来美国进行临时商务（如商务会议、磋商、会议和会议）的外国旅客需要访客签证，除非他们符合免签证计划的入境资格。你可以了解更多关于持B-1签证到美国出差的信息。有关如何申请的说明，请访问国务院。
B-1签证不允许全职或兼职工作，个人也不能领取工资。允许学习，但必须是短期的，并且只能用于娱乐目的。
国际客人的酬金支付或旅费报销
如果学者的日常学术活动符合以下标准，则可以获得酬金：
- 活动持续时间不超过9天，包括周末和节假日
- 这笔酬金是为火狐体育提供的服务
- 申请人在过去六个月内未接受超过五个机构的上述付款或费用。
火狐体育被允许报销访问期间的旅行费用。可以按日报销，也可以按个人费用报销。
请注意，所有关于支付给来访的外国公民的决定都是根据具体情况而定的。即使个人情况的微小差异也会极大地改变税收和/或移民法的情况。
税
持B-1旅游或免签证计划（VWP）身份的外国人在法律上允许接受酬金和/或费用报销，而不违反美国移民法。然而，这与外国人是否必须就付款纳税是不同的问题。在美国国税局看来，收入就是收入，不管它是以酬金的形式，还是服务的支付，还是旅行等费用的报销。大学支付演讲者的旅行费用（机票、酒店等），但不补偿演讲者的服务，这是很常见的。没有法律禁止大学这样做，但这笔钱不被认为是给演讲者的免税礼物；它是收入。
获得酬金和/或费用报销的游客、B-1或免签证计划学者被视为从事自雇活动，以缴纳美国所得税。根据适用的所得税协定的自营职业收入条款，自营职业游客可以免税。大多数条约都有这些规定。这假定来访者是一个非居民的外国人。准确确定某人是否是非居民外国人的唯一方法是让该人通过Sprintax税务软件查询他们的信息。使用Sprintax是至关重要的，因为Sprintax会告诉火狐体育，当一个人来自某个特定国家时，需要填写的具体税务表格。例如，Sprintax经常创建一个酬金声明，外国国民将需要申请论文豁免。它还根据输入的数据创建一个记录；如果一个人将来回到火狐体育，就会有一个准确的记录，可以在斯普林塔克斯建立。
美国税法规定了必须满足的程序要求，以便从条约豁免预扣税中受益。为了申请收入免税（受雇或自雇），收件人必须提交一份填妥并签署的表格8233。为了有效，表格必须包括美国纳税人识别号码- SSN或ITIN。付款人（火狐体育）必须审查并签署表格8233，并按照表格说明中提供的地址将其提交给国税局。B-1和VWP的酬金或报销接受者以及其他自雇人士必须通过每个付款人提交表格8233。
在访客向美国国税局提交纳税申报表之前，个人纳税识别号码是不可能得到的。虽然从理论上讲，有一个程序可以要求个人纳税申报表，但事实是个人纳税申报表从来没有被批准过。此外，社会保障局不为ITIN申请提供收据（就像他们为社会安全号码提供收据一样）。获得个人纳税识别号码的唯一方法是提交纳税申报表。因此，外国人在提交至少一份纳税申报表并实际获得个人纳税识别号之前，不能享受税收优惠。
在3月15日之前，所有的奖学金获得者都会收到火狐体育的1042S表格。他们必须在1042S表上报告30%的预扣税（除非他们提交了8233表和ITIN）。在审计的情况下，如果不这样做，可能会导致大学承担重大责任，而审计并不罕见。火狐体育受这些规定的约束。
总而言之，可以在没有个人纳税申报单的情况下向外国公民支付酬金或费用报销。但在这种情况下，税收（30%）必须被扣留。如果收款人想要行使他/她在论文下获得免税付款的权利，他/她必须取得个人纳税识别号码。在提交第一份美国纳税申报表之前，他们将无法获得个人纳税识别号（火狐体育将在3月15日之前提供1042s表，使访客能够提交纳税申报表）。
没有SS#的国际学者申请程序
- 请联系travel@montclair.edu申请springtax系统的邀请。提供姓名和电子邮件地址。
- Sprintax将邀请个人创建一个帐户，并在Sprintax系统中输入筛选信息，以确定他们的纳税义务。
- 为学生准备一个新的供应商创建表格。需要一台W8-Ben。
- 在工作日准备供应商酬金发票（附活动宣传单和邀请函复印件）；因为既没有社会安全号码也没有个人纳税识别号码，所以很可能会被扣缴税款。
- 在工作日准备差旅报销费用报告，并附上收据和邀请函复印件。为了准备费用报告，必须首先将访问者创建为外部委员会成员。在“工作日资源”的“应付账款”选项卡下可以找到一个表单。将填妥的表格转发至travel@montclair.edu。