我们不保留押金以支付邮费。
使用本署邮递许可证的要求如下：
- 许可邮件必须包含至少200件相同的邮件。
- 必须使用适当的标志格式，包括许可证号码。
- 邮件服务在使用许可证时应通过电话通知。
- 所有许可证邮件必须存放在火狐体育火狐体育美国邮局。
- 适当的美国邮政服务邮寄表格必须随邮寄。
- 当邮件被送到美国邮局时，寄件人必须准备好支付全部邮费。
注-邮政服务不负责任何超出实际邮费的款项，该款项可存放在许可证编号下。
商业回复邮件
商业回复邮件使通信者不必支付邮资就能返回书面答复。收件人只需为退回的邮件支付邮资。使用商业回复邮件要求所有信封和明信片按照美国邮政服务制定的标准印刷。有关邮费及印刷要求的详细资料，请谘询邮政服务。
非盈利的邮件
非营利性的批量邮件是邮寄国内非一类材料最便宜的方法。
发送非营利性邮件的要求如下：
- 至少200件相同的非一级材料，每件重量不超过16盎司。
- 邮件按指定的邮政编码分类
- 邮件存放在火狐体育火狐体育美国邮局
- 适当的美国邮政服务表格必须填写并随邮寄
- 非营利性邮件必须来自火狐体育
由邮政服务处理的邮件必须按照美国邮政服务的要求按照指定的邮政编码分类进行接收。在邮件发送到邮政服务进行处理之前，该部门应与邮政服务主管讨论邮政编码分类说明。与其他类型的外发邮件不同，邮政服务收到的非营利性大量邮件不会立即处理。但是，我们尽一切努力在五个工作日内处理此类邮件，在此之后的邮件将优先处理。
欠资邮件
商业回复及特快专递邮件须先缴付邮资，才可寄往大学。所有此类邮件均通过由邮政服务维护的应付邮资邮件系统处理。所需的邮资由美国邮政总局的邮资到期帐户支付。然后通过大学的财务系统分发邮件，并向接收部门收取邮费。
USPS费率计算器
根据您的邮寄需要选择服务类型。准备好尺寸、形状、重量和邮政编码信息。查找邮政编码
计算国内和国际邮资轻松计算邮资率和估计交付时间。
计算商业邮资计算所有批量折扣邮件的国内邮资
美国邮政服务的所有费率和费用。
交付
收派邮件
校园有四条路线，每天两班。第一阶段是取件/派送；第二轮只供取车。每天上午11点开始取货/送货路线。所有的大楼和部门都在第一次运行。
下午接机路线于下午3时开始。只有以下楼宇提供服务：
- 大学大厅
- 忽视
寄出的信件、公寓和包裹将在当天离开校园。从上次运行开始，只有快件将在同一天处理。到达时间取决于路线安排和每个承运人在路线上的邮件数量。邮递员可能在每次投递时取走大量邮件；但是，邮件车的大小可能会限制要处理的数量。为确保大型邮件的取件，请提前通知您的快递员或要求特别取件。
在白天收集的寄往美国的邮件，会在下午3时30分送交美国邮政服务。如果您错过了截止时间，您的材料将在下一个工作日发出。
当日跨部门邮件
下列部门提供即日特快专递服务，其他部门则提供翌日跨部门邮件服务：
- 财务副总裁
- 招生主任
- 财务会计署署长
- 大学发展副主席
- 研究生院院长
- 注册主任
- 工资部主管
- 采购服务总监
- 总统办公室
- 住宿生活主任
- 负责学生发展和校园生活的副总裁
- 大学设施副校长
- 人力资源副总裁
- 合规总监
特殊安排
特别派递服务将于第二轮派递下列楼宇及部门：如果包裹是在其他时间收到的，我们会尽快派送，或者在收到包裹后通知部门。如果日程安排有问题，这些物品是可以取的。
特殊的交付:
- 学院大厅取货和送货
- 上午10:30。
- 下午三点。
- 忽略取件和派送
- 上午11点。
- 下午3:30。
