保护未成年人的程序和指南-学生服务-火狐体育
学生服务
view of the bell tower between buildings

保护未成年人程序及指引

每个涉及未成年人的大学赞助项目和第三方项目必须按照以下方面的政策、程序和指导方针进行操作：

  1. 强制报告涉嫌虐待和忽视未成年人
  2. 犯罪历史背景调查和自我披露报告
  3. 行为的期望
  4. 训练
  5. 监管和设施
  6. 车辆及运输
  7. 病史和免疫，药物管理和急救
  8. 紧急应变及通知
  9. 记录的保存、保存和销毁
  10. 保险及赔偿
  11. 相关法律及政策

大学保留要求学生提供符合任何/所有这些要求的证明的权利。

1. 强制举报涉嫌虐待和忽视儿童

政策声明

根据N.J.S.A. 9:6-8.10，法律要求所有人报告涉嫌虐待或忽视儿童的行为。任何怀疑未成年人遭受身体、情感或性虐待、遗弃、残忍或忽视的人都必须立即通知火狐体育警察局（“MSUPD”），电话为973-655-5222。任何有合理理由相信未成年人受到虐待或忽视的人都需要根据州法律向新泽西州儿童和家庭部的热线电话1-877-NJABUSE（1-877-652-2873）报告。火狐体育不会对任何举报有理由相信未成年人受到虐待或忽视的人进行报复。

程序及指引

新泽西州法律将虐待和忽视定义为：

  1. 虐待是指父母或其他作为儿童照顾者的人对18岁以下儿童造成的身体、性或情感伤害或伤害风险。
  2. 疏忽是指父母或照顾者未能对儿童提供适当的监督，或故意不提供足够的食物、衣服、住所、教育或医疗。

任何向MSUPD提出的报告都将由MSUPD向国家热线报告，并与其他法律当局协调。

如果涉嫌虐待涉及火狐体育的员工，也必须通知人力资源副校长，电话：973-655-4227。主管人力资源的副校长也应将此事提交大学第九章协调员进行调查。

如果涉嫌虐待涉及火狐体育的学生，也必须通知学生主任，电话：973-655-7548。学生主任还应将报告提交给第九条副协调员进行调查。

2. 犯罪历史背景调查和自我披露报告

政策声明

所有与未成年人有直接接触的个人，包括大学员工和学生、临时工和志愿者，都需要进行背景调查和自我披露表格。背景调查必须在与未成年人接触之前完成，并且必须每5年重复一次。第三方实体还必须在与未成年人接触之前对个人进行背景调查，并核实这些个人不受包含不利信息的背景调查报告的约束。如果第三方实体的背景调查显示有性犯罪记录、针对未成年人的犯罪、虐待儿童或任何其他不利信息，第三方实体应立即将此类个人排除在项目参与之外，并向大学警察报告相关信息。第三方实体应根据所有适用法律保留背景调查报告。

程序及指引

人力资源部负责根据适用法律、大学政策和适用的集体谈判协议，对所有与大学赞助项目相关的个人（包括永久雇员和临时雇员、兼职人员、志愿者和学生）进行背景调查。背景调查不应被他人查看或分享。背景调查报告将在人力资源部的主持和指导下进行审查。任何收到背景调查报告结果的主办单位不得打开或审查结果，并必须立即将报告转发给人力资源部。

如果赞助单位的背景调查发现了除性犯罪、虐待儿童或针对未成年人的犯罪之外的任何不利信息，人力资源部将通知赞助单位、风险管理、大学警察和大学法律顾问的负责人，以确定该个人是否允许参与该计划，并遵守相关的联邦和州法规和法规。

根据大学自我披露表的要求，如果参加大学赞助项目并与未成年人有直接接触的个人在开始参与项目后被指控性犯罪或对未成年人犯罪，他们应被要求在被指控后立即以书面形式向人力资源部披露这些信息。在接到通知后，人力资源部应联系项目主管，限制该个人进一步参与项目，除非人力资源部另有通知。大学将评估有关收费的情况、时间框架、性质、严重性和与工作职责的相关性。如果个人未能根据本节通知人力资源部有关性犯罪或针对未成年人的犯罪，则该个人将被取消进一步参加任何大学赞助计划的资格。

