事先批准和其他要求
在奖助金的有效期内，很可能需要对所提交的提案进行偏离的修改。有时，这些变更需要得到担保人的事先批准。是否需要事先批准取决于赞助商的奖励条款和条件。条款和条件因赞助商而异，因此PI有责任审查和熟悉他们的奖励条款和条件，以确保他们符合规定。例如，私人基金会的事先批准条款和条件通常与联邦赞助商的事先批准条款和条件不同。有关最常见的联邦赞助商事先批准的更多信息，请参阅NSF研究条款与条件（研究条款与条件附录A -事先批准矩阵）。
最常见的请求类型有：
- 无成本扩展
- Re-budgets
- 延后
- 关键人员变动
- 努力的变化
需要担保人事先批准的情况包括但不限于：
- 项目范围或目标的变化
- 主要研究者或主要人员的变动
- 缺席超过三(3)个月，或主要研究者或主要人员投入项目的时间减少25%
- 将分配给培训费用的资金（直接支付给受训者的款项、津贴、学费、杂费）转移到其他预算类别
- 分包工作范围的实质性方案部分
- 原奖励中未批准的设备
正式的事先批准请求必须由OSP提交。在实施任何重大变更之前，PI必须审查奖项的条款和条件。如果项目负责人不确定变更是否需要发起人事先批准，他/她会联系指定的授权会计师或OSP奖励后团队成员，以确定变更是否需要发起人事先批准。当需要发起人的事先批准时，OSP将确定需要哪些信息、数据等，并指导和协助pi起草事先批准请求。最终，OSP负责提交正式的事先批准请求。如果先前的批准请求得到了发起人的批准，OSP将通知项目负责人、指定的授权会计师和其他必要的方。
如欲了解更多信息，请联系OSP的获奖后团队成员：
Catherine Bruno，高级奖务官brunoc@montclair.edu或973-655-6923
Kate Dorsett, Post-Award Officer: dorsettk@montclair.edu或973-655-6927
2023年10月26日更新