合作合同

经批准的合作合同（供火狐体育使用）

以下概述了火狐体育利用合作合同的一般准则：

• $0 - $199,999之间的采购：大学可以依靠合作合同来消除对$200,000以下采购的竞争需求（除非合同另有要求）。它仍然强烈建议获得竞争和市场调查，以确保最好的产品或服务被采购。
• 购买金额在20万美元或以上以下概述的合作方法消除了发布公开投标（RFP）和/或超过投标门槛的RFP广告豁免的需要。合作采购对学校最有利的理由、成本和其他考虑的因素仍然需要这些采购。这通常是通过做市场调查和获得竞争来实现的，以确保获得最好的产品或服务。唯一例外的证明要求的合作类型是新泽西州合作合同（除非合同要求）。
  • 20万美元以上的合作合同证明表格可以作为一种资源，用来证明为什么特定的合作采购对大学最有利。
• 50万美元或以上的采购：任何50万美元或以上的采购都必须提交董事会批准。
• 其他要求:
  • 所有合作采购必须按照适用合同的任何操作方法/说明进行。
  • 所获得的报价必须参考适用的合作合同。
• 附加信息:
  • 如果大学已经与供应商签订了预期服务的合同，则大学合同将取代合作条款和条件。
  • 供应商必须在Workday中输入；请参考供应商创建组页面了解更多信息。

以下概述了批准使用的四(4)种不同类型的合作合同，以及每种合作类型的具体说明：

1. 新泽西州合作合同

• 大学可以利用对合作采购参与者开放的国家合同。
• 国家合同的使用消除了从供应商那里收集采购表格和证明的需要。
• 采购必须按照合同的操作方法/说明进行。请注意，这些要求可能因合同而异，可能包括使用基于区域的特定供应商或需要获得三(3)个报价等要求。
• 采购和财产部（DPP）将其国家合同列在NJSTART。
• 截至2024年12月4日，新泽西州可用的合作合同。

2. 联邦GSA合作合同

• 要使用GSA计划合同，必须满足以下要求：
• GSA计划必须对合作采购开放；
• 被采购的货物或服务的价格不高于提供给联邦机构的价格；
• 在合同期限内，大学必须享受联邦政府规定的降价优惠，并在此期间免受价格上涨的影响；和
• 采购的货物或服务的价格不得高于任何州合同下相同或同等货物或服务的价格，除非大学认为由于价格以外的因素，从联邦供应表中选择供应商对大学更有利。
• 仍然需要获得/核实供应商的采购表格和证书。根据美元价值的不同，可能需要以下内容：
  • 一个财政年度内的所有个人或累计采购，或合同总价值总计5,325美元或以上（投标门槛的15%），都需要新泽西州税务局颁发的商业登记证（BRC）。
  • 第51章批准一个会计年度内的个人或累计采购，或合同总价值达17,500美元或以上。
  • 平权火狐体育行动/平等就业机会合规
  • 如果需要签订合同，供货商必须签署火狐体育的条款和条件。
  • *请参考采购服务表单页面对于这些文件
• GSA库可在以下网址访问https://www.gsaelibrary.gsa.gov/ElibMain/home.do而对合作采购开放的GSA时间表可以在https://www.gsaelibrary.gsa.gov/ElibMain/scheduleSummary.do?scheduleNumber=MAS&flag=coop． 参与合作计划的供应商用以下图标标识：．
  • 关于开放合作采购的GSA时间表的其他信息概述在https://www.gsa.gov/buy-through-us/purchasing-programs/multiple-award-schedule/help-with-mas-buying/mas-help-for-state-local-and-tribal-governments/eligible-sins-for-cooperative-purchasing。

3. 地方合作合同

• 保留所有采购表格和要求；但是，在许多情况下，它们应该已经在新泽西州实体(第五十一章批准是一个常见的例外，可能需要在一个财政年度内的个人或累计采购或总合同价值总计17,500美元或以上获得)。此外,火狐体育的条款和条件如果需要合同，必须由供应商签署。
  • *请参考采购服务表单页面对于这些文件
• 学校批准使用的地方合作合同如下：