3. 对未成年人行为的期望

政策声明

赞助单位和第三方实体必须向员工，参与者和家长/法定监护人提供大学对未成年人行为的期望。

与未成年人直接接触的个人和未成年人本人不得有下列行为：

  1. 醉酒、使用或持有酒精、大麻（无论是药用的还是娱乐性的）、合成大麻、非法药物、烟草或电子烟产品
  2. 使用或持有烟花、枪支、刀具和其他武器
  3. 允许、鼓励或执行任何可以被合理视为对未成年人的虐待行为，或在未成年人在场的情况下，包括但不限于言语、情感、身体或性虐待、骚扰、欺凌、网络欺凌、殴打、殴打、戳、打、打屁股、约束和/或体罚
  4. 触摸不适当的性质，从事粗暴或性挑逗的游戏，嬉闹，淋浴，按摩，脱衣，亵渎，使用或回应性暗示，作出性暗示的评论，从事浪漫或性对话或相关事项，除非心理咨询师或医疗提供者的角色要求
  5. 要求未成年人对父母、法定监护人或其他成年人保守秘密，或使用诸如“这只是我们之间的秘密”之类的语言。
  6. 与参与者进行一对一的直接电子联系
  7. 在淋浴间、洗手间、储物柜、更衣室、卧室和其他需要隐私的地方使用电话、相机、成像和录音设备
  8. 观看、分享、提供或协助提供色情内容
  9. 向未成年人或其家属赠送礼物或收受礼物
  10. 在计划活动的时间或地点之外与未成年人会面
  11. 忽视儿童的健康或福利的

程序及指引

只有在未成年人的父母或法定监护人事先提供书面许可的情况下，才能以任何方式对未成年人进行照片、视频、数字录音和任何其他记录。

如果被指控违反了本政策，赞助单位或第三方实体必须禁止违反该政策的个人进一步参与该计划，并可能终止该计划。如果个人是大学员工，违规行为必须报告给负责人力资源的副校长。如果个人是大学志愿者，违规行为必须报告给大学警察进行进一步调查。如果个人是一名大学生，违规行为必须报告给学生主任。指控性侵犯或性骚扰的投诉也可以根据大学的第九章性骚扰/性侵犯政策和程序报告给大学第九章协调员。

4. 训练

政策声明

在项目的第一天之前，担任培训成人和培训助理角色的个人必须成功完成所需的培训，并收到关于防止虐待未成年人的措施和报告涉嫌虐待和忽视儿童的责任的书面指导/说明；保持适当监督和防止伤害的措施；解决医疗需要、药物管理、免疫和传染病的措施；以及处理涉及未成年人的紧急情况的措施

程序及指引

在项目开始之前，赞助单位和第三方实体应向项目工作人员（受过培训的成年人和助理）提供培训，内容涉及大学在与未成年人互动时的行为期望、紧急情况下的事件响应协议和职责，以及本政策中确定的未成年人保护规则和程序。赞助单位和第三方实体必须向员工、参与者和家长/法定监护人提供本政策中概述的大学行为期望。培训必须每年进行一次。

在项目开始之前，作为药物管理员的个人必须成功完成以下机构之一的心肺复苏术培训或急救认证：美国红十字会、美国心脏协会、国家安全委员会、紧急护理与安全研究所或美国安全与健康研究所。公认的救生员认证包括美国红十字会、海星游泳学院、美国童子军、国家泳池和水印救生员培训、基督教青年协会（YMCA）、国家游泳安全公司（NASCO）和国际救生联合会（ILSA）。大学的职业健康办公室可以为大学员工提供急救认证培训，以担任药物管理员。火狐体育的学生紧急医疗技术人员可以为希望担任药物管理人员的学生提供这种培训。

5. 监管和设施

政策声明

赞助单位必须采用和执行规则，由两名或两名以上受过训练的工作人员按照程序和准则所载的最低员额和监督准则，从抵达到离开，对未成年人进行适当的监督。禁止与未成年人进行一对一的接触，除非这种接触对项目的方法是不可或缺的（例如，私人音乐课或个人心理咨询会议），并且有额外的合理和适当的透明度和未成年人保护措施。如果节目持续4小时或更长时间，必须提供浴室设施。监管规则必须包括解决特定类型设施的使用、疾病和药物管理以及天气条件的计划。水合作用和适当的天气保护措施必须随时可用并随时可用。

程序及指引

  1. 最小的人员
    大学要求赞助单位和第三方实体按照以下最低人员配置准则，按照政策的定义，提供训练有素的成人、训练有素的助理和药物管理员：

    1. 除非机构审查委员会批准了特定的研究条件，允许在没有受过培训的成年人在场的情况下，由两(2)名受过培训的助理进行研究活动，否则未成年人必须在任何时候由至少两名或更多18岁或以上的授权成年人监督。住宿期间的监管要求见第9页。
    2. 在最大可能的情况下，所有与未成年人的互动都应该在两个授权成年人在场的公共环境中进行。必须提供足够的人员来监测和防止行为可能被误解或提供操纵未成年人的机会的情况（例如，单独与最后一个离开教室的孩子在一起）。
    3. 当需要一名药物管理员（夜间项目，涉及最少娱乐活动的项目，以及涉及有合理要求的残疾未成年人的项目）时，必须在项目的第一天之前确定该管理员，并且必须在项目期间随时在现场。
    4. 除非适用于赞助单位或项目的法律要求更高的人员比例，否则赞助单位和第三方实体必须按照美国营地协会标准确定的以下最低比例提供员工：
      住宅项目 日间节目 在汽车上
      4 - 5岁 1名工作人员/5名参与者 1名工作人员/6名参与者 1名工作人员/7名参与者
      年龄6 - 8 1名工作人员/6名参与者 1名工作人员/8名参与者 1名工作人员/10名参与者
      年龄9-14 1名工作人员/10名参与者 1名工作人员/10名参与者 1名工作人员/10名参与者
      年龄在15 - 17日 1名工作人员/10名参与者 1名工作人员/12名参与者 1名工作人员/12名参与者
  2. 监督标准
    未成年人禁止进入大学设施的禁区，如储藏室、壁橱、厨房和私人办公室。

