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小马常见问题

关于Cayuse Research Suite的一般问题

我想提交一份提案。我该怎么开始呢?

首先,您需要在Cayuse SP中创建机构处理表格(IPF)。Cayuse研究套件可以在https://montclair.cayuse424.com上找到。使用您的火狐体育单点登录(或SSO)用户名和密码登录。登录后,点击Cayuse SP的第一个超链接,在主屏幕上选择“Start a New Proposal”。

Cayuse 424和Cayuse SP有什么区别?

以前,所有用户都需要在Cayuse 424中提交提案以获得批准。现在情况已经不同了。所有用户现在必须在Cayuse SP中开始一个IPF(机构处理表格)。Cayuse 424,现在称为Cayuse提案,不再提供任何路由功能。如果您正在向联邦机构提交提案(NSF除外),您将使用Cayuse Proposals (Cayuse 424)来创建您的实际提案。Cayuse提案(Cayuse 424)是系统到系统提交模块,允许用户开发和提交他们的联邦拨款提交。您将通过IPF“一般”页面底部的链接将您的Cayuse SP IPF与您的Cayuse 424提案“配对”。有关配对建议的更多信息,请参阅此参考资料。

为什么我的名字显示的是我的法定姓名,而不是我喜欢的名字?

随着Cayuse SP的加入,我们现在能够通过Workday HR的文件在整个Cayuse套件中自动创建/更新用户。Cayuse套件包含Cayuse提案(以前称为Cayuse 424),这是一个系统到系统的提交模块,可以自动将Cayuse数据填充到联邦拨款提案中。出于这个原因,我们需要所有用户的合法名称来填充Cayuse用户配置文件。

关于Cayuse SP的问题

在使用Cayuse SP时,我该去哪里寻求帮助?

我们知道新系统可能是具有挑战性的导航,我们在这里帮助!有关快速指南和视频,请访问OSP网页,获取有关完成IPF、配对提案和通过Cayuse proposals(以前称为Cayuse 424)提交联邦申请的资源。此外,在Cayuse SP中,您可能会注意到右下角有一个橙色问号。这是Cayuse的帮助工具,它对Cayuse SP的基本导航非常有帮助。但是请注意,该帮助工具中的说明并不是专门针对火狐体育的。最后但并非最不重要的是,一旦完成了IPF的“一般提案信息”部分,您将被分配一名预奖干事。虽然我们的预奖人员的主要任务是确保按时完成高质量,响应和合规的提案,但他们绝对可以解决您可能遇到的具体问题。

如果我要通过Grants.gov向联邦机构提交申请,我应该先去哪里?请SP启动提案记录,还是请提案启动实际提案?

您可以在任何一个系统中开始,但我们建议每个人都在Cayuse SP中发起一个提案记录。完成创建提案所需的基本信息后,单击“创建配对提案”。根据您的设置,Cayuse Proposals(以前的Cayuse 424)将在一个新的窗口或标签中打开,并弹出创建提案对话框。
Cayuse SP提案的短项目名称成为Cayuse提案(Cayuse 424)提案的提案名称,赞助商截止日期为截止日期。为了您的方便,这些信息是从Cayuse SP转过来的,您可以像更改任何Cayuse 424提案一样更改它。这不会影响提案之间的联系。
在Cayuse Proposals (Cayuse 424)中完成提案创建后,您将看到新创建的提案在提案名称的上方。点击图标将引导你回到Cayuse SP。

如果我以前为意向书提交了意向书图则,现在被邀请提交完整的建议,我是否需要重新创建意向书图则?

您将需要路由一个新的IPF,但是您可以复制以前的提案,作为新提案的基础。要做到这一点,请点击“我的仪表盘”,然后点击“我的提案”或“我单位的提案”。点击要复制的提案右侧的“复制”,选择“确定”。在一般信息页面上,除了“赞助商项目名称”和“活动代码”之外,大多数字段都会显示出来。这些不能照搬到新提案上。只有少数指规数章节将包括在副本中。这些包括:预算、法规遵从性、分包商、知识产权和应用摘要。

完成IPF

短项目标题和项目标题之间是否有区别?

短项目标题是一个用于参考的标题。它将出现在提案指示板中,以及审批人的指示板中。我们建议使用以下格式:“pi_赞助商和项目的姓氏(如果适用)。”例如,它可能是“Doe_NSF CAREER”。项目名称是提交给资助机构的提案的完整名称。这个标题应该与求职信、首页和摘要上的标题相匹配。

“与424提案配对”是什么意思?我为什么要那么做?

如果您向联邦机构提交提案(NSF除外),您将在Cayuse proposal(以前称为Cayuse 424)中准备并提交实际提案。因此,您需要将您的IPF与您的424提案配对,以连接这两个记录。此外,配对提案允许PI通过选择“自动填充”选项来自动填充Cayuse SP与您的Cayuse 424提案预算,轻松完成IPF的预算部分。

调查员/研究团队页面中有很多“角色”选项。它们都是什么意思?
  • 你加入研究团队的第一个人必须是负责项目的技术、监管和财务方面的个人。此人将担任首席研究员。这个人必须在提交之前证明提案。
  • 首席调查员的角色是,卡尤斯是我们所说的“合作调查员”或“Co-PI”的同义词。该人员与首席研究员一起参与项目的开发或执行。合作研究者通常在项目中投入一定比例的时间,被认为是高级/关键人员。这个人必须在提交之前证明提案。
  • 研究者被认为是高级人员,负责研究的设计、实施或报告。
  • UG/研究生研究员和博士后研究员是为项目服务的个人。这些个人的部门批准人被添加到路由链中。
  • 其他关键参与者是指角色名称与上述不同的项目参与者。选择其他关键参与者后,角色下方会出现一个标有“角色标题”的字段。输入与会者的自定义标题。参与者的单位将被包括在审批单位屏幕上的路由列表中。对于其他参与者(无路由)也有一个选项,可以在与OSP协商后使用。
  • 提案编辑器可用于提供对其他管理员的访问权限。这个人将有能力在认证之前编辑IPF,他/她的单位将不会被添加到路由列表中。
提案的认证是pi和co - pi的并行过程吗?还是连续的?

当提案提交路由时,通过电子邮件同时发生两件事:(1)向路由链上的第一个审批人发送授权请求;(2)向首席PI和其他主要研究人员发送认证请求。

活动代码的定义是什么?

许多代码是不言自明的,但以下定义将有助于分类研究:

  • 基础研究:针对现象和可观察事实的基本方面的更全面的知识或理解的系统研究,而不考虑对过程或产品的具体应用。
  • 应用研究:系统的研究,以获得必要的知识或理解,以确定可以满足公认的特定需求的方法。
  • 发展性研究:系统地应用知识或理解,用于生产有用的材料、设备、系统或方法,包括设计、开发和改进原型和新工艺以满足特定要求。
在Cayuse SP中,哪些调查员角色必须认证提案?

在Cayuse SP中,首席PI和其他主要研究人员必须证明该提案。没有认证,OSP将不会将您的提案提交给赞助商。

我如何完成费用分摊部分?

详细的指规数说明可在费用分摊单页中找到。