谷歌驱动器使用策略和支持协议
关于本政策
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大学与谷歌，Inc.签订了合同协议，提供谷歌的教育工作空间，包括GMail、日历、带文档、表格和幻灯片的驱动器的组件，供校园社区使用。因此，b谷歌Drive服务对所有密歇根州立大学员工开放，提供文件存储、共享和协作功能，以补充现有的校园MSUFILES服务。（MSUFILES以主目录的形式为所有登录到校园Microsoft Active directory域的用户以及基于部门的共享目录提供更传统的本地文件存储和共享服务。）
使用政策
谷歌以前允许使用驱动器，但限制在大学的数据分类和处理政策中分类为私有的数据。随着2020年5月对该政策的修订，该限制已被取消，带有文档、工作表和幻灯片的谷歌驱动器可用于收集、存储或共享包含敏感数据的文件。这包括分类为私有的数据，但由董事会在校园混合型HIPAA指定下定义的组件区域管理的医疗保健相关数据除外。（已定义的HIPAA组件领域应就此目的咨询医疗保健遵从性委员会，了解谷歌Drive的特殊BAA覆盖实例。）然而，至关重要的是，所有使用敏感（机密或私人）数据的用户都要采取额外的措施，以确保谷歌Drive上的这些数据得到适当的保护。
b谷歌Drive的另一个好处是能够与大学外部的实体（如研究同事或通常无法访问校园MSUFILES服务的第三方供应商）共享和协作文档。与此相关的好处是，通过谷歌Drive共享包含敏感信息的文件的MSU员工负责确保只将文件共享给适当的和授权的内部和外部接收者。
支持协议
谷歌Drive服务的支持将通过IT服务台提供，包括基本的最终用户文档和故障排除协助。在使用此服务时，用户应该尽可能地利用谷歌提供的在线帮助资源。有关在线帮助和文档，请参阅以下网页：
https://support.google.com/a/users#topic=9797903
此外，在谷歌作为其Workspace for Education产品的一部分提供的服务条款之外，Information Technology不能保证谷歌Drive服务的稳定性或可用性。详情请参阅以下网页：