    1. 到达、离开、办理登机手续和退房。
      未成年参赛者从到达到离开必须在监督下进行，并且只能从公共汽车或车辆的路边进出。抵达和离开大学校园必须在课程开始前至少两周与大学警察协调并获得批准。主办单位负责支付任何由大学警察决定的交通管理费用。

      主办单位或第三方实体必须向家长和员工提供关于每天接送、接机、项目登记和项目退房的明确书面说明，其中必须至少包括接送、接机和项目登记和退房的地点、到达和离开的时间、人员配备、接送地点的监督和交通管制。

      未成年人不允许在节目结束前离开。在课程结束时，未成年人独自离开校园需要父母的书面许可。只有父母、法定监护人或父母或法定监护人书面指定的其他人可以接送未成年人。

    2. 更衣室，更衣室和浴室
      主办单位或第三方应提供4小时或以上的项目的浴室设施。主办单位应负责支付临时厕所设施的费用，以及学校为确保安全使用学校设施而产生的任何其他第三方费用。第三方实体应向大学支付使用其设施的费用，其中包括此类维护费用，并应负责项目交付的所有其他费用。禁止成人和未成年人同时使用卫生间、淋浴室、更衣室、更衣室和类似设施。主办单位和第三方实体负责安排这些设施的使用，以确保成年人和未成年人不会同时使用这些设施，并按性别和尽可能按年龄将未成年人分开。在进入对公众开放的多隔间厕所或更衣室设施之前，经过培训的成人或培训助理必须在带未成年人进入之前确定它是空的。受过训练的成人或助理必须在洗手间门外等候，并/或在洗手间外的门上贴一个临时标志，表明该空间目前由未成年人使用，并指导成年人前往另一个洗手间，或等到未成年人离开后再进入。

      一名受过训练的成年人和至少一名受过训练的助理将在未成年人使用更衣室、更衣室和浴室设施时监督他们。当未成年人使用封闭式隔间更衣室或更衣室设施时，至少应在浴室设施的主走廊设置两名受过培训的助理，而未成年人则在侧翼或隔间更衣。

      受过训练的成年人和工作人员禁止进入单独的浴室或淋浴间与未成年人，并协助未成年人使用浴室，禁止帮助未成年人在更衣室侧翼换衣服。如果未成年人在浴室或淋浴间或在更衣室换衣服时需要任何帮助，受训助理将通知受训成人，受训成人将通知未成年人的父母或法定监护人。如果未成年人的父母或法定监护人无法协助未成年人，则受训助理可在受训成人或其他受训助理的监督下协助未成年人。

    3. 外/天气
      主办单位和第三方实体负责提前确定一个全封闭的庇护所，培训员工应对方案，并在整个项目期间，监测天气状况，减少未成年人的接触，确定何时由于天气原因需要推迟或取消户外活动。由于天气原因，比赛的延期和取消将按照国家运动教练协会（NATA）的规定进行。在恶劣天气的情况下，大学警察也可能通过大学的公共广播系统发布通知，要求个人躲避。

      1. 热——成年人必须接受培训，以识别与热有关的疾病的体征和症状，以及如何治疗。在温暖的天气里进行的户外活动必须为现场的所有参与者提供充足的水，并且必须为参与者提供定期的休息时间以补充水分。强烈鼓励参与者穿轻便、宽松的衣服，并使用防晒霜。在极端高温事件或热浪中（当温度达到极高水平或当热和湿度的结合导致空气变得压抑时），必须调整活动以尽可能地减少热暴露。修改可能包括：
        • 在一天中最热的时候，把活动搬到有空调的设施里
        • 避免不必要的剧烈运动和户外体育活动
        • 提供阴凉的地方，让你的身体有机会恢复。
        • 将户外活动限制在最凉爽的时候，即清晨和傍晚
        • 推迟或取消节目。
      2. 闪电-当雷暴产生闪电并接近即时地点，而雷暴边缘与户外活动地点之间的距离达到6英里时，应暂停活动，直至看到最后一道闪电和听到最后一声雷声后30分钟。这个30分钟的时钟在每次闪电和每次听到雷声时重新启动。
    4. 水域和游泳池
      课程可以在大学拥有的游泳区或游泳池设施举行。活动不得在非大学所有或经营的游泳区或泳池设施举行。如果项目使用游泳池、湖泊或海滩区域，主办单位必须提供一名年满16岁的救生员和一名年满18岁的救生员主管，按照以下比例参加和监督每个非指令性游泳项目：

