采购培训指南

我的部门希望订购一个项目，不包括在现有的大学合同。接下来我该做什么？

建议您查看国家购买和财产部门的网站，以确定该项目是否在现有的国家合同下可用。如果不是，购买该物品所需的操作是该物品成本的函数。请参阅《采购政策和程序手册》的采购方法第1节。

我如何知道我的申请已被处理成采购订单，并将采购订单发送给被授予的供应商？

您可以通过访问Workday中的“申请生命周期报告”来检查您的申请/采购订单的状态。申请生命周期报告显示成本中心、补助金、赠予或项目的所有申请，以及相关的采购订单、收据、退货和任何付款和发票。该报告是按事务类型组织的，并且可以在任何请求列上进行过滤。在采购培训指南页面下可以找到申请生命周期报告的培训指南。

为什么使用部门获取供应商的联邦税务识别号是必要的？

美国国税局（IRS）要求大学向该机构报告所有供应商付款以进行税务报告。如果未提供供应商的联邦税务识别号码，则不会将任何申请处理为采购订单。

为什么必须向供应商索取商业登记证？

新泽西州法律规定，火狐体育必须从州内或州外的供应商处获得州税务局商业登记证，无论合同金额为5,910美元或更高，或在给定财政年度内累计支付给供应商的金额达到5,910美元或更高。如果供应商拒绝向州税务局申请商业登记证，Montclair State将被禁止与该供应商签订合同。

为什么有必要从供应商那里获得一份完整的政治捐款证明和披露以及行政命令117表格？

每当提议的合同金额达到或超过17,500美元，或在给定财政年度累计支付给供应商的金额达到或超过17,500美元时，州法律要求火狐体育从供应商那里获得完整的政治捐款证明和披露以及完整的117号行政命令表格。填妥的表格由采购服务部转交给国家财政部合规组进行审查和批准。如果供应商拒绝填写这些表格，或者如果国家财政合规组不批准供应商，火狐体育将被排除与供应商签订合同。

供应商拒绝领取商业登记证。我们还能给这家公司下订单吗？

否。商业登记证是所有合同的法定先决条件$5,910（现行工资）和$16,635（一般商品和服务）或以上，或在给定财政年度累计支付给供应商的金额为$5,325或以上。