入职过程会让你的新团队成员从一开始就走上成功之路。使用这个清单来帮助你记住每个招聘经理应该做的重要步骤和任务,以确保所有新员工在大学成功入职。
这份入职清单是一份指南,可用于新员工、晋升员工或调任员工。
目标:
- 为第一天的员工做好准备
- 有一个清晰而简单的过程来消除猜测工作
- 营造高度支持的环境
- 帮助实现或超越目标
员工的目标:
- 第一天就准备好了
- 对你、学校和领导有好感吗
- 积极投入,自信
- 工作效率高,能够更快做出贡献
出行前任务
并非所有项目都适用,请跳过不相关的任务。您可以将一些任务分配给行政助理或协调员,这些任务用星号标记。有些任务需要的时间会比其他任务长,请留出足够的时间来完成。
- 给新员工打电话或发邮件。一定要提醒他们第一天去哪里报到,并提醒他们着装要求和办公时间。
- 在日历上安排好与新团队成员在第一天和第二天开会的时间。
- 准备好员工的工作站,让它充满热情!*
- 订购办公用品、办公家具、电脑、打印机和/或手机*
- 订购执行作业所需的键
- 安排IT部门在第一天为员工配备电脑*
- 通知现有员工新成员的加入;向现有团队成员解释职位、角色和关系。
- 任命职位/部门培训师;向他们解释他们在协助新团队成员中的角色。
- 创建一个第一周迎新议程并提供一份给指定的伙伴。
- 安排新员工在第一次报到日共进午餐。(建议团队共进午餐,但你也可以自己带新员工共进午餐。)
- 向有关工会索取续任或工作表现检讨表格的副本*
*你可以选择委派工作
第一天任务
- 你和你的团队带你的新员工去吃午饭!
- 将新员工介绍给团队、部门和/或部门。
- 参观办公室、部门和/或大楼
- 让他们知道谁是提问的最佳人选。
- 给新员工一个校园ID (CWID)
- 提供门钥匙并检查安全
- 如果你的新员工在到达前完成了他们的I-9,带员工去拿他们的大学ID并检查停车。(如果他们在第一天完成了I-9表格,你必须在第二天完成。
- 讨论第一周迎新议程.
*你可以选择委派工作
第二天任务
- 欢迎并问候新员工!
- 如果你在第一天没有时间,讨论一下第一周迎新议程.
- 审查重新任命或绩效审查程序和表格。
- 确定并安排定期1:1会议(即每周一次或两周一次)。
- 继续把新员工介绍给第一天没见过的团队、部门和/或部门
- 提供办公室联系表和/或组织结构图
- 检讨大学的使命、愿景、目标及策略计划。
- 检讨你的计划、分部或部门的使命、愿景和目标。
- 在一天结束的时候检查一下。
*你可以选择委派工作
第一周任务
- 解释公司内部文化、协议、流程、政策和程序。
- 解释沟通渠道。
- 订购名片
- * .检查办公设备
- 分享和讨论你的领导风格。
- 分享你的交流偏好。
- 审查迟到,早退,假期和病假的办公室规定。
- 在日历上安排时间跟踪提醒新员工完成消防安全审查、道德合规要求和防止性骚扰在线培训*
*你可以选择委派工作
前三十天任务
- 如果你还没有,每周安排一次1:1的例会。
前九十天的任务
- 继续每周一次的1:1会议。
前六个月任务
- 继续每周一次或改为两周一次的1:1会议。