      • 非教学游泳时，水中未成年人不超过30人的救生员和救生员主管一人。
      • 在教学游泳时，如果有30名或更少的未成年人在水中，应配备一名救生员和两名训练有素的助理。
      • 每增加30名未成年人或少于30名未成年人，就增加一名救生员。
      • 如果游泳区域的最大深度为36英寸，最大游泳面积为500英尺，则每20名或更少的未成年人应配备一名救生员和两名训练有素的助理。在该水域中，每增加20名未成年人或其中的一小部分，将增加一名救生员。

      主办单位还必须确认被指派担任救生员的个人拥有由新泽西州卫生部批准和认可的机构颁发的救生员主管证书。赞助单位可以接受程序17（新泽西州青年营安全标准N.J.A.C. 8:25-9.2）或其他适用法律中列出的认可证书。救生员证书应与其职位所需的培训和监督水平相适应。

      主办单位亦须酌情为非游泳人士、初学者及游泳人士划定区域。主办单位必须通过其救生员和受过训练的成年人评估每个未成年人的游泳能力，并将每个未成年人分为非游泳者、初学者或游泳者，或将所有未成年人分类为非游泳者。主办单位应当保证将未成年人限制在与其游泳能力相适应的游泳区域内，或者限制在对其要求较低的游泳区域内。为了将未成年人归类为游泳运动员，未成年人必须能够：1)双脚先跳入头顶以上的水中并浮出水面；2)游25英尺的距离，用不同的划法改变方向；3)再游25英尺，停下来漂浮或踩水1分钟。

      主办单位必须建立并实施跟踪游泳运动员的制度（同伴、彩帽或二者结合）。在游泳期间，救生员及受过训练的助理员须最少每10分钟进行一次小型检查。主办单位必须制定并制定一份书面的游泳者失踪计划，其中至少包括：1)在紧急情况下的所有责任和义务；2)要求至少每两周举行一次游泳者失踪训练并记录在案。

    5. 宿舍房间和宿舍
      如果过夜住宿是项目的一部分，赞助单位或第三方必须采用并实施适当监督未成年人住房的规章制度，包括：

      • 指派至少两名受过训练的成年人在住房单元内，并且在任何时候都可以接近。
      • 确保为成人提供的住宿与为未成年人提供的住宿分开，除非该成年人是未成年人的父母或法定监护人。
      • 确保男女未成年人不被分配到同一个房间，除非他们有共同的父母或法定监护人陪同。
      • 为未成年人提供房间的钥匙，只提供给工作要求履行大学警察、宿舍生活和设施管理职责的大学员工。经过培训的成年人、经过培训的助理和授权的成年人不得提供钥匙或钥匙卡进入未成年人占用的房间。
      • 除非在紧急情况下，不准任何人进入未成年人的宿舍。
      • 如果维修必须在未成年人睡觉或洗澡的区域进行，确保在未成年人不在场的情况下进行，或者如果未成年人在场，则在训练有素的助理的监督下进行。
      • 提供每个未成年人的姓名，每个未成年人的父母或法定监护人提供的将居住在大学宿舍的书面签署的许可，未成年人的父母或法定监护人在紧急情况下的姓名和联系信息，以及未成年人的父母或法定监护人签署的对大学的责任免责书。
      • 为未成年人确定一个适合他们年龄的宵禁时间。
      • 来自赞助单位或第三方实体的训练有素的成人和训练有素的助理必须在熄灯和宵禁时间之前进行挨家挨户的房间检查/人数清点，并在早上离开宿舍之前再次进行检查。
      • 采取措施禁止未成年人、受过培训的成年人和受过培训的助理进入未成年人的房间。在经培训成人指定的批准时间内，访客可在其他向公众开放的建筑物区域（例如大堂和/或楼层休息室）探访。
      • 要求项目工作人员（受过培训的成人或助理）在进入房间之前指导未成年人紧急撤离程序。
      • 遵守宿舍生活和大学警察指示的所有安全措施。
    6. 限制进入地区
      未成年人不得进入某些区域或使用某些设备，包括但不限于以下内容：