1. 1. 新泽西州教育服务委员会
      • 新泽西州合作系统教育服务委员会（ESCNJ）是一个经批准的合作定价系统，编号65MCESCCPS，自1977年以来一直存在。
   2. 亨特顿县教育服务委员会
      • 亨特顿县教育服务委员会（Hunterdon County Educational Services Commission）是一个经批准的合作定价体系，成立于1990年。
   3. 卑尔根县新泽西合作采购联盟（NJCPA）
      • 卑尔根县是#CK04和#11BECCP下批准的合作定价系统的牵头机构。它的许多（但不是全部）合同对合作伙伴开放。
   4. 莫里斯县价格合作委员会（MCCPC）
      • 莫里斯县合作定价委员会（MCCPC）委员会是1974年成立的ID # 6MOCCP下批准的合作定价系统。
   5. 边缘
      • Edge是ID# 269EMCPS下批准的合作定价系统，也是国家授权的教育服务公司，拥有领导机构地位，可以作为合同单位，为包括MSU在内的公司实体采购有关教育技术系统和相关服务的商品和服务。Edge成立于2001年。

4. 国家认可的合作合同

• 要使用国家认可的合作合同，必须满足以下要求：
  • 国家认可和接受的合作采购协议；
  • 开发利用竞争性招标过程；
  • 由新泽西州或任何其他州的另一个合同单位开发/领导；和
  • 确定在所有因素（包括费用等）之后，使用结果会节省成本。
• 仍然需要获得/核实供应商的采购表格和证书。根据美元价值的不同，可能需要以下内容：
  • 一个财政年度内的所有个人或累计采购，或合同总价值总计5,325美元或以上（投标门槛的15%），都需要新泽西州税务局颁发的商业登记证（BRC）。
  • 第51章批准一个会计年度内的个人或累计采购，或合同总价值达17,500美元或以上。
  • 平权火狐体育行动/平等就业机会合规
  • 如果需要签订合同，供货商必须签署火狐体育的条款和条件。
  • *请参考采购服务表单页面对于这些文件
• 学校批准使用的国家认可的合作合同如下：

1. 1. 1. 国家采购官员协会（NASPO）
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。请注意，除非新泽西州已经通过新泽西州合同的方式，否则大学需要与特定的供应商签订一份参与附录。
      2. OMNIA合作伙伴，公共部门
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。这包括美国社区和国家IPA合同，因为两个合作社合并为OMINA合作伙伴，公共部门。
      3. Sourcewell
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。
      4. 合作实体采购协会
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。
      5. 本地间采购系统（TIPS）
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。上面的链接按类别显示合同，但用户可以点击网页顶部的合同横幅，选择“所有供应商”按供应商搜索，而不是按类别搜索。请选择新泽西并点击“获取供应商”，然后再继续页面，以确保您只查看可以为MSU提供服务的供应商。请同时参考TIPS订单处理程序。
      6. PEPPM合作采购
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的技术项目。
      7. E & I合作服务
         • 这是一个全国性的合作资源，提供广泛的合作合同，重点是满足教育需求，但并非所有合同都由新泽西州或任何其他州的另一个合同单位领导，这是利用国家认可的合作社的要求之一。因此，密歇根州立大学只能使用由领导公共机构（LPA）授予的合同。
      8. 选择合作伙伴
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。请确保地点为“国家或新泽西州”，以确保供应商在继续之前可以向MSU提供服务。
      9. Equalis集团
         • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。
      10. 1平均绩点
          • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。
      11. GOVMVMT
          • 这是一个国家合作资源，提供一些合作合同。
      12. 买板
          • 这是一个国家合作资源，提供广泛的合作合同。请确保选择了带有“New Jersey”的供应商列表，以确定可以向MSU提供服务的供应商。