入职员工-人力资源-蒙特克莱尔州立大学
GRAD Public and Organizational Relations

新员工培训的员工

入职过程会让你的新团队成员从一开始就走上成功之路。使用这个清单来帮助你记住每个招聘经理应该做的重要步骤和任务,以确保所有新员工在大学成功入职。

这份入职清单是一份指南,可用于新员工、晋升员工或调任员工。

目标:

  • 为第一天的员工做好准备
  • 有一个清晰而简单的过程来消除猜测工作
  • 营造高度支持的环境
  • 帮助实现或超越目标

员工的目标:

  • 第一天就准备好了
  • 对你、学校和领导有好感吗
  • 积极投入,自信
  • 工作效率高,能够更快做出贡献

出行前任务

并非所有项目都适用,请跳过不相关的任务。您可以将一些任务分配给行政助理或协调员,这些任务用星号标记。有些任务需要的时间会比其他任务长,请留出足够的时间来完成。
  1. 给新员工打电话或发邮件。一定要提醒他们第一天去哪里报到,并提醒他们着装要求和办公时间。
  2. 在日历上安排好与新团队成员在第一天和第二天开会的时间。
  3. 准备好员工的工作站,让它充满热情!*
  4. 订购办公用品、办公家具、电脑、打印机和/或手机*
  5. 订购执行作业所需的键
  6. 安排IT部门在第一天为员工配备电脑*
  7. 通知现有员工新成员的加入;向现有团队成员解释职位、角色和关系。
  8. 任命职位/部门培训师;向他们解释他们在协助新团队成员中的角色。
  9. 创建一个第一周迎新议程并提供一份给指定的伙伴。
  10. 安排新员工在第一次报到日共进午餐。(建议团队共进午餐,但你也可以自己带新员工共进午餐。)
  11. 向有关工会索取续任或工作表现检讨表格的副本*

*你可以选择委派工作

第一天任务
  1. 你和你的团队带你的新员工去吃午饭!
  2. 将新员工介绍给团队、部门和/或部门。
  3. 参观办公室、部门和/或大楼
  4. 让他们知道谁是提问的最佳人选。
  5. 给新员工一个校园ID (CWID)
  6. 提供门钥匙并检查安全
  7. 如果你的新员工在到达前完成了他们的I-9,带员工去拿他们的大学ID并检查停车。(如果他们在第一天完成了I-9表格,你必须在第二天完成。
  8. 讨论第一周迎新议程

*你可以选择委派工作

第二天任务
  1. 欢迎并问候新员工!
  2. 如果你在第一天没有时间,讨论一下第一周迎新议程
  3. 审查重新任命或绩效审查程序和表格。
  4. 确定并安排定期1:1会议(即每周一次或两周一次)。
  5. 继续把新员工介绍给第一天没见过的团队、部门和/或部门
  6. 提供办公室联系表和/或组织结构图
  7. 检讨大学的使命、愿景、目标及策略计划。
  8. 检讨你的计划、分部或部门的使命、愿景和目标。
  9. 在一天结束的时候检查一下。

*你可以选择委派工作

第一周任务
  1. 解释公司内部文化、协议、流程、政策和程序。
  2. 解释沟通渠道。
  3. 订购名片
  4. * .检查办公设备
  5. 分享和讨论你的领导风格。
  6. 分享你的交流偏好。
  7. 审查迟到,早退,假期和病假的办公室规定。
  8. 在日历上安排时间跟踪提醒新员工完成消防安全审查、道德合规要求和防止性骚扰在线培训*

*你可以选择委派工作

前三十天任务
  1. 如果你还没有,每周安排一次1:1的例会。
前九十天的任务
  1. 继续每周一次的1:1会议。
前六个月任务
  1. 继续每周一次或改为两周一次的1:1会议。