      • 壁橱和设备间，包括娱乐中心健身设备和装甲设备间，未成年人在场时应保持上锁。
      • 宿舍厨房，当未成年人在宿舍时，厨房将被锁上。
      • 会议中心和用餐区的厨房，当无人使用时应上锁。
      • 计算机实验室，除非此类使用是程序学习成果的组成部分，并在信息技术部门规定的监督和使用政策下使用。
      • 私人办公室、考场、排练室和其他闭门或私人空间，只有未成年人在事先通知负责使用设施的主办单位负责人后才能使用。应酌情审查和实施确保安全和视觉透明度的其他措施。视觉透明度措施可包括：
        • 在门内或门周围安装双向玻璃或玻璃板
        • 确保门窗玻璃没有被遮挡
        • 敞开大门
        • 安装摄像机或紧急按钮
        • 为未成年人的父母或法定监护人提供近距离的座位，其他适当的补救措施
    7. 实验室
      在任何有可能接触有害物质的活动期间，未成年人不得出现在实验室。13岁以下的儿童只能作为经批准的研究的参与者（研究对象）进入大学研究实验室；由于任何其他原因，13岁以下的儿童不允许进入大学的研究实验室，因为这对儿童正在发育的免疫/神经系统有风险，而且儿童一般无法识别危险。13至17岁的青少年可以进入实验室，作为官方认可的教育项目的一部分，由负责监督实验室的部门主管提前书面批准，并在受过培训并了解该地区危害的大学员工的直接监督下。他们可以参与和执行日常的教育相关职责，并可以在有限的情况下处理低风险的化学品和生物材料，必要时配备适当的安全设备，由首席研究员酌情决定。未成年人不得直接接触放射性物质、2级及以上生物安全物质（包括rDNA、人体血液、组织或细胞培养物、病原体）和研究动物。

      在允许未成年访客参观或观察实验室之前，主管员工必须对参与者进行基本的安全指导，包括一般安全信息和实验室特有的任何危险。未成年人在参加研究实验室的教育活动之前：

      • 辅修课程必须由一名教员赞助
      • 未成年人必须与PI一起完成培训，PI必须将培训记录在案
      • PI必须取得并保存下列已签署的协议，以便在紧急情况下随时查阅：a)紧急医疗联系、健康史和医疗授权；b)家长风险确认书、免责书及同意拍照/记录表格；C)参与研究活动的许可。

6. 车辆及运输

政策声明

未成年人可由大学警察和紧急医疗服务部门运送，或乘坐大学拥有的、由大学员工操作的车辆，或乘坐第三方实体操作的车辆，但须遵守保险和许可要求、安全标准、父母或法定监护人的书面许可，并妥善保存记录。未成年参与者不得乘坐大学项目工作人员拥有的车辆，不得在校园内操作或停放机动车辆。

程序及指引

  1. 乘客安全
    当车辆行驶时，参与者必须在约束系统中安全，该系统必须符合联邦机动车安全标准。

    1. 当巴士或车辆行驶时，所有乘客应就座并保持座位。
    2. 参赛者不得在无人看管的情况下留在公共汽车或车辆内。
    3. 司机不得运送超过车辆制造商规定的人数。
    4. 每次跑完后，司机应检查车辆，确保没有参与者留在车内。
    5. 主办单位或第三方实体必须为第一类和第二类校车进行紧急疏散演习，每次会议期间至少一次，或至少每四周一次，以较频繁者为准。必须保存一份文件，记录所有乘坐I型或II型校车的乘客的紧急疏散演习，包括日期、乘客人数、疏散校车所需的时间，以及完成演习的人的签名。
  2. 司机必须持有有效的商业驾驶执照，上面有“P”或“S”背书。
  3. 主办单位或第三方实体必须保存运输路线、被运输参与者的姓名、驾驶员的姓名和地址以及驾驶员有效驾驶执照的副本，或提供运输服务的承包商的姓名和地址的记录。

7. 健康要求和医疗保健

政策声明

主办单位必须收集和保存参加人员的免疫证明、健康史记录、紧急医疗授权书和医疗信息的发布；妥善储存和运送药品、急救和医疗；当患者需要过夜、进行高风险的体力活动、或进行超过最低限度的娱乐活动，或患者或其父母不能自行服用所需药物时，应指定一名训练有素的药物管理员。大学保健中心不向未注册为火狐体育学生的未成年人提供医疗服务。

程序及指引

赞助单位和第三方实体必须确保其计划遵守本节中有关在下列任何情况下提供药物、急救和紧急护理的义务：

  • 当同一参与者参加一个项目超过一天，无论是否包括所有的通宵项目；
  • 当同一参与者参加任何持续时间的项目，其中涉及的体力活动超过最低限度；
  • 当参与者或其父母/法定监护人要求合理安排时
  1. 在项目开始之前，赞助单位或第三方实体必须确保未成年人的健康史，包括过敏史、身体和精神状况，以及父母或法定监护人对紧急医疗的书面同意。受过训练的成年人必须随身携带每个未成年人的同意书。非大学聘用的项目志愿者和工作人员也应填写这些表格。
  2. 免疫和传染病
    赞助单位或第三方实体应要求每个未成年人的法定监护人证明参与者接种了疫苗，如托儿所，幼儿园或K-12学校入学要求，适用于未成年人的年龄，根据新泽西州法规中规定的免疫要求，在校学生免疫。此类文件必须按照本政策存档。