包裹递送
邮政服务处理下列运输公司在校园的交付：联邦快递，UPS， DHL， TNT快递，lasship， Lightening和所有货运部门。包裹被送到邮局，然后分发到校园的各个部门。
当期待货运交付时，请提前通知邮政服务，以便在货物到达校园之前安排适当的交付说明。
重要的是，所有包裹都要写好收件人的地址，即使物品是由不同的部门订购的。
首先尝试向部门交付。如果没有人有空，包裹将被送到院长办公室。
计划跟踪
航运
包装运输
邮政服务没有与每个承运人的帐户来运送校园部门的包裹。个人/部门必须与承运人作出必要的付款安排。
当个人或部门有外发包裹需要由上述任何承运人运送时，他们必须联系邮政服务并要求取件，以便包裹可以从我们的办公室运送。邮政服务必须在下午3点前收到所有联邦快递寄出的包裹，如果需要当天寄出的话。
寄往邮政计量服务的邮件应小心包装，以免在运输过程中损坏。通过大学邮政服务拨打973-655-6834或询问您的路线司机，可以获得适当的邮寄容器。
按服务类别分离邮件也很重要。发出的美国邮件应该与校园内部邮件分开。国际邮件应该和国内邮件分开。
邮政服务不会向部门收取计量外发信件的费用；单位按实际邮资收费。
跨部门的邮件
- 所有校园邮件应装在可重复使用的办公室间信封中，而不是白色或一等信封。
- 这将降低校园邮件的成本，防止处理延误，并消除校园邮件在不经意间被计量和邮寄出去的可能性。
- 降低成本——因为信封可以重复使用几次。
- 节省员工时间-部门间的信封设计为手写而不是打印。
- 减少纸张垃圾，因为这些信封被设计为可多次使用。
- 减少邮资错误的可能性-使用跨部门信封可减少浪费邮资的机会。
- 使用办公室间信封时要格外小心，注意所有之前的标记都已划掉，以确保正确地处理到指定的收件人。
- 收信人总是出现在最后一行，不要在前面的标记之间写地址。
- 如果是出于保密考虑，在将材料放入办公室内部信封之前，将其放入常规的密封的商务信封中。虽然这似乎是一种重复工作，但它消除了邮寄部门间邮件的可能性。
美国邮政服务（USPS）
| 服务 | 交货时间 | 邮件类别 |
| 1类 | 1 - 5天 | 诸如报表、发票和打印材料之类的项目。 |
| 第三类 | 1 - 10天 | 不需要一等的印刷品。 |
| 非营利性散装 | 5 - 10天 | 非营利性散装印刷品。至少200件相同的邮件或50英镑。 |
| 特快专递 | 第二天 | 退款保证隔夜次日服务 |
| 挂号信 | 1 - 5天 | 和头等舱一样，没有声明值。需要签名。 |
美国邮费
现在你可以在电脑上计算邮资了。根据您的邮寄需要选择服务类型。准备好尺寸、形状、重量和邮政编码信息。查找邮政编码
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美国邮政服务的所有费率和费用。
第一类邮件
任何可邮寄的东西都可以作为头等邮件寄出。头等邮件的重量限制是13盎司。对于较重的邮件，使用优先邮件。
优先邮件
70磅以下的包裹可以优先邮寄。优先邮件预计交付时间为2-3天。
特快专递
特快专递提供信件、商业文件和包裹的隔夜服务。此方法使用唯一的发货号码提供跟踪。目的地可以是任何国内或国际邮寄地址。
挂号信
挂号邮件为寄件人提供邮寄收据，并在收件人的邮局保存两年的投递记录。为您提供送货证明的退货收据可以收取额外费用。
回执
回执通过传真或电子邮件向发件人提供明信片或电子通知，其中包含交付日期和收件人的签名。