什么是次级奖励？
《统一指南》据此定义了子奖励，“由传递实体提供给分接受者的奖励，让分接受者执行传递实体收到的联邦奖励的一部分。”它不包括支付给承包商或支付给联邦计划受益人的个人的款项。分包可以通过任何形式的法律协议提供，包括传递实体认为是合同的协议。”在这种情况下，“传递实体”是火狐体育，“次级接受者”是另一个机构或组织，例如，另一所大学。次级奖励可以是联邦、州或私人奖励的一部分。“法律协议”通常被称为分奖项协议，其中包括分接受者的工作范围、预算和向火狐体育提供所需的奖项条款/条件，例如报告要求、事先批准等。
分奖过程是怎样的？
当火狐体育向一个机构提供次级奖励时，统一指导要求进行风险评估。作为主受奖人，Montclair负责次受奖人的次受奖行为。因此，赞助项目办公室（OSP）将首先进行风险评估，以确定与次级接受者签订次级合同所涉及的风险水平。例如，OSP将确定子收件人是否有任何先前的单一审计发现。一旦风险评估完成，OSP将起草分包协议，并将其提供给分包方进行审查和/或部分执行。如果有子接收方想要协商的条款，OSP将这样做。一旦分包协议完全执行，OSP将通知拨款会计办公室，后者将在工作日适当地负担分包预算。在分包协议期间，PI将审查分包方提交的发票，通常以季度为基础。PI应考虑以下问题审核发票：
- 分包方的费用与到目前为止完成的技术工作是否一致和合理？
- 分收货人是否在发票日期前完成所有非财务性交付？
- 分收人是否在发票日期前完成了所有的技术/程序报告？
如果项目负责人批准了发票，指定的拨款会计师将向次级接收机构发放款项。如果项目负责人不批准发票，他/她应该与他/她在次级接收机构的共同项目负责人讨论，并通知指定的资助会计师。
欲了解更多信息，请联系Catherine Bruno，高级邮务主任brunoc@montclair.edu或973-655-6923
更新日期：2024年5月17日