    1. 如果父母或法定监护人提供以下两种情况，则允许例外情况：1)医生证明正在进行免疫接种或在医学上有禁忌，或2)父母或法定监护人以宗教理由反对免疫接种。医疗禁忌症和宗教豁免免疫必须以书面形式提出要求。如果书面声明中包含“宗教”或“宗教”一词或对其的一些提及，则应接受该声明，并给予强制性免疫的宗教豁免。
    2. 已要求豁免接种疫苗的未成年人，在疫苗可预防的疾病爆发或可能爆发时，可被排除在外，由卫生署署长决定。
    3. 药物管理员将采取合理措施隔离任何怀疑患有传染病的参与者或工作人员，直至获得医疗援助。
  3. 药物管理
    主办单位和第三方实体提供过夜项目、娱乐项目和涉及残疾未成年人的项目，并要求合理的安排，必须提供药物管理员。强烈建议附录B中列出的所有其他指定项目指定一名药物管理员；没有药物管理人员的项目必须在登记前以书面形式通知每个未成年人的父母或法定监护人，并在未成年人登记前获得父母或法定监护人签署的确认。

    1. 药品管理员职责
      药物管理员负责以下事项：

      1. 确保未成年人的父母或法定监护人在其原始容器或处方容器中按照制造商的说明提供了未成年人的药物。
      2. 将药物储存在安全、上锁的位置，符合药物的具体储存指南，未成年人无法进入。内服药物应与外用/外用药物分开存放。注意：需要冷藏的药品应放在单独的上锁的盒子里，放在冰箱里，放在上锁的冰箱里，或者放在上锁的药室的冰箱里。冰箱必须有一个可以工作的温度计。
      3. 在项目地点保持一个储备充足的急救箱。
      4. 把给一个未成年人开的药发给那个未成年人。
      5. 在适当的时间与未成年人和受过训练的成人/助理会面，观察未成年人按照容器上显示的剂量自行给药。如果未成年人不能自行用药，医疗管理员可以在受过培训的成人/助理在场的情况下给药。
      6. 在未成年人生命最后一天起3个工作日内，将未使用的药品退还未成年人的父母或法定监护人，或者将无法退还的剩余药品销毁。
      7. 将用药错误或药物不良反应告知给药医师，如果没有给药医师，则告知未成年人的父母或法定监护人。
      8. 在未成年人档案中记录：
        • 未成年人的姓名和父母的授权；
        • 服用药物的名称，
        • 使用药物的情况和任何警告信息，给药说明，包括剂量和给药频率，
        • 给未成年人用药的日期、时间和姓名、任何用药错误、药物不良反应以及是否报告了任何不良反应。
    2. 药品管理局，肾上腺素笔，疾病和急救
      1. 未成年人所需的药物可以在年龄合适的情况下自行使用，也可以由父母/法定监护人或由赞助单位或第三方实体确定的经过培训的药物管理员使用。经父母/法定监护人书面要求，未成年人可在活动期间携带个人吸入器和肾上腺素笔自行使用。
      2. 强烈鼓励所有项目指定一名药物管理员。主办单位和第三方实体提供过夜项目、娱乐项目和任何项目，参与者或其父母要求合理的住宿，必须提供药物管理员（见附录B）。
      3. 主办单位或第三方实体必须为未成年人提供在生病或生病时躺下的方法，并确保在现场为未成年人提供液体补充剂。
      4. 赞助单位和第三方实体必须在项目现场提供一个急救箱，并且可以随时使用。
  4. 对于校园内发生的项目，火狐体育火狐体育州立紧急医疗服务（EMS）将是紧急医疗护理的第一响应者。密歇根州立大学的EMS设备和急救用品不可外借。医疗护理，适合事件的性质，预计出席率和其他变量，将由火狐体育EMS和大学警察决定。火狐体育EMS应保留一份医疗日志，列出日期、未成年人的姓名、疾病、治疗和治疗人员的姓名，并将按照既定的协议通知父母/法定监护人。如果未成年人严重受伤或生病，在第一次报警后，任何接受过适当急救培训和认证的人都可以提供急救，直到救援到来。除非受害者处于迫在眉睫的危险中，否则不得移动他们。

