P-Card程序

我如何获得采购卡的授权？

一个人必须是火狐体育的全职员工，并且必须获得他/她的主管/财政代理人的批准才能申请p卡。申请表和持卡人协议表格可在采购服务网站上查阅。这些表格必须由员工和主管/财务代理人签署。填妥的表格必须发送给采购服务部采购管理员。采购服务部将联系该员工参加p卡使用培训课程。

什么物品不能用p卡购买？

p卡不能用于以下事项：任何/所有与旅行相关的费用（酒店、餐饮、餐饮、航空公司、豪华轿车和出租车服务）、药店、ATM机、食品商店、酒类商店、花店、电脑、礼品卡、咨询服务、建筑服务或iTunes。

为什么p卡不能处理我的购买？

p卡购买被拒绝的原因有很多：供应商使用了错误的p卡有效期；消费金额超过p卡持卡人每日消费限额的；p卡持卡人每月累计消费额度已满；正在与商家代码被阻止的供应商进行购买。p卡持有人可以在Works中查看他们的信用授权日志，或者联系采购服务部门，以了解购买被拒绝的原因。

我的p卡可以使用PayPal吗？

Paypal是最不受欢迎的付款方式，只有在没有其他付款方式可用时才能使用。在这些情况下，持卡人有责任对所购买的商品进行打印。打印屏幕必须包括物品的描述、物品的成本和供应商的名称。打印屏幕上的项目成本必须与贝宝收据相匹配。此外，通过PayPal进行的任何购买都必须得到持卡人主管的书面批准。书面批准必须附在购买的相关收据上，并与每月的p卡对账单一起归档，同时扫描并附在Works的交易屏幕上。如果不这样做，可能会导致失去购买卡的特权。

P-Card事务的可接受附件是什么？

交易的任何附件必须包括以下信息：

1. 供应商的名称
2. 所购物品的描述
3. 购买日期及；
4. 购买的总金额

我们认识到，在处理交易时，实际收据并不总是可用的。因此，在订单中使用供应商的购买确认是可以接受的，或者在Paypal的情况下，使用Paypal确认以及结账的屏幕截图，这在订单完成之前是可用的。