在大多数外部赞助的奖项中，首席研究员（PI）已将其工资的一部分预算由赞助商资助。例如，PI可能在学年中预算了2个夏季月和/或1门课程。通过为他们的一部分薪水做预算，PI将他们的一部分时间和精力投入到赞助的奖项中。这种对时间和精力的承诺导致了PI和大学必须履行的义务。
PI的总时间和精力可用性是指用于大学教学、服务、研究和其他活动（例如，建议）的总时间分配，这些活动占PI的时间的100%，因此PI的工作时间不得超过100%。此外，根据统一指南2 CFR 200.430规定，PI的工资不能超过其基本工资率的100%。
PI的时间和精力图是一个时间快照，可以很容易地从一天到另一天改变。例如，六个月前提交的提案可能明天就会得到资助，从而改变PI的时间和精力。因此，为了帮助项目负责人跟踪他们在积极赞助奖项上所投入的时间和精力，OSP开发了一个时间和精力图（T&E Map）。
通过完成T&E地图，项目负责人可以更清楚地了解他们所付出的努力。强烈建议拥有多个有效奖项并计划提交未来提案的PI使用T&E Map来帮助他们计划提案中投入的任何时间和精力。此外，通过映射所有PI承诺/奖励的时间和精力，PI将能够确定是否需要调整任何承诺。例如，如果一个PI有一个当前奖励，资助2022年的两个夏季月，因此PI收到另一个奖励，资助2022年的一个夏季月，通过将时间和精力输入T&E Map， PI将很容易确定他们在2022年夏季超额投入，因此需要调整2022年夏季的时间和精力。根据发起人的情况，调整时间和精力承诺可能需要事先批准。如果PI发现他们需要调整他们的时间和精力，他们应该联系OSP，以确定是否需要赞助商的事先批准。
再一次，在提案中所作的时间和精力承诺因此得到资助，成为必须履行或调整的义务。T&E地图是一种工具，它将帮助项目负责人确保他们履行了他们的时间和精力义务。
更新日期：2021年11月24日