8. 紧急应变及通告

政策声明

赞助单位必须建立在紧急情况、医疗或行为问题、自然灾害或其他重大计划中断情况下通知家长的协议，并确保将大学警察或当地警察的电话号码张贴在显著位置。对于校外项目，在项目开始之前，主办单位应确定医疗提供者和最近的医院，并确认获得医疗护理。在发生严重事件时，主办单位应立即请求紧急响应，遵循既定的方案协议，并采取合理火狐体育行动，确保所有未成年参与者的安全。如果未成年人在校外严重受伤或生病，主办单位应尽快向大学警察和大学风险经理报告事件。

程序及指引

  1. 应急响应
    大学有书面的紧急火狐体育行动计划，处理校园疏散、火灾、自然灾害、严重事故、疾病或受伤以及失踪人员。火狐体育警察局长和应急规划主任是被指定负责协调、执行和监督应急火狐体育行动的官员。对于影响大学校园的紧急事件，警察局长和应急规划主任将按照火狐体育应急火狐体育行动计划中概述的协议，分析情况并启动适当的反应。

    1. 大学或当地警察和/或紧急救援人员的电话号码必须在项目开始前张贴在项目区域的显著位置。
    2. 如果在校园小项目期间发生紧急情况，受过训练的成年人应立即致电973-655-5222大学警察。拨打973-655-5222将由大学警察局派遣警察援助和紧急医疗服务。如果事件发生在校外，受过训练的成年人应立即拨打911报警。拨打911的电话将由当地执法部门调拨。
    3. 经过培训的成人应报告紧急情况的位置、性质和程度，并应在可能的情况下部署经过培训的助理，以实际/可见的方式指导第一响应者到达该地点。
    4. 在紧急情况下，需要疏散的大学设施，指示将通过大学的公共广播系统，在大学的网站上，并通过RAVE短信传递。大学警察和单位负责人负责联系和指导当时在校园内的外部赞助团体。
    5. 对于经常性和夜间项目，受训成人应在项目期间或每两周进行至少一次消防和紧急天气演习，以较频繁者为准。
    1. 失踪的孩子
      如果有儿童失踪，必须遵循以下程序：

      1. 在得知未成年人在校内失踪后，立即致电大学警察（973-655-5222）或在校外致电当地警察（911）。儿童失踪的报告应包括儿童的详细身体描述，如姓名、年龄、头发颜色、眼睛颜色等。体重和身高，孩子的穿着（衬衫、夹克、裤子等的颜色，鞋子的类型等）以及最后一次看到孩子的地点。
      2. 受过训练的成年人和助手必须立即关闭所有允许离开和进入附近区域的出口，并开始寻找失踪的未成年人。
      3. 受过培训的成人将找到与孩子最后接触的人，以便他们提供最新的信息。
      4. 受过训练的成人将向小组发出通告，试图找到未成年人。例如：“请注意：据报有一名儿童失踪。孩子的名字是。他/她已经几岁了，穿着。（服装、头发等的简要描述）如果你见过这个孩子/人或有任何有用的信息，请向工作人员或大学警察报告，提供信息。”
      5. 如果训练有素的成人或训练有素的助理遇到父母或监护人以外的人带着失踪的未成年人，他/她应在不危及任何人的情况下延迟个人和儿童的离开。如果不可能延迟，受过训练的成人或受过训练的助理应立即记录下该人的完整描述，包括任何车辆的品牌、型号和牌照号码以及他们行驶的方向，并立即将这些信息提供给大学警察。
      6. 当发现未成年人时，受过训练的成人应根据需要通知所有人员（和大学警察）。
      7. 受训成人应在项目期间或每两周进行一次演习，以较频繁者为准，执行识别和报告失踪未成年人的程序，并记录演习的日期和时间。
  2. 通知
    1. 在天气关闭、受伤、事故或紧急情况下通知家长的书面协议必须在项目的第一天之前以书面形式明确，并且必须在项目开始时将书面协议副本提供给家长/法定监护人。
    2. 家长或法定监护人的紧急联系信息必须在项目开始前收集，并且必须随时为工作人员提供。
    3. 大学的客人，包括外部赞助商、未成年青年参与者和家长/法定监护人，可以注册接收大学发出的RAVE紧急短信通知。
    4. 大学警察也可以通过大学的公共广播系统，以及大学的网站和RAVE紧急文本通知发布通知。
    5. 如果未成年青少年患有严重疾病或受伤，代表赞助单位或第三方实体的受过培训的成年人应尽快向父母或法定监护人以及他们的直接主管和大学风险经理（973-655-5105）报告该事件。主管必须将此通知向上级通报至副总裁/执行委员会级别。

9. 记录的保存、保存和销毁

政策声明

赞助单位必须确定所有与未成年人直接接触的个人，跟踪对背景调查和培训要求的遵守情况，并通知大学警察和紧急医疗服务部门未成年人在校内外的存在。赞助单位或与第三方实体签订合同的单位应收集并存档本政策要求的所有参与者记录，保存时间在新泽西州四年制学院和大学的记录保留时间表中确定的时间段内，或直到项目的未成年参与者达到23岁，以较长者为准。在通过阿尔忒弥斯向新泽西州提交请求并获得批准之前，记录不得销毁。

程序及指引

在以下任何情况下，大学要求在参加大学赞助计划或第三方实体计划之前完成并收集某些文件：

  • 当同一参与者参加一个项目超过一天，无论是否包括所有的通宵项目；
  • 当同一参与者参加任何持续时间的项目，其中涉及的体力活动超过最低限度；
  • 当参与者或其父母/法定监护人要求合理安排时
  1. 所有符合上述标准的未成年青年项目必须在项目开始之前使用大学选择的项目注册表/数据库完成项目注册。项目注册数据库将识别每个项目中与未成年人直接接触的个人。主办单位将上传背景调查结果、披露表格、培训证书和参与者表格到项目注册数据库。该方案登记处将向大学警察、紧急医疗服务部门和其他利益攸关方通报校园未成年人的存在。
  2. 所需的形式
    所有符合上述标准的青少年计划的主办单位必须收集并保存以下表格：

    1. 参加者表格（由家长或法定监护人填写及签署）：
      • 家长承认风险、免除责任及同意拍摄/记录
      • 紧急医疗联系、健康史、免疫证明和医疗授权书
      • 校外旅行许可（如适用）
      • 过夜许可（如适用）
      • 参与研究活动的许可（如适用）
    2. 项目员工表（员工、志愿者、学生）：
      • 犯罪背景调查授权表格
      • 自我表露形式
      • 培训认证
      • 紧急医疗联系、健康史、免疫证明和医疗授权书
      • 承认风险、免除责任及同意拍摄/记录
    3. 赞助单位/第三方实体计划表格
      • 与第三方实体签订的使用大学设施的合同，包括同意遵守并纳入未成年青少年保护政策和程序（如适用）以及大学的标准条款和条件
      • 旅行表，记录运输路线，被运输参与者的姓名，驾驶员的姓名和地址以及驾驶员的有效驾驶执照副本，或提供运输服务的承包商的姓名和地址
      • 收到个人犯罪背景调查结果
      • 用药记录
      • 事件报告
  3. 所有参与者和工作人员的记录必须保存在新泽西州四年制学院和大学的记录保存计划中规定的时间段内，或直到该计划的未成年参与者年满23岁，以较长者为准。在通过阿尔忒弥斯向新泽西州提交请求并获得批准之前，记录不得销毁。需要访问阿尔忒弥斯的个人应联系大学顾问。

10. 保险及赔偿

政策声明

  1. 大学员工大学赞助的项目由大学员工提供，他们通过大学工资单获得补偿，受新泽西州侵权索赔法，N.J.S.A. 59:1-1等seq的约束。以及大学的赔偿政策。
  2. 根据新泽西州侵权索赔法，担任由大学设立并由大学员工监督的无薪职位的大学生和志愿者可以得到新泽西州的赔偿和辩护。
  3. 在使用大学设施为未成年人提供课程之前，第三方实体必须与大学就大学设施的使用达成书面协议，其中包括密歇根州立大学标准条款和条件，以及遵守未成年人保护政策和程序要求的协议。根据《新泽西州侵权索赔法》，大学或新泽西州不对第三方实体进行赔偿和辩护。

程序及指引

过夜项目还必须与住宿生活办公室签订过夜住宿合同。

赞助单位与第三方实体签订合同，使用涉及未成年青少年的大学设施，必须向第三方实体提供政策和程序的副本，以确保该政策和程序包含在合同条款中，要求第三方提供所有可能被授权的文件，并确保第三方在整个合同期间遵守本政策的条款。

11. 相关法律及政策

政策声明

这项政策规定了最低的行为标准。在部门或单位层面，所有规范与未成年人行为的政策必须通过参考纳入本政策，并且不得规定低于本政策规定的行为标准。

如果任何适用的州或联邦法律或法规或其他大学政策规定了比本政策更多或更大的要求（例如，获得许可的儿童保育设施、机构审查委员会批准的涉及未成年人的研究活动、小学的学生教学或医院或医疗机构的临床实习），则适用州或联邦法律或法规或大学政策中更大的义务。

参见：学校学生免疫新泽西州法规新泽西州青少年营地安全标准N.J.A.C. 8:25儿童保育中心要求手册，新泽西州儿童和家庭部新泽西州侵权索赔法，N.J.S.A. 59:1-1等。报告新泽西州的儿童虐待，新泽西州儿童和家庭部门，新泽西州记录保留时间表，机构审查委员会手册，指南和法规，火狐体育

会议服务部是学生发展和校园生活司的一个单位，负责未成年人保护政策的执行。如果您对该政策或这些程序有任何疑问，请发送电子邮件至conference@montclair.edu或致电973-